鄂州紅十字醫院會議制度

為進一步嚴肅會議紀律，切實轉變會風，確保各類會議正常有序召開，保證會議效果，特制定本制度。

一、各種會議

1、院務委員會：由院長主持，院務委員參加。根據工作需要，不定期召開。傳達上級指示，研究和安排全院工作。

2、醫院職工大會：由院長或副院長主持全院職工參加，每半年不少于一次。

3、院周會：由院長或副院長主持，科室主任、護士長及相關職能部門負責人參加。每周一次，傳達上級指示，研究和安排本周工作。

4、護士長例會：由護理部主任主持，各科室護士長參加。每周一次，總結上周護理工作，布置本周護理工作。

5、醫、護、技聯席會議：由業務院長主持，相關職能管理與醫療、護理、醫技科室主任參加，匯報對診療服務流程中存在的缺陷，提出整改與協調的意見。

二、相關規定

1、醫院各種會議實行簽名制，參會人員提前5分鐘到場。因特殊原因不能參會者，須提交請假條，經院長或副院長簽字同意后，報院辦備案。

2、會議期間不得擺弄手機和其他電子設備，且將手機設置到靜音震動狀態，確需接聽電話，要離開會場，禁止在會場內接聽。

3、參會人員要認真參會，舉止文明，不得出現打瞌睡、交頭接耳、聊天、相互議論等行為。

4、不得看與會議無關的材料，包括書、雜志、報刊等，不得做與大會無關的其他事情，不準將無關人員帶入會場。

5、會議期間除會議工作人員外，不得在會場內隨意走動或提前退出會場。有特殊事情，必須經請假后方能出場。

6、參會人員應保持會場清潔衛生，禁止吸煙、隨地吐痰和亂丟雜物等。

7、由辦公室人員負責維持會場紀律，各科室主任負責維持本科室人員會場紀律，若科主任不能到會，必須委托其他人員負責。

8、凡該參會者缺席一次扣20元。除上班人員外，必須到會，凡不到會者，遲到一次扣10元，請假一次扣5元.

9、院科干部除特殊搶救外，提前安排好工作，必須參會。

2017年6月12日

篇2:車間安全會議制度

為了規范車間、班組安全會議制度,做好車間、班組安全管理工作的檢查、指導、分析等,提升車間、班組安全管理水平,根據段文件精神,結合車間、班組實際,制定本制度,望遵照執行。

一、車間安全例會實施辦法

車間月度安全生產例會是車間安全管理工作中的一項重要制度。例會以月為單位,全面分析、部署車間安全工作,解決安全生產過程中存在的問題,對下一階段安全工作進行具體安排。

(一)、例會召開時間

原則上每月上旬5日前召開,會議召開5日前車間下發會議流程及參加人員。

(二)、例會參加人員及主持人

車間主任、書記、副主任、班組正副工長、安全工長、計工員、材料工、問責分析人員。會議由主管安全副主任主持。

(三)、會議主要內容

1、由主管安全副主任通報上次會議提交問題的解決、落實情況。

2、安全工長對上月安全工作(安全情況綜合分析,行車、勞動、施工、設備、消防安全等進行專項分析、評價,典型問題分析,階段性、指令性工作落實情況、安全專項整治工作、生產活動開展情況進行分析)匯報。

3、車間管理人員對分管工作進行匯報。

4、班組正副工長分析、報告本班組或分管工作存在的問題和需提交本次會議解決的問題。

5、主管安全副主任對上月安全工作提出分析意見和對本次會議進行點評,部署下月安全重點工作。

6、主任、書記傳達段安全例會精神,對下一階段安全工作作出指示。

(四)、相關要求

1、與會人員不得無故缺席會議,工作原因不能參加時,需向主任請假。

2、認真做好會議記錄。記錄必須使用統一的安全例會記錄簿,做到記錄規范、字跡清晰和內容全面。

3、根據會議有關內容和車間領導提出的工作要求形成月會督辦表及會議紀要。

二、班組安全例會實施辦法

班組月度安全生產例會是班組安全管理工作中的一項重要制度。例會以月為單位,全面分析、部署本班組安全工作,解決安全生產過程中存在的問題,對下一階段安全工作進行具體安排。

(一)、例會召開時間

原則上每月30日前召開。

(二)、例會參加人員及主持人

正副工長、機長、班組五大員(有條件或必要時全班組人員參加)。會議由工長主持。

(三)、會議主要內容

1、工長通報上次會議提交問題的解決、落實情況。

2、機長對上月各車安全工作(安全情況綜合分析,行車、勞動、施工、設備、消防安全等進行專項分析、評價,典型問題分析,階段性、指令性工作落實情況、安全專項整治工作、生產活動開展情況進行分析)匯報,提出需本次會議解決的問題。

