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體系文控高級專員工作職責與職位要求

2024-07-30 閱讀 8596

職位描述

工作職責

1.??負責集團體系文件的管理,包括歸檔、發(fā)放、回收、更新、借閱、銷毀等操作,負責建立各類文檔目錄清單,定期組織完成各種記錄、文件的核查等;

2.??負責集團各類體系記錄的格式審查;

3.??負責文件管理流程制度建立和持續(xù)改進;

4.??協助進行體系運行日常監(jiān)督核查;

5.??協作組織項目質量會議、內審管理評審,參與外審應對。

6.??負責項目需求整個實施文控過程,包括協助上級項目準備、項目啟動、項目策劃、需求培訓、需求調研各進度資料匯聚撰寫、需求交付給內部部門,做好項目范圍管理、計劃管理等工作;

7.??與各成員溝通、實施需求規(guī)范的要求,及時提交需求文檔,包括但不限于:需求調研報告、需求說明書、項目需求實施計劃、項目周報、需求培訓計劃等;

8.??對項目實施的各項指標進行協助制定:任務完成及時率、項目驗收及時率、需求偏差率、客戶滿意度等維度;

9.??完成上級領導交辦的其他工作。

要求:

1.??本科以上學歷,文秘、漢語言、電子類、計算機類相關專業(yè);

2.??熟悉黨政公文和現代軟文、新媒體文體編寫、新聞寫作等;

3.??邏輯思維清晰、善于抽象分析和歸納,撰寫能力強;

4.??有3年以上的文控相關崗位經驗;

5.??能熟練操作各種辦公軟件;

7.??對ISO9001/ISO13485、ISO13485、GMP經驗或者培訓經歷優(yōu)先;

8.??有做過1年以上的相關政府行業(yè)項目需求經驗,企業(yè)管理軟件項目需求分析經驗者優(yōu)先。

篇2:體系專員崗位職責(20篇)

體系專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責推動地區(qū)的體系工作開展。

2、負責區(qū)域體系文件的執(zhí)行及執(zhí)行情況抽查。

3、對地區(qū)各部門擬定的制度文件進行審核,并予以指導。

4、負責地區(qū)體系體系工作的建立和完善。

5、負責地區(qū)各項文件資料管理及地區(qū)、區(qū)域、事業(yè)部文件梳理。

6、負責地區(qū)基礎管理評估,保證評估工作的順利開展。

7、協助事業(yè)部,區(qū)域開展對地區(qū)的內審工作。

8、負責對事業(yè)部,區(qū)域基礎管理評審中存在的問題整改情況進行跟蹤。

9、負責組織、協調對地區(qū)審核問題改善、糾偏。

10、負責對地區(qū)的安全生產管理工作,協助領導貫徹執(zhí)行國家及集團、事業(yè)部有關安全生產方針、政策、法規(guī)、法令及規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

11、負責區(qū)域安全管理制度、安全考核制度、各類應急預案的制定及相預案的演練指導。

12、負責各地區(qū)公務車車輛違規(guī)駕駛的GPS監(jiān)督檢查。

13、負責參加及組織事業(yè)部、區(qū)域的各項安全評估。

任職要求:

1、本科及以上學歷,語言表達能力強,有較好的溝通能力。

2、熟練使用辦公軟件。

3、有相關工作經驗可放置到大專。體系專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助做好公司質量體系運行情況的驗證及維持其有效性;

2、配合公司各種質量管理活動執(zhí)行與推動,包括迎檢第三方認證工作;

3、負責質量管理信息的堆垛工作;熟悉食品作業(yè)ISO9000、ISO1400、HAccpQS等體系運作

任職要求:

1、大專以上學歷,食品相關專業(yè)優(yōu)先,做事認真,細致,有較好的溝通能力;

2、具有1-2年以上食品管理體系相同崗位工作經驗,熟悉內外審、QS、年審等工作流程。

體系專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責編寫、管理并運行公司相關體系文件;

