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供應(yīng)商管理制度

2024-07-30 閱讀 2932

第一篇:供應(yīng)商管理制度

第十九章供應(yīng)商管理制度

一、目的

為規(guī)范供應(yīng)商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍,防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故,保護(hù)員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。

二、引用

《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化通用規(guī)范》

三、范圍

本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、勞動保護(hù)用品、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

四、職責(zé)

各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價、產(chǎn)品質(zhì)量等。

五、內(nèi)容

(一)管理原則和體制

1、各單位公司采購部門對供應(yīng)商實行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

2、各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應(yīng)商目錄,根據(jù)等級實施不同的管理。

3、各單位采購部門要定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價,不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

4、對選定的供應(yīng)商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

(二)供應(yīng)商的評定內(nèi)容

1、資質(zhì)鑒定,供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

2、產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問題的處理。

3、交貨能力評定。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴(kuò)大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

4、技術(shù)能力評定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續(xù)研發(fā)能力;(3)產(chǎn)品設(shè)計能力;(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

5、服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)能力;(3)服務(wù)態(tài)度。

6、合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

7、價格評定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價的能力;

(3)成本下降空間。

(三)供應(yīng)商評定步驟

1、采購部進(jìn)行市場調(diào)查,擬出至少3家具備資質(zhì)和能力的單位。

2、由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實地考查,形成考查報告。

3、依據(jù)考查報告,采購部確定供應(yīng)商排名順序,建立供應(yīng)商資料。

(四)采購部每年組織對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。

(五)采購部可對供應(yīng)商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應(yīng)商,可進(jìn)行優(yōu)先選擇和優(yōu)惠待遇。

(六)管理措施

1、各單位對重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實地考查,掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理情況。

2、各單位對購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析,隨時掌握商品質(zhì)量。

3、各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商,減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。

第二篇:供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度

1目的

為了確保采購的產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,避免因外供產(chǎn)品缺陷而造成的生產(chǎn)安全事故,特制定本制度。

2適用范圍

適用于本公司所有采購品供應(yīng)商的管理。

3職責(zé)

3.1采購部

3.1.1負(fù)責(zé)對供應(yīng)商資格的確認(rèn),對采購物品的質(zhì)量、運輸安全負(fù)責(zé)。

3.1.2負(fù)責(zé)處理與供應(yīng)商的爭端。

3.2質(zhì)量科:負(fù)責(zé)采購物品的質(zhì)量監(jiān)督。

3.3安環(huán)科:負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的落實與實施。

4主要工作

4.1供應(yīng)商的選擇

4.1.1采購部應(yīng)對供應(yīng)方的許可資質(zhì)、管理制度、生產(chǎn)能力、安全績效等信息進(jìn)行調(diào)查,核實其供貨的安全性。

4.1.2采購部應(yīng)根據(jù)過去的安全表現(xiàn)、遵守法律法規(guī)與其他要求的能力、滿足企業(yè)的安全生產(chǎn)要求的能力等內(nèi)容選擇可靠地供應(yīng)商。

4.1.3采購部對所采購物品需要提出安全方面的要求,簽訂供應(yīng)合同時,應(yīng)有安全方面的內(nèi)容。

4.1.4質(zhì)量部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對供貨方提供的樣品進(jìn)行檢驗或驗證。

4.2對供應(yīng)商的監(jiān)控

4.2.1供貨期間,對出現(xiàn)不合格情況應(yīng)向供方及時反饋,以有利于供方采取整改措施。

4.2.2對連續(xù)三次出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商停止其供貨,重選合格供方。

4.2.3采購部每年對本年度的供方進(jìn)行復(fù)評,復(fù)評的主要內(nèi)容包括:供貨質(zhì)量合格率、交貨及時和服務(wù)等,?;饭?yīng)方需提供最新的《化學(xué)品安全技術(shù)說明書》。

4.2.4涉及安全生產(chǎn)相關(guān)方面的物品,采購部應(yīng)提交hse部備案。

4.2.5采購部應(yīng)經(jīng)常、及時識別采購過程風(fēng)險,及時反饋給供應(yīng)商,

最大限度降低采購風(fēng)險。

4.3對供應(yīng)商的要求

4.3.1采購部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同,確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求,避免對隨后產(chǎn)品的實現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響,以及安全生產(chǎn)風(fēng)險、職業(yè)健康風(fēng)險及環(huán)境產(chǎn)生影響。

