物業(yè)公司行政部秘書崗位職務(wù)說明書

崗位名稱:行政部秘書所屬部門:行政部

職務(wù)等級(jí):直接主管:行政部主管

職責(zé):

1、物業(yè)公司員工人事檔案維護(hù)、更新

2、對(duì)物業(yè)公司電子文檔歸類及文件整理

3、日常員工及外單位人員相關(guān)接待工作

4、對(duì)物業(yè)公司人員儲(chǔ)備工作如擬定招聘計(jì)劃、招聘信息發(fā)布、招聘實(shí)施

5、招聘渠道的建立和維護(hù)。如人才市場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)招聘、《人才信息報(bào)》

6、每月底對(duì)物業(yè)公司人事統(tǒng)計(jì)、報(bào)表

7、辦公設(shè)施設(shè)備購(gòu)買維護(hù)工作

8、物業(yè)公司內(nèi)部員工活動(dòng)組織

9、大宗物品、設(shè)備采購(gòu)

職權(quán):

資格要求:

1、教育要求:

2、資格要求:

3、技能要求:

4、工作經(jīng)驗(yàn)要求:

5、健康要求:

實(shí)施者簽字:日期:

篇2:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會(huì)議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴(yán)守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會(huì)議內(nèi)容和記錄;

27.4負(fù)責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺(tái)有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負(fù)責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護(hù)工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);

篇3:酒店（飯店）行政秘書素質(zhì)要求

酒店(飯店)行政秘書素質(zhì)要求

1、具有高等院校大專以上文化程度。

2、熟悉飯店各部門的作業(yè)程序,掌握飯店行政管理規(guī)范。

3、熟悉掌握英語(yǔ)聽、說、寫技能;具有較強(qiáng)的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備。

4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關(guān)系,能嚴(yán)守機(jī)密。