2.負責公司體系審查中按體系要求提供相關資料,收集并匯總;

3.負責相關管理體系內審及糾正措施跟蹤,外審不合格項糾正跟蹤;

4.參加相關政府、主管部門機構的相關會議、培訓;

5.按公司相關規(guī)定,配合公司各體系和安全文明生產相關工作;

6.負責公司設備安全操作規(guī)程及特種設備維護保養(yǎng)計劃的編寫制訂,負責公司設備臺帳管理及資料收集整理和歸檔保存;

7.公司安全管理宣傳及培訓,定期在管理看板中的安全模塊定期更新相關安全知識和信息等;

8.負責6S體系管理工作;

9.完成領導交辦的其他工作。其他要求:1.工商管理或質量管理類專業(yè),大專以上學歷,2年以上同行業(yè)質量管理或體系認證工作經驗;

2.熟悉管理體系認證(ISO9000、ISO14000、OHSAS18000等),熟悉管理知識體系;

3.責任心較強,工作認真,堅持原則。體系專員(崗位職責)[招聘部門:不限]

職位描述

崗位職責

1、構建實施ISO/TS16949管理、維護并持續(xù)改進公司的質量管理體系;

2、組織實施工廠ISO/TS16949內部審核,核查問題,跟進協調和落實糾正預防措施,推動質量管理體系持續(xù)改進;

3、組織實施與ISO/TS16949相關的質量意識、質量管理理論和實踐等方面的廠內培訓與教育;

4、起草,修訂和定期回顧質量管理體系相關文件;

5、參與工廠其它質量事務處理,包括偏差管理,變更控制,供應商質量管理,客戶投訴處理等。

任職資格

1、相關專業(yè)本科以上學歷;英語良好;

2、3年或以上汽車企業(yè)QA管理經驗,質量體系管理經驗;

3、熟悉ISO9001/ISO16949標準及QA工作流程,熟練使用office辦公軟件;

4、較強的組織,協調和溝通能力;責任心強,具備團隊合作精神;

5、具有質量外審員資格優(yōu)先考慮。體系專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、依據公司管理者代表體系審核計劃類型要求,定期對公司質量管理體系進行內部審核。2、協助公司領導負責對二方或三方審核的前期準備工作進行公司內部推動與確認。3、協助質量部門領導對(外部)客戶反饋或公司(內部)質量問題進行改善與驗證。4、協助管理者代表對公司內部質量體系進行優(yōu)化與改善。

5、編制二級、三級相關管理文件或流程圖。

6、優(yōu)化公司內部各部門相關數據報表格式及記錄編號一致性。

7、協助質量部門領導出差走訪客戶及解決質量問題。

8、完成領導臨時安排的其它工作。

任職要求:大專以上學歷,有責任心,善于溝通,熟練使用辦公軟件。

體系專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、建立公司ISO13485質量管理體系工作,對公司質量體系進行審核,評價組織質量體系的符合性、有效性、持續(xù)性;

2、負責對全廠體系內文件資料的收集、整理、保存、傳閱與控制(其中包括:ISO文件正本目錄建立、副本分發(fā)、版本控制、保存期限規(guī)定,并指導各部門文員建立健全文件資料檔案;

3、監(jiān)督各部門記錄管理實施,并指導、規(guī)范各部門記錄管理;

4、通過宣傳、培訓、教育使各級員工理解并滿足質量體系;

5、對現場、質量活動進行獨立的、系統的審核,對不合格項開具糾正預防措施并對結果進行驗證;

6、就質量體系的保持和改進向上級提出建議;

7、對外部審核起接口作用,了解外審資訊為外審做準備;

8、安排年度審核計劃對質量體系進行監(jiān)督、審核、維護。

9、及時完成上級領導安排的其它工作。

崗位要求:

1、熟悉ISO13485醫(yī)療器械管理體系;

