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體系與供方品管經(jīng)理工作職責(zé)與職位要求

2024-07-30 閱讀 3798

職位描述

工作職責(zé):

1,負(fù)責(zé)與不同分公司、供方優(yōu)化及協(xié)調(diào)公司內(nèi)的審核項(xiàng)目,包括協(xié)助審核的策劃、計(jì)劃、執(zhí)行、跟蹤至結(jié)束、以及報(bào)告結(jié)果;

2,負(fù)責(zé)與供方、全部分公司職能部門保持合作,確保集團(tuán)優(yōu)化了流程及資源,以服務(wù)于所有分公司、供方;

3,評價(jià)優(yōu)先審核報(bào)告,啟動與分公司質(zhì)量管理和現(xiàn)場管理層的討論,評估流程體系滿足標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求,確保配備協(xié)調(diào)分公司資源,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);

4,參與一些特殊項(xiàng)目,包括但不限于政府質(zhì)量審核、協(xié)助準(zhǔn)備重大客戶審核、第三方審核;

5,積極推進(jìn)集團(tuán)流程體系審核職能的持續(xù)改進(jìn),發(fā)揮有效性,實(shí)現(xiàn)卓越績效標(biāo)準(zhǔn)要求;

6,向過程擁有者和公司管理層匯報(bào)審核項(xiàng)目的關(guān)鍵績效指標(biāo),含行動計(jì)劃的平均超期時(shí)間、審核問題再發(fā)生、發(fā)現(xiàn)問題的密集度等,確保管理層了解不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境法規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。

7,負(fù)責(zé)圍繞原料和產(chǎn)品質(zhì)量、測試計(jì)劃、日程、質(zhì)量問題以及快速開發(fā)和生產(chǎn)環(huán)境中的風(fēng)險(xiǎn)因素評估;

8,協(xié)同所有獨(dú)立的工廠人員SQE創(chuàng)建和實(shí)施以質(zhì)量為中心的改進(jìn)項(xiàng)目方案,一起推動特定過程、交付以及工具的改進(jìn);

9,確保對年度供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃的開發(fā)和監(jiān)測;實(shí)施所有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、資料標(biāo)準(zhǔn)化。

職位要求:

1、商科或相關(guān)技術(shù)類專業(yè)大專學(xué)歷,熟練操作辦公軟件及設(shè)備;有作為主任審核員的資格任命和認(rèn)證者優(yōu)先。

2、7年以上制造業(yè)體系管理的工作經(jīng)驗(yàn):編制過程定義和改進(jìn)的文件;執(zhí)行適宜的行業(yè)過程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境法規(guī);設(shè)計(jì)和提供關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)和審核的培訓(xùn);組織審核并與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)和人員聯(lián)絡(luò),解決主要發(fā)現(xiàn)的問題。

3、豐富的質(zhì)量和環(huán)境體系符合性方面的領(lǐng)導(dǎo)審核和審核管理經(jīng)驗(yàn);具備跨職能(工程和生產(chǎn))成功管理質(zhì)量改進(jìn)過程的經(jīng)驗(yàn);

4、具備ISO9001ISO14001IATF16949評估經(jīng)驗(yàn),熟悉體系符合性相關(guān)的任何新的或修訂的條款要求;能補(bǔ)充細(xì)化體系相關(guān)可操作性的管理細(xì)則;

5、具備優(yōu)良的職業(yè)道德、系統(tǒng)性和過程性思維,以及組織能力、原則性、溝通協(xié)調(diào)能力;

6、卓越的與各層次人員溝通和談判的能力。優(yōu)秀的分析和問題解決技能。

7、對流程體系改進(jìn)工作有決心和熱情。關(guān)注細(xì)節(jié)。靈活且適應(yīng)性強(qiáng),善于團(tuán)隊(duì)合作、主動、勤奮、求真務(wù)實(shí),同時(shí)不影響溝通的誠意;

