董事會辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1、組織籌備董事會會議和股東大會,參加股東大會、董事會會議、監事會會議及高級管理人員相關會議,負責會議記錄和會議文件、記錄的保管工作,并負責起草董事會的會議紀要、文件;

2、負責保管公司股東名冊、董事名冊、及大股東、董事、監事和高級管理人員的相關資料;

3、組織公司董事、監事、高級管理人員進行證券法律法規、證券交易所股票上市規則及相關法律法規的培訓,協助前述人員了解各自的責任,督促董事、監事和高級管理人員遵守國家有關法律、法規、規章、政策、證券交易所相關規則及公司章程等有關規定;

4、協助董事會秘書處理上市公司的信息披露事務,協調公司信息披露工作,組織制訂公司信息披露事務管理制度,督促公司及相關信息披露義務人遵守信息披露相關規定,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

5、關注、分析宏觀經濟政策、行業政策、資本市場動態,向管理層提交定期報告,當重大變化時,及時提出預警或建議;

6、負責起草或修改相關規章制度并落實;

7、負責協調公司與證券監管、證券服務機構、媒體的信息溝通;

8、負責承辦董事長、董事會交辦的各項工作及公證券交易所規則、公司章程要求履行的其他職責。

崗位要求:

1、3年以上相關工作經驗,本科或以上學歷,金融學、經濟學、法律、會計、工商管理等相關專業畢業;

2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關法律法規,熟悉金融證券、財務管理、項目投資知識,精通國內外資本市場運作模式;

3、熟悉上市公司信息披露事務,熟悉證監會和證券交易所規則及各類相關法律法規;

4、文筆優秀,能夠撰寫各類文件及擬定各項規章制度;

5、具備良好的職業素養和個人品質,工作作風嚴謹,綜合素質較佳;

6、性格外向、有較強的組織溝通、分析判斷及宏觀調控能力,有極強的談判能力、優秀的公關能力;

7、獲得上交所或深交所頒發的董事會秘書職業資格證優先;

8、有較強的英語口語、書寫能力者優先。

薪酬福利:

我們提供具有競爭力的薪酬福利、靈活多樣的職業發展通道、積極求是的科研氛圍等。

1、長期激勵,股票期權、限制性股票;

2、人才安居房,公司附近,地址位置好,交通便利,降低住宿成本;

3、五險一金,基數高,福利好;

4、帶薪年休假、周末雙休;

5、高層次人才、孔雀計劃和博士后等免稅補貼,66萬-300萬;

6、辦理深圳戶口;

7、員工活動豐富,周年慶活動、年會、節日慶典、團建旅游活動等;

8、節日禮物,豐富多樣的各式禮品,購物禮券等;

......

董事會辦公室主任崗位

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

11.負責員工各種福利發放。

12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

15.領導交辦的其他工作。