2、具有良好的溝通能力與協調能力,具有獨立解決突發(fā)情況的經驗與能力;

3、熟練操作辦公軟件,遵守公司勞動紀律和各項規(guī)章制度;

4、有1-3年醫(yī)療器械或藥品、保健品等相關質量體系管理經驗優(yōu)先。

公司待遇及福利:

●假期:享有國家勞動法規(guī)定的節(jié)假日;(單休、法定假日、年假)

●社會保險(五險):公司將為正式員工購買社會保險:

體系專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、按ISO13485標準和《醫(yī)療器械生產質量規(guī)范》建立、維護和有效運行公司有源醫(yī)療器械的質量管理體系。

2、定期組織且實施公司質量內審,推動質量管理體系持續(xù)改進。

3、定期組織質量審核并協助管理者代表進行管理評審工作。

4、負責文件管理工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,二年以上醫(yī)療行業(yè)質量管理體系工作經驗;

2、熟悉ISO13485、《醫(yī)療器械生產質量規(guī)范》;

3、兩年及以上13485體系工作經驗,熟悉13485體系要求;

4、具有內審員資格,具備獨立開展內部審核能力。

5、具備較強的管理能力,溝通及協調能力。

必須有13485體系工作經驗

體系專員(崗位職責)[招聘部門:不限]

職位描述

職位描述:

三年以上體系推廣工作經歷,熟悉ISO/TS16949質量管理體系標準、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系、ISO1400環(huán)境管理體系,具有內審員資格證,有良好的語言文字表達能力,有汽車零部件行業(yè)從業(yè)經驗者優(yōu)先。

工作地點:湖北省陽新縣城北工業(yè)園體系專員(崗位職責)[招聘部門:不限][面試要求:面試時帶好身份證原件、2張1寸照片,學歷學位證書]

職位描述

1、對企業(yè)ISO9001及ISO14001兩體系的運作、持續(xù)改進等工作進行牽頭組織。2、定期提出、策劃體系內部審核流程,參與展開內審工作,協助開展外部審核工作。3、參與體系文件的編制,負責體系文件的歸口、存檔、發(fā)放、銷毀,并做好備案登記記錄。4、協助文件制修訂部門按標準要求完成相關體系文件的更改(含換版),并做好登記和管理。5、協助責任部門對于體系日常運作、內外審發(fā)現的不符合項制定相應的糾正預防措施,并跟蹤驗證其實施效果;6、協助部門負責人做好與相關認證機構的溝通、聯絡工作。7、負責公司的驗廠相關工作。體系專員(崗位職責)

職位描述

體系專員招聘職位要求是否出差:無需出差崗位職責:1、負責主導ISO9001及ISO13485兩體系的組織、推動、運作、持續(xù)改進等相關工作的開展2、定期提出、策劃體系內部審核流程,參與展開內審工作,協助開展外部審核工作。3、參與體系文件的編制,負責體系文件的歸口、存檔、發(fā)放、銷毀,并做好備案登記記錄。4、按照每年編制的《計量器具周期檢定計劃》表對到期計量器具進行分批送檢,跟蹤。5、標準化工作:參與指導工程技術人員按標準化要求完成新產品開發(fā)中產品圖樣的繪制及設計與工藝文件的編制。任職資格:1、28歲-40歲,大專學歷以上,品質體系管理同等工作崗位5年以上工作經驗,曾在電子產品醫(yī)療器械或美容儀器工廠任職優(yōu)先考慮;2、能夠獨立起草體系文件,并熟悉文件管理程序;3、若具有內審員或外審員證書更佳。職位標簽提供飯餐,星期日休息,崗前培訓,提供住宿,體系專員,廣東,廣州體系專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責建立安全環(huán)境質量管理體系作業(yè)指導書和操作性文件;

2、負責體系運行記錄的建立和歸檔管理;

3、負責組織進行管理體系體系相關文件與實務培訓,推行質量、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系,重點貫徹安全生產標準化體系;

任職要求:

1、性別不限,有體系工作經驗者優(yōu)先!