8、供應(yīng)商質(zhì)量管理生產(chǎn)質(zhì)量管理預(yù)先的質(zhì)量規(guī)劃、先進(jìn)的質(zhì)量工具、良好的溝通和表達(dá)技巧,高效的協(xié)調(diào)和項(xiàng)目管理技巧,能適應(yīng)出差,有組織活動能力者更佳。

9、家電業(yè)集團(tuán)上市公司背景,大型外企系統(tǒng)管理類同崗位工作經(jīng)歷。

篇2:CCA2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:供方成本控制

CCA2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)官方解釋:供方成本控制

7.6供方成本控制

標(biāo)準(zhǔn)條文

組織應(yīng)制定選擇、評價(jià)和重新評價(jià)供方的準(zhǔn)則,對供方進(jìn)行選擇和評價(jià),并識別和確定所選擇和評價(jià)的供方的必要性,以控制供方持續(xù)的成本保證能力和所提供產(chǎn)品的成本的合理性。

組織應(yīng)確保:

a)供方的成本保證能力能夠持續(xù)滿足組織的要求;

b)評價(jià)供方所提供產(chǎn)品的成本和價(jià)格構(gòu)成的合理性;

c)不接受供方不合理成本的轉(zhuǎn)嫁;

d)供方的行為和所提供的產(chǎn)品不影響組織的成本動量。

選擇和評價(jià)供方的記錄應(yīng)予保持(見4.3.4)。

注:對供方的評價(jià)按國際慣例通常采用第二方(組織)或委托第三方(權(quán)威機(jī)構(gòu))到供方現(xiàn)場審核的方式實(shí)施。

目的和意圖

組織的成本大部分是由供方傳遞過來的。因此,控制供方成本是組織成本控制的重要內(nèi)容。本要素條款給出了供方成本控制的要求。

理解要點(diǎn)

●供方(CCA2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.4.4條)是指提供產(chǎn)品的組織或個(gè)人。

●成本具有傳遞性,組織在接受供方提供產(chǎn)品的同時(shí),也接受了供方為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所付出的成本,也就是說,供方以產(chǎn)品價(jià)格的形式將成本傳遞給了組織,組織的成本中包含了供方的成本,并直接受供方提供產(chǎn)品的成本水平的影響。因此,組織應(yīng)對供方成本進(jìn)行控制,以保證成本戰(zhàn)略方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

●控制供方成本的前提就是要選擇和評價(jià)供方,組織應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際需要選擇和評價(jià)供方,一般需要評價(jià)供方產(chǎn)品的符合性(供方產(chǎn)品是否符合組織的要求)、供方的成本保證能力(包括成本控制、降低和保持等成本管理能力;成本意識和成本理念;成本資料和銷售價(jià)格;成本優(yōu)勢、差異化、市場集聚和標(biāo)桿瞄準(zhǔn)等戰(zhàn)略)、供方的質(zhì)量保證能力(包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程、交貨期和交付后的服務(wù)等)和認(rèn)為重要的其他方面(如供方的履約能力、財(cái)務(wù)狀況和顧客滿意等)。組織應(yīng)根據(jù)這些評價(jià)的內(nèi)容制定和實(shí)施《選擇、評價(jià)、重新評價(jià)和認(rèn)定供方的準(zhǔn)則》,對供方進(jìn)行選擇和評價(jià),識別和確定所選擇和評價(jià)的供方的必要性,并確保供方的選擇和評價(jià)活動在受控的狀態(tài)下進(jìn)行,以控制供方持續(xù)的成本保證能力和所提供產(chǎn)品的成本的合理性。

●對供方進(jìn)行選擇和評價(jià)后,組織應(yīng)認(rèn)定符合《選擇、評價(jià)、重新評價(jià)和認(rèn)定供方的準(zhǔn)則》要求的供方為合格供方,形成合格供方名單,并在合格供方名單中實(shí)施采購。

