采購供應(yīng)商管理制度（一）

1、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度；

2、對統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；

3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對擬入庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商進(jìn)行考察；

4、按照永煤控股要求做好在庫統(tǒng)購物資供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督；

5、及時(shí)反饋統(tǒng)購物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

6、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行；

7、建立健全裕東公司自購物資供應(yīng)商信息庫，組織對擬入庫供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核，必要時(shí)參與考察；

8、收錄和維護(hù)裕東公司自購物資供應(yīng)商信息，對在庫供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；

9、牽頭組織對自購物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評審，并實(shí)行優(yōu)勝劣汰；

10、組織調(diào)查裕東公司自購物資供應(yīng)商的不良行為，提出處理意見和建議；

11、負(fù)責(zé)處理自購物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

采購供應(yīng)商管理制度（二）

（一）具有合法的法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（二）遵守國家的法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)；

（三）具有良好的履行合同的記錄；

（四）具備完善的生產(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的能力；

（五）具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況；

（六）履行繳納社會(huì)保障、稅收義務(wù)；

（七）生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)；

（八）法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄；

（九）原則上供應(yīng)商經(jīng)營時(shí)間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上；

（十）政府采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

篇2:某水泥廠采購與供應(yīng)商評審程序

水泥廠采購與供應(yīng)商評審程序

1.目的

評審選擇合格供應(yīng)商,確保采購的物資符合規(guī)定要求。

2.范圍

適用于提供原輔材料、檢測/試驗(yàn)設(shè)備、備品備件或服務(wù)的供應(yīng)商及相應(yīng)物資的采購。

3.定義(無)

4.職責(zé)

4.1供應(yīng)商評審小組負(fù)責(zé):評審新供應(yīng)商;供應(yīng)商的平時(shí)考核。

4.2管理部負(fù)責(zé):提供供應(yīng)商來貨交貨期及質(zhì)量表現(xiàn);保持合格供應(yīng)商名單并及時(shí)更新。需要時(shí),要求供應(yīng)商對供貨質(zhì)量改進(jìn);對供應(yīng)廠商基本情況及產(chǎn)品類型進(jìn)行評審。

4.3品管部負(fù)責(zé):對供應(yīng)商的技術(shù)/專業(yè)能力、質(zhì)量保證能力/專業(yè)經(jīng)營資格的評審;向管理部提供來貨檢驗(yàn)情況。

4.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé):對供應(yīng)商的服務(wù)/設(shè)備能力進(jìn)行評審。

4.5總經(jīng)理或其授權(quán)代表負(fù)責(zé):對供應(yīng)商評審結(jié)果的最終確認(rèn)。

4.6采購組負(fù)責(zé):

4.6.1采購計(jì)劃的制訂;依需求采購,確定"采購合同(購銷合同/傳真/電話等)"內(nèi)容,并明確產(chǎn)品要求。

4.6.2協(xié)調(diào)品管部在供應(yīng)商處驗(yàn)貨。

4.6.3與供應(yīng)商溝通,落實(shí)供貨、退貨、改進(jìn)及采購條款,需要時(shí),要求供應(yīng)商對產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn)。

4.7總經(jīng)理或其授權(quán)代表負(fù)責(zé)原材料采購合同的批準(zhǔn);采購組主管負(fù)責(zé)對五金配件采購的批準(zhǔn)。

5.供應(yīng)商評審要求

5.1總則

5.1.1管理部應(yīng)對生產(chǎn)所需的材料供應(yīng)商按照本程序的要求進(jìn)行評審(5.1.2所出現(xiàn)的情況可除外),并進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督,確保采購的產(chǎn)品符合公司規(guī)定的要求。

5.1.2特殊的供應(yīng)商可不經(jīng)評審直接列為合格供應(yīng)商。

A.國家法定的部門或機(jī)構(gòu):如計(jì)量部門、海關(guān)、商檢等。

B.獨(dú)家經(jīng)營的供應(yīng)商;客戶指定的供應(yīng)商。

C.取得質(zhì)量體系認(rèn)證或產(chǎn)品認(rèn)證(僅購買該產(chǎn)品時(shí)使用)的公司。

D.海外或市外供應(yīng)商,經(jīng)樣品承認(rèn)合格而能提供出貨質(zhì)量保證者。

5.2成立供應(yīng)商評審小組

5.2.1供應(yīng)商評審小組由總經(jīng)理或授權(quán)代表、管理部、品管部和生產(chǎn)部組成。

5.2.2供應(yīng)商評審小組運(yùn)作:

A.由管理部主管負(fù)責(zé)按需要定期、不定期召開會(huì)議,對新供應(yīng)商評審。

B.由管理部主管負(fù)責(zé)在每年年底組織一次對合格供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審。