4.3.2采購危險化學(xué)品時,雙方應(yīng)將企業(yè)?;钒踩芾淼南嚓P(guān)要求和包裝運輸、裝卸及危化品存儲和罐區(qū)的情況進(jìn)行溝通,特別是儲罐的接口形式等,避免造成意外泄漏,形成危險和污染。

4.3.3供應(yīng)商在商品尚未交接完成時,一旦發(fā)生燃燒、爆炸等意外事故,供方應(yīng)聽從本公司指揮,按事故應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行撲救。

4.4安環(huán)科在供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場前要對其進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

4.5采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理與供應(yīng)商的爭端及聯(lián)絡(luò)事宜。

4.6采購部應(yīng)根據(jù)合同履行情況,建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。5附則

5.1本制度自公布之日起執(zhí)行。

5.2本制度解釋權(quán)屬安環(huán)科。

6附表

備選供應(yīng)商基本信息表

供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場檢查記錄

供應(yīng)商安全生產(chǎn)表現(xiàn)記錄

供應(yīng)商培訓(xùn)計劃

供應(yīng)商安全生產(chǎn)表現(xiàn)評估記錄

第三篇:供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度

第1章總則

第1條目的

選擇合格的供應(yīng)商并對其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。

第2條適用范圍

本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。

第3條權(quán)責(zé)

1

篇2:設(shè)備采購供應(yīng)商評審管理制度

1、目的確保合同的執(zhí)行力。

2、企管部在供應(yīng)部提交市場調(diào)研報告之日起一周內(nèi),組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對供應(yīng)部提交的市場調(diào)研報告進(jìn)行評審。

3、與會人員根據(jù)供應(yīng)部提供生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀的評價,按無記名方式對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過與會人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。

4、供應(yīng)部對入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書,要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn)),超期按棄權(quán)處理。

5、供應(yīng)部要對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書保密性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁在開標(biāo)會前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書。

6、企管部按時組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財務(wù)部、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場評標(biāo)。評標(biāo)程序為:1、檢查標(biāo)書的完整性;2、開啟標(biāo)書;3、宣讀標(biāo)書;4、匯總計算平圴值;5、按低于平圴值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計算定位數(shù);6、按低于平圴值第一開始往低值向下推移到定位數(shù),確定中標(biāo)標(biāo)的。7、填寫中標(biāo)書,與會人員簽名確認(rèn)。

篇3:供應(yīng)商管理制度范例

供應(yīng)商管理制度

(一)供應(yīng)商選擇的基本要求

具有合法經(jīng)營主體者。

產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交付情況、服務(wù)質(zhì)量、信譽等條件優(yōu)良者。

具有足夠的生產(chǎn)能力,能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大需求量的需要。

能有效處理緊急訂單者。

大宗采購和日常耗用較大的物資采購,須進(jìn)行前期市場調(diào)查、詢價、比價工作,有必要時須與供方簽訂合同或協(xié)議,最好固定1-2家廠商供貨,以便協(xié)作配合。

(二)供應(yīng)商資料登記

未合作供應(yīng)商:經(jīng)過市場調(diào)查后,采購人員須認(rèn)真填寫《詢價報告》,做好供應(yīng)商的情況記錄,方便后期供應(yīng)商的篩選工作。

已合作供應(yīng)商:合作確立后,須建立供應(yīng)商的資料信息庫,及時更新《供應(yīng)商基本信息表》中的相關(guān)資料:包括營業(yè)執(zhí)照、歷史訂購情況(采購價格、數(shù)量)等。

(三)供應(yīng)商的考核評價

從價格(占比30%)、產(chǎn)品質(zhì)量(占比30%)、交付情況(占比30%)和服務(wù)質(zhì)量(占比10%)四大方面對合作的供應(yīng)商進(jìn)行評價。各評分標(biāo)準(zhǔn)和得分根據(jù)各部門實際使用登記情況來確定,按照訂購批次和安裝時間對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的評價,填寫《供應(yīng)商評價記錄表》,可有利于后期的供應(yīng)商選擇工作。