大廈保安部行政秘書崗位職責

崗位名稱:行政秘書

匯報上級:保安部經理、保安部副經理

工作內容概述:負責保安部的財務管理、出勤統計、文件打印、文件匯編、收發和接待工作。

崗位職責:

1.在保安部經理的直接領導下,認真、及時、有效、圓滿地完成經理交給的各項工作任務。

2.負責管理轄區內發生的治安案件的現場英文翻譯工作。

3.做好文件的起草、整理、匯編、發放、收存及保管工作。

4.協助經理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準確報告人員編制情況。

5.負責保安部各類文件打印工作,和電腦設備使用管理。

6.管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務制度,做到帳目清楚,出入有據。

7.每月按計劃做好部門員工考勤統計和工資報表。

8.做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。

9.完成領導交辦的臨時性工作。

10.盡力完成上級領導安排的其他任務。

篇2:保安部經理職責

1、在公司經理的領導下,負責值班巡邏、警衛工作。

2、遵守公安保衛部門有關更夫的規定,持證上崗。

3、了解掌握公司內重點要害部位的火源和電源的分布情況。

4、掌握報警電話號碼和報警常識,熟悉滅火器材性能和使用方法。

5、對公司內重點要害部位按時巡邏、檢查,發現緊急情況立即處理并報警。

6、嚴格履行出入門制度,禁止不符合規定的人員、車輛入內。

7、負責火花滅火器即機動車防火帽的檢查和發放、回收工作。

8、認真巡檢,掌握電氣設備運行狀況,發現安全隱患及時整改上報,對違反安全用電規定的行為立即予以制止和糾正,并做好各項記錄。

篇3:某酒店保安部內勤崗位職責規范

酒店保安部內勤崗位職責規范

職務:保安部內勤

報告上級:保安部經理

聯系部門:保安部各級主管、領班、酒店各部門

職責規范:

1.參與保安部各項工作研究,作好文字記錄,匯集整理各種信息,掌握動態,適時提供給保安部經理以作為指導安全管理工作的參考.

2.起草保安部工作計劃、總結、報告,填寫各種報表,打印文件。

3.管理文件、資料、檔案,組織文件傳閱,掌握各種安全措施的實施情況,適時提供給保安部經理。

4.溝通信息,上傳下達,催辦各種事項,做好電話,傳真、大事記記錄等工作,保持酒店安全管理信息暢通。

5.負責辦公室值班、處理辦公室各種日常行政事務,重要情況及時向經理匯報。負責本部門人員考勤以及辦公用品的領取、保存和發放。

6.完成經理及上級主管部門交辦的其它臨時性工作任務。