1.做好與中國證監(jiān)會、深圳證券交易所及地方證券監(jiān)督管理辦公室等上級部門的聯(lián)絡(luò)工作，準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求公司股東大會和董事會出具的報告及文件，完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)等上級部門布置的任務(wù)。

2.籌備股東大會、董事會和監(jiān)事會會議的召開，以及董事長和董事會秘書召集的其他會議，并做好會議的記錄及相關(guān)宣傳工作。

3.按及時性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性的要求,認(rèn)真執(zhí)行公司信息披露工作制度。在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)時，列席涉及信息披露的有關(guān)會議，向公司有關(guān)部門收集信息披露所需要的各種資料，按照有關(guān)法定程序，做好公司臨時信息和定期報告(年度報告、半年度報告、季度報告公告)編制和披露工作。

4.及時了解募集資金投入項(xiàng)目的進(jìn)度，資金投入情況以及公司的重大事件，包括但不限于：重大收購、出售資產(chǎn)或股權(quán)、債務(wù)重組、重大訴訟、仲裁事項(xiàng)、重大擔(dān)保、重要合同的訂立、變更、解除和終止、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損、遭受重大損失、重大投資行為、重大行政處罰、可能依法承擔(dān)的賠償責(zé)任。

5.做好公司股票分紅派息工作。

6.在適當(dāng)時機(jī)，做好公司在二級市場上募集資金的相關(guān)工作。

7.做好公司股票的停牌、復(fù)牌的申請工作。

8.中國證監(jiān)會、深圳證券交易所及地方證券監(jiān)督管理辦公室等上級部門下發(fā)文件的處理工作。

9.追蹤外界(包括各種媒體、公司所在地政府、證管部門等)對公司的評述，及時了解公司股票二級市場動態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，按中國證監(jiān)會有關(guān)規(guī)定及時處理。

10.做好董事會辦公室日常的接待來訪、回答咨詢、與各股東之間的聯(lián)系工作，向投資者提供公司公開披露資料。

11.做好公司信息的保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密工作制度。內(nèi)幕信息泄露時，及時采取補(bǔ)救措施加以解釋和澄清。

12.協(xié)助董事會依法行使職權(quán)，督辦董事會相關(guān)決議的執(zhí)行和落實(shí)。

13.»董事長的決定、指示等的督辦工作。

14.董事會相關(guān)文件和報告的草擬工作。

15.保管公司股東名冊、董事和董事會秘書名冊、大股東及董事持股資料，以及董事會印章；保管公司董事會和股東大會會議文件和記錄等，做好相關(guān)文件資料的立卷歸檔工作，包括建立電子檔案和實(shí)物檔案;做好向上市公司證券監(jiān)管系統(tǒng)上傳電子文灼工作。

16.編制《董事會通訊》，內(nèi)容包括但不限于：監(jiān)管情況、行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況、公司生產(chǎn)經(jīng)營情況等，為公司董事、監(jiān)事、高級管理人員決策提供參考。

17.多方收集信息，為公司重大決策提供咨詢和建議。

18.做好公司董事會提名委員會辦公室和董事會薪酬與考核委員會辦公室的相關(guān)工作。

19.完成董事長和董事會秘書交辦的其他工作。

篇2:董事會總經(jīng)理辦公室主任安全生產(chǎn)責(zé)任制

1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件。做好本單位安全會議記錄,對安全部門的有關(guān)材料,及時組織匯審、打印、下發(fā)。

2、組織檢查落實(shí)干部值班制度。

3、負(fù)責(zé)對臨時來礦參觀學(xué)習(xí)、辦事人員檢查登記,進(jìn)行進(jìn)礦安全教育。

4、搞好所管轄單位的安全工作,制定和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

5、在安排、總結(jié)工作時,同時安排、總結(jié)安全工作。

篇3:董事會辦公室助理崗位職責(zé)任職要求

董事會辦公室助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召集和主持高層管理會議,組織討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng),提供相關(guān)解決方案;

2、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)及時做出經(jīng)營決策提供專業(yè)意見和資料;

3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)與溝通,傳達(dá)戰(zhàn)略意圖和工作要求,反饋業(yè)務(wù)發(fā)展中的各種情況和需求;

5、協(xié)助審閱公司重要報表,全盤監(jiān)控,做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警及把控,提供分析意見;

6、審核對外重要合同和上報的重要報表、文件、資料等。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,10年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2、有大型企業(yè)董秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,具備法務(wù)或財務(wù)方面從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;

3、具備清晰的邏輯思維能力,較強(qiáng)的分析能力;

4、英文可作為工作語言。

董事會辦公室助理崗位