3、班組五大員對分管工作進行匯報,提出需本次會議解決的問題。

4、工長對上月安全工作提出分析意見和對本次會議進行點評,部署下月安全重點工作。

(四)、相關要求

1、與會人員不得無故缺席會議,工作原因不能參加時,需向工長請假。

2、認真做好會議記錄。記錄必須使用統一的安全例會記錄簿,做到記錄規范、字跡清晰和內容全面。會后根據會議有關內容和工長提出的工作要求形成會議記錄。

3、會議記錄(電子版)在次月5日18時前報車間存檔。

三、車間及班組日常安全分析(點評)會議

日常安全分析會議是車間及班組安全管理和日常工作中的一項重要制度。會議以階段、特殊和關鍵時段安全工作為重點,對安全工作進行分析、評價,布置重點安全工作。

(一)、日常安全分析會議適用范圍

1、階段性和季節性安全工作分析和安全重點工作布置。

2、各項安全活動的開展計劃安排、分析和評價、總結。

3、特殊和關鍵時段(節假日、專特運)的安全重點工作布置、措施落實,工作分析、總結。

4、發生安全關鍵點問題和事故。

5、日常安全工作點評和涉及到安全重大事項、獎懲。

(二)、會議召開時間

根據日常安全工作要求,會議可適時和隨時召開。

(三)、會議參加人員及主持人

根據會議內容確定人員。車間日常安全分析會議原則上由班組正副工長參加,由主管安全副主任主持。

(四)、會議主要內容

1、日常安全工作分析會議。根據安全工作的主題和內容,制定工作計劃和安排,分析工作進展情況,制定主要措施和要求,分析問題的解決落實情況等。

2、安全問題分析(點評)會議。按問題分析(點評)程序召開,內容有:問題概況(發生的時間、地點,發生的種類,基本經過);問題原因;問題定性、定責;問題有關責任人員的處理建議;問題防范和整改措施建議等。

(五)、安全分析(點評)會議的分類管理

1、發生安全A類問題,由車間組織分析,副段長主持會議。

2、發生安全B類問題,由車間組織分析,車間主任主持會議。

3、發生安全C類問題,由班組組織分析,班組負責人(工長)主持會議。

(六)、其它要求

1、安全會議分析記錄。所有會議使用專用記錄表格做好書面記錄,記錄做到規范、字跡清晰和內容全面。

2、發生A類及以上安全問題,分析材料(電子板)須在問題發生12小時內上報。把事件經過、問題原因、整改措施等填寫完整。

3、安全分析記錄表格須保存1年備查。

機械維修一車間

2015年11月17日

篇3:公司品管會議管理制度

公司品管會議制度(二)

1.總則

1.1制定目的

為規范品質會議管理,健全品質溝通管道,特制定本規章。

1.2適用范圍

本公司品質管理的各項會議,除遵照公司有關會議規定外,悉依本規章處理。

1.3權責單位

(1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。

2.品管會議規定

2.1會議類別

品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。

2.1.1例行性會議br/>公司品管例行性會議有:

(1)年度評審會議

進行品質管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質目標、策略。

(2)內部稽核會議

組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明,結束會議作稽核報告。

(3)月度品管會議

對上月品質狀況作檢討,就重大品質事項達成決議,制定次月品質管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。

(4)改善提案委員會會長

對改善提案及其成果進行評估,評選優秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。

(5)QCC推行委員會會議。

對QCC活動進行總結,并制定次年度QCC活動推行目標與計劃。

(6)QCC成果發表會

由各QCC發表推行成果,QCC推行委員會進行評審,表彰優秀的品管圈。

(7)周品質檢討會

對上周品質狀況作檢討,及時解決品質問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質目標。

2.1.2例行會議一覽表

序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員

1年度評審會議年1月總經理管理者代表各部門主管

2內部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管

3月度品管會議月5日總經理管理者代表各部門主管

4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員

5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員

6QCC成果發表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表

7周品質檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部

2.1.3臨時性會議

臨時性會議由總經理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:

(1)發生重大客戶抱怨或退貨時。

(2)制程重大品質問題發生時。

(3)供應廠商發生嚴重品質事故時。

(4)發生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。

(5)重大品質貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發生時。

(6)其他必要時機。

2.2會議管理規定

除遵照公司有關會議管理的規定之外,應遵照下列規定處理。

2.2.1一般原則

(1)例行性會議如已規定具體會議時間,則不另行通知;如未規定具體會議時間,應提前兩天以上通知各參加人員。

(2)例行性會議如有變更,原則上應提前半個工作日通知各參加人員。

(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。

(4)會議參加者必須準時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。

(5)會議應事先明確主題,與會人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),并做好工作安排。

(6)主持人應控制會議時程,盡量在規定時間內結束會議。

(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。

(8)會議應有會議記錄,并依規定分發相關人員。

2.2.2會議記錄

(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。

(2)重要會議的會議記錄,經會議主席簽認后,復印分發或傳閱參會人員或相關人員。

(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。

3.月度品管會議實施辦法

[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。

3.1會議目的

(1)總結檢討上個月的品質狀況。

(2)就重大品質事項達成決議。

(3)制定次月品質管理的各項工作計劃。

3.2參會人員

(1)會議主席

總經理擔任會議主席,總經理無法出席時,由其職務代理人擔任會議主席。

(2)主持人

管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。

(3)參加人員

副總經理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。

3.3會議時機

(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節假日順延一天。

(2)會議時間如有變更,經總經理核準后,由品管部負責通知。

3.4會前準備

(1)品管部負責于每月4日將各部門品質狀況月報表匯總、填妥,并轉發各與會人員。

(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。

(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進行)。

(4)各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。

(5)各與會人員應于會議開始前5分鐘到達會場。

3.5會議議程

(1)會議開始

由主持人宣布會議開始。

(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況

由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡要回

答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。

(3)各部門品質狀況報告

由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質狀況,簡要報告主要數據,并就重大品質事項提出分析或報告。

(4)溝通協調事項

各與會人員提出需與其他部門協調之事項、由相關人員討論處理。

(5)會議主席工作指示

會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、攢揚、指示或要求,并就公司的品質經營方針或下月行動計劃作出指示。

(6)形成會議決議

記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認為決議事項。

(7)會議結束

由主持人宣布會議結束。

3.6會后工作

(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經理審閱。

(2)《會議記錄》應分發各與會人員人手一份。

(3)《決議事項追蹤表》應分發至相關責任人員。

(4)各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。

(5)各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員,并貫徹至日常工作中。

(6)管理者代表(或授權品管部)對會議事項作確認追蹤。

4.附件

[附件]HB08-1〈月品管會議資料(范例)〉

HB08-2〈決議事項追蹤表〉