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行政秘書崗位職責任職條件以及應具備的能力

2024-07-27 閱讀 2098

行政秘書含義

行政秘書,是指負責企業行政方面的相關工作,包括行政文件的撰寫和日常行政瑣事的處理工作,包括文件的打印、復印、發送、歸檔,文件的簽收、分發、來客接待等工作。

行政秘書的直接上級是辦公室主任。

行政秘書崗位職責

1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,行政領導發言文件的起草;

2.協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3.負責督促各項行政工作的落實情況,并將情況及時反映給上級領導;

4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。

行政秘書應具備的能力

1.具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

2.具備企業行政管理、文件管理方面的知識和經驗;

3.具備公關禮儀知識,可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;

4.具備較強的溝通協調力;

5.具備良好的計劃和執行能力;

6.工作認真、積極主動。

行政秘書任職條件

1.文秘、中文相關專業大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗,參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;

3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;

4.具備良好的溝通協調能力;

5.具有高度的工作熱情,工作認真負責。

行政秘書職業發展

行政秘書屬于文秘和內勤的角色,可以朝著行政助理、行政經理的方向發展。具備專業的行政和文秘工作知識,具備一定的管理經驗,秘書與領導的接觸比較頻繁,工作優秀可以得到領導的賞識,對于行政秘書的發展很有利。

行政秘書收入

行政秘書的收入一般不算高,月收入水平在2000-6000元之間,工作經驗少,新入行的行政秘書收入一般在3000元以下,想提高收入,需要不斷提高自身的工作能力、積累經驗,朝著行政助理、行政經理的方向發展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

篇2:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;

篇3:酒店(飯店)行政秘書素質要求

酒店(飯店)行政秘書素質要求

1、具有高等院校大專以上文化程度。

2、熟悉飯店各部門的作業程序,掌握飯店行政管理規范。

3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設備。

4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關系,能嚴守機密。