C.按需要及供貨質(zhì)量情況,復(fù)審會(huì)議可經(jīng)常進(jìn)行。

D.評審小組可以因供貨質(zhì)量隨時(shí)召開復(fù)審會(huì)議。

E.評審/復(fù)審方式可以是召集評審小組成員開會(huì)討論,也可以是以文件傳遞,由各評審成員根據(jù)資料對供應(yīng)商評審。

5.3供應(yīng)商評審程序:

5.3.1由管理部主管負(fù)責(zé)收集新供應(yīng)商的資料:

A.收集資料方法可以是查詢、問卷、實(shí)地到訪、公司小冊、商業(yè)登記、業(yè)績報(bào)告,第三者資料或委托驗(yàn)證等;

B.評審之前,管理部提供"供應(yīng)商調(diào)查評審表"作為供應(yīng)商評審的基本資料和供應(yīng)商質(zhì)量體系保證依據(jù)。

5.3.2評審由供應(yīng)商評審小組依據(jù)"供應(yīng)商調(diào)查評審表"對供應(yīng)商的供貨能力,技術(shù)能力,產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量保證能力進(jìn)行評審。

5.3.3供應(yīng)商須經(jīng)"評審小組"確認(rèn)通過,方可列為合格供應(yīng)商,評審結(jié)果有以下幾種:

A.通過--新供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名單;

B.不通過--新供應(yīng)商除非作出改善及再提交評審,否則不被采用;

C.待決定--資料不足,證據(jù)有猜疑,改善觀察中,必要時(shí),待決定可交由總經(jīng)理或其授權(quán)代表作最終審批。

5.3.4管理部負(fù)責(zé)登錄及更新"合格供應(yīng)商名單"。

5.4供應(yīng)商持續(xù)監(jiān)察

5.4.1供應(yīng)商評審小組應(yīng)持續(xù)對供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)察,每年依據(jù)管理部提供的有關(guān)交貨質(zhì)量和交貨期方面的資料,組織一次對供應(yīng)商的復(fù)審,監(jiān)察的目的是確保供貨質(zhì)量,若有異常時(shí),應(yīng)提出相應(yīng)的糾正改善要求。

5.4.2考核評分:

每年由管理部根據(jù)供應(yīng)商交貨質(zhì)量情況,依據(jù)供應(yīng)商交貨期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評分,計(jì)算如下:

A.每年依據(jù)供應(yīng)商交貨期表現(xiàn)由采購人員對供應(yīng)商進(jìn)行核算評分,交貨期評分按照下列方法計(jì)算:交貨期得分=100-累計(jì)扣分

交貨情況延遲供貨1至3天延遲供貨4至5天延遲供貨6天以上

評分標(biāo)準(zhǔn)每延遲一天扣0.5分每延遲一天扣1分每延遲一天扣1.5分

注:由于本公司的原因和不可抗拒的原因?qū)е卵舆t的除外。

B.管理部依據(jù)供應(yīng)商每年的交貨質(zhì)量情況,對供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行核算評分,計(jì)算方法如下:到貨質(zhì)量得分=(一次檢驗(yàn)合格率×200)-100

C.綜合考核評分:綜合考核得分=到貨質(zhì)量得分×60%+交貨期得分×40%

D.根據(jù)考核評分及總體評定,供應(yīng)商評審小組可按照下表作出決定。

分供方級別

分?jǐn)?shù)評價(jià)復(fù)審結(jié)論

>95很好增加采購不須附加條件

80-95好采購不須附加條件

65-80良好限量采購,須督導(dǎo)改善

50-65差僅緊急時(shí)采購,須另擇供應(yīng)商

<50不接受不采購,取消供應(yīng)商資格,選擇新的供應(yīng)商

5.4.3評審結(jié)果

A.對評價(jià)為良好(含良好)以上供應(yīng)商繼續(xù)選用,名單保留于合格供應(yīng)商名單中;

B.對需改進(jìn)供應(yīng)商,管理部主管負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提出改善要求,供應(yīng)商名單保留于合格供應(yīng)商名單;

C.對多次要求改善而沒答復(fù)、沒行動(dòng)、沒有改善的供應(yīng)商,評審小組可將此供應(yīng)商從合格供應(yīng)商名單中刪除,管理部主管負(fù)責(zé)更新合格供應(yīng)商名單。

D.否決現(xiàn)有供應(yīng)商時(shí)應(yīng)考慮:同類行業(yè)所能提供的產(chǎn)品質(zhì)量、市場供求情況及對公司所帶來負(fù)擔(dān):合同約束、物資政策、需貨情況、轉(zhuǎn)換時(shí)間/成本、質(zhì)量成本等。

6.采購要求

6.1采購作業(yè):

6.1.1采購組根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝要求、客戶的訂貨情況以及倉庫的庫存情況,制訂原材料、輔助材料的采購計(jì)劃。

6.1.2采購計(jì)劃的批準(zhǔn):采購組所制訂的采購計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)代表批準(zhǔn)后實(shí)施.