2、安全,環(huán)境,電子,化工類等相關專業(yè)為佳,大專或本科學歷以上;

3、熟練使用辦公軟件;

4、具有質量、環(huán)境、安全等相關管理體系方面的推行維護技能,2年以上體系推行維護管理相關工作經驗,重點是安全管理體系的有效運行與提升;

5、具備較強的協調溝通能力、邏輯推理判斷能力,對人及組織變化敏感;

6、對管理體系的推行,尤其安全體系改進提升有較深刻、務實的理解,對體系運行工作有較高的熱情;

7、性格較真,執(zhí)行力強,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀,待人處事公平公正。

體系專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.建立和完善相關質量體系文件;

2負責公司內部自檢工作的安排

3.負責整理自檢工作中不符合項、糾偏及預防措施。

4負責風險管理工作及風險管理的培訓。

5負責檔案管理工作,確保檔案管理有序、條理

任職要求:

1.本科及以上學歷,藥學或相關專業(yè),至少有一年以上藥廠文件管理要求

體系專員(崗位職責)[招聘部門:不限][面試要求:面試時請帶好身份證原件、學歷、學位證書原件,一寸相片1張。]

職位描述

要求:

1、男,28-42歲,全日制大專以上學歷,三年以上中大型印刷行業(yè)同等崗位工作經驗;

2、熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、QC08000*、FSC相關體系標準,并且持有內審資格證;

3、了解防恐、Disney、沃爾瑪、Sede*、EICC、Kaufland、Bestbuy等驗廠相關要求,并且有豐富的驗廠工作經驗;

4、五官端正,性格外向,有親和力,溝通表達能力較強,有一定的文字功底。體系專員(崗位職責)[招聘部門:質量部]

職位描述

工作經驗:本崗位2年以上,有推進認證經驗更佳

專業(yè)技能:1、熟悉ISO/TS16949管理體系;

2、了解TS五大工具的使用;

3、具備內審資格證書;

4、獨立編寫程序文件的能力;

工作職責:1、主導推進公司TS體系的建立、運行和認證;

2、與咨詢公司日常的聯絡及協作;

3、體系文件編制和修訂的組織;

4、推進計劃的制定及定期推進會議的主持與組織;

5、內審和管理評審的組織和主導實施;

6、上司安排的其他工作等;體系專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司體系文件的管理;

2、體系外審各項事宜的組織、安排、協調等工作;

3、內部審核及管理評審的組織、實施;

4、相關法律法規(guī)的實時更新;

5、體系培訓的建立、執(zhí)行;

6、QS相關事宜的執(zhí)行;

任職要求:

1、熟悉體系管理,有豐富的體系建設及管理經驗;

2、能夠編寫質量管理體系文件;

3、良好的組織協調能力;

4、熟悉國家相關法律法規(guī);

5、良好的外聯與公關能力,能獨立解決突發(fā)事件;

6、思路清晰,考慮問題細致

體系專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

任職要求:

1.接受過質量體系的專業(yè)培訓。

2.了解質量管理文件的編制程序,質量控制流程。

3.能編制質量體系年度審核計劃并能具體實施。

4.了解鍛造產品的標準及各種認證的實施。

5.具有工序質量分析的能力。提出改進措施。

體系專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1.負責公司體系建設的整理規(guī)劃。2.負責公司體系宣貫。3.負責公司體系監(jiān)管與維護。4.負責公司GMP體系考核管理工作。5.負責協助公司內審,管理評審。

任職要求:1.有3年以上醫(yī)療器械體系管理經驗。2.具有有源醫(yī)療器械體系管理經驗者優(yōu)先。3.有獨立的體系建設,規(guī)劃能力。4.能夠依據公司情況,提出合理化建議。5.有較強的溝通能力。

體系專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責質量體系和環(huán)境體系文件的編制、修訂,提高流程運轉效率;

2、負責產品研發(fā)過程質量控制及組織研發(fā)評審.