6.1.3采購合同的簽訂:采購人員在采購計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)代表批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同(采購合同可以是"合同、訂單、傳真、信函、電話"等),采購合同應(yīng)說明采購產(chǎn)品的名稱、型號/規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求/技術(shù)要求,所有原材料、輔助材料的采購合同應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)代表批準(zhǔn)。

6.1.4采購組采購原輔材料或服務(wù)時(shí)應(yīng)遵循以下原則:

A.優(yōu)先采用合格供應(yīng)商。

B.采購人員已明確產(chǎn)品的需求(包括產(chǎn)品名稱、型號/規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求/技術(shù)要求或服務(wù))。

C.若以電話形式通知供應(yīng)商,則應(yīng)說明"品名、型號/規(guī)格、數(shù)量、交貨期以及質(zhì)量要求或服務(wù)",并記錄于電話記錄中。

6.1.5由于產(chǎn)品技術(shù)要求更改,計(jì)劃更改或供貨履行備用條款更改,導(dǎo)致已被采購產(chǎn)品要求或需求更改,采購組主管負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通及落實(shí)采購條款的更改。

6.1.6采購人員應(yīng)將供應(yīng)商到貨日期及質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果填寫于"供應(yīng)商供貨質(zhì)量記錄表"。

6.2采購資料:

6.2.1品管部負(fù)責(zé)向采購組提供相關(guān)原料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(如圖紙或樣品),并確認(rèn)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有效性;

6.2.2若提供與質(zhì)量或質(zhì)量體系有關(guān)的文件也應(yīng)明確說明文件的有效版本;

6.2.3如果供應(yīng)商需要,采購組負(fù)責(zé)提供給供應(yīng)商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等受控文件的分發(fā),并控制其有效性,確保本公司提供給供應(yīng)商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)在有效范圍。

6.3采購驗(yàn)證:

6.3.1若有需要在供應(yīng)商處對供貨進(jìn)行驗(yàn)證,采購組負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)并在相應(yīng)的訂貨合同上或以文件方式向供應(yīng)商說明驗(yàn)證要求及接收條件。

6.3.2合同要求時(shí),采購組主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶在供應(yīng)商處對供貨的驗(yàn)證。

6.3.3客戶在對供應(yīng)商物料的驗(yàn)證,不能免除公司提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,即不可免除來料接收檢驗(yàn),也不能排除以后客戶的拒收。

6.4對于服務(wù)性行業(yè)(如運(yùn)輸、維修服務(wù)等)對本公司提供的有償服務(wù),也應(yīng)遵照相應(yīng)的采購條款。

7報(bào)告和記錄

7.1供應(yīng)商調(diào)查評審表(FM740101)

7.2合格供應(yīng)商名單(FM740102)

7.3供應(yīng)商交貨質(zhì)量記錄(FM740103)

7.4采購計(jì)劃(FM740104)

7.5采購合同(FM740105)

7.6電話記錄(FM720106)

7.7物料質(zhì)量保證資料/證明

7.8供應(yīng)商供貨質(zhì)量記錄(FM740107)

篇3:設(shè)備采購供應(yīng)商評審管理制度

1、目的確保合同的執(zhí)行力。

2、企管部在供應(yīng)部提交市場調(diào)研報(bào)告之日起一周內(nèi),組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對供應(yīng)部提交的市場調(diào)研報(bào)告進(jìn)行評審。

3、與會(huì)人員根據(jù)供應(yīng)部提供生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀的評價(jià),按無記名方式對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過與會(huì)人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。

4、供應(yīng)部對入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書,要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn)),超期按棄權(quán)處理。

5、供應(yīng)部要對生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書保密性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁在開標(biāo)會(huì)前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書。

6、企管部按時(shí)組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場評標(biāo)。評標(biāo)程序?yàn)?1、檢查標(biāo)書的完整性;2、開啟標(biāo)書;3、宣讀標(biāo)書;4、匯總計(jì)算平圴值;5、按低于平圴值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計(jì)算定位數(shù);6、按低于平圴值第一開始往低值向下推移到定位數(shù),確定中標(biāo)標(biāo)的。7、填寫中標(biāo)書,與會(huì)人員簽名確認(rèn)。