任職要求:

1、本科及以上學歷,5年以上設備類質量體系審核及管理工作經驗,至少3年以上質量和環(huán)境體系外審經驗;

2、具備ISO9000及ISO14000外審員證書;

3、具有撰寫工作計劃、編制修改質量體系文件的能力。

體系專員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

熟悉ISO9000、HACCP、GMP、22000等相關標準體系及國家管理標準;熟悉國家地方的法律法規(guī)及各種環(huán)保標準;掌握行業(yè)相關產品的標準和知識;具有較強的組織管理、協調與溝通的能力;具有一定的外語能力與熟練計算機操作技能;具有較強的語言表達能力和報告編寫能力;

工作職責:

1、協助品控經理建立、實施和保持質量管理體系;確保質量管理體系過程得到建立和保持;在整個企業(yè)內促進顧客質量要求意見的形成;;

2、負責體系文件控制,質量手冊、質量方針、目標等;指導各部門負責人對相關文件之使用、保管、收集、整理與存檔。對現有體系文件進行修改。;

3、檢查各部門編制之質量記錄在案格式,并審批;負責監(jiān)督、管理各部門質量記錄;

4、向品控經理報告質量管理體系進行情況,提出改進建議;制定管理評審計劃、編寫管理評審報告,協助、協調、監(jiān)督實施管理評審中相關糾正、預防措施;

5、審查各有關部門編制之質量計劃;指導品控部負責對部門質量策劃實施情況進行監(jiān)督檢查;

6、指導生產部進行生產過程控制、生產設施之維護保養(yǎng)、編制必要的作業(yè)指導書;

7、協助品控經理定期召開管理評審工作;選定審核組長及審核員,并審核年度內審計劃、審核實施計劃、審核報告;

8、負責對體系、產品持續(xù)改進之策劃,當出現存在或潛在之不合格問題時提出相應措施的糾正和預防措施處理意見書;協調各部門實施相應之改進、糾正和預防措施,并跟蹤驗證實施之效果;指導相關部門有效處理顧客質量方面意見;

體系專員(崗位職責)

職位描述

⑴協助體系主管運行標準體系的符合性、有效性及充分性的日常管理與監(jiān)督檢查工作;

⑵負責組織對管理體系文件進行策劃和修改工作;

⑶負責各類審核工作,并針對審核中發(fā)現的問題組織制定措施;

⑷負責協助組織質量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的管理評審工作

(5)協助部門對質量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系流程的培訓工作。

篇3:HSE體系專員崗位說明書

職務/崗位說明書文件編號頁碼/頁數2任職部門:職務/崗位名稱:HSE體系專員直接上級:HSSE管理者代表直接下級:無入職條件:(崗位要求)25-40歲之間,身體健康,熟練電腦,本科及以上學歷,有體系內審員資格證,工作穩(wěn)定性較好。教育背景:安全工程專業(yè)。培訓經歷:安全管理人員資質、體系管理等培訓。經驗:有3年以上重工業(yè)或機械制造行業(yè)體系管理工作經驗。崗位職責1、具體負責中心內HSE體系、安全臺賬等軟件方面的管理工作。2、具體負責做好ISO14001和OHSAS18001體系相關工作。3、具體負責做好安全生產標準化相關工作。4、配合做好公司安全培訓工作。5、做好各事業(yè)部上報資料的匯總和發(fā)布。6、負責特種設備的管理,建立特種設備管理檔案。7、負責公司特種作業(yè)人員的管理,建立特種作業(yè)人員檔案。8、做好外來施工單位、外來施工人員有關HSE資料的歸集工作。9、負責勞保用品的統計、采購和發(fā)放工作。10、落實好消防器材調配管理。包括現場消防器材的規(guī)劃和采購。11、完成領導交辦的其它工作。編制:HSSE管理中心