●《選擇、評價(jià)、重新評價(jià)和認(rèn)定供方的準(zhǔn)則》的內(nèi)容一般包括選擇供方的原則(如采購半徑、采購環(huán)節(jié)、規(guī)模、所在區(qū)域等);選擇和評價(jià)供方的頻次和時(shí)機(jī);供方信息調(diào)查的方式(如現(xiàn)場調(diào)查、反饋調(diào)查表、同行信息、提供證實(shí)材料等);評價(jià)的內(nèi)容(如成本水平、成本管理現(xiàn)狀、質(zhì)量管理現(xiàn)狀、產(chǎn)品符合要求的程度、提供產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成、技術(shù)水平、市場占有率、人員能力、成本意識和理念等);評價(jià)方式(指組織對供方的評價(jià)程序和方式,如第二方審核、現(xiàn)場驗(yàn)證等);接受為合格供方的條件(可以按組織的要求分等級接受);重新評價(jià)的時(shí)機(jī)、內(nèi)容、方式和接受條件等。

●對現(xiàn)有供方仍需定期(或不定期)重新評價(jià)其持續(xù)的成本保證能力。當(dāng)已被認(rèn)定的合格供方在提供產(chǎn)品或服務(wù)中出現(xiàn)成本或價(jià)格問題時(shí)(如成本事件),組織應(yīng)有相應(yīng)措施以保證供方提供產(chǎn)品的成本不影響組織的成本水平,這些措施包括與供方溝通、限制或停止供方供貨等。

●組織對供方成本的控制應(yīng)確保:

a)供方的成本保證能力能夠持續(xù)滿足組織的要求;

b)評價(jià)供方所提供產(chǎn)品的成本和價(jià)格構(gòu)成的合理性;

c)不接受供方不合理成本的轉(zhuǎn)嫁;

d)供方的行為和所提供的產(chǎn)品不影響組織的成本動量。

●市場競爭不是組織對組織的競爭,而是供應(yīng)鏈對供應(yīng)鏈的競爭,也就是企業(yè)整個(gè)聯(lián)盟之間的競爭。供應(yīng)鏈中的所有組織都是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,也是供應(yīng)鏈系統(tǒng)不可分割的一部分。在控制成本方面必須營造整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)行全面成本管理的氛圍,組織一定要引導(dǎo)、要求和幫助供方正確地控制和降低成本,絕不能只為了控制和降低自己的成本,而逼著供方一味地降低產(chǎn)品價(jià)格。

●選擇和評價(jià)供方的記錄應(yīng)予保持(見4.3.4)。

●對供方的評價(jià)按國際慣例通常采用第二方(組織)或委托第三方(權(quán)威機(jī)構(gòu))到供方現(xiàn)場審核的方式實(shí)施。

與其他要素條款間的相互關(guān)系

供方成本控制為以下要素條款的實(shí)施提供必要的輸入:

――4.4.2職責(zé)和權(quán)限;

――4.4.3責(zé)任成本;

――4.5.2人力資源;

――4.6成本管理體系策劃;

――4.7.2運(yùn)行要求;

――4.7.3信息和溝通;

――5.2成本戰(zhàn)略方針;

――5.3成本戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)規(guī)劃;

――6.2產(chǎn)品成本設(shè)計(jì);

――6.3.2成本目標(biāo);

――6.3.3成本計(jì)劃;

――6.4成本動量標(biāo)準(zhǔn);

――7.2流程和作業(yè)控制;

――7.2.2流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

――7.3資源預(yù)算控制;

――7.4成本放行控制;

――7.5成本風(fēng)險(xiǎn)控制;

――7.6供方成本控制;

――8.2成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量;

――8.3.2成本核算;

――8.4成本管理體系審核;

――8.5監(jiān)視和測量裝置控制;

――8.6不合格控制;

――9.2成本分析;

――9.3.2預(yù)防和糾正措施;

――9.3.3提高成本因素改進(jìn);

――9.4成本業(yè)績評價(jià);

――9.5成本否決和激勵(lì)。

篇3:物業(yè)管理質(zhì)量體系文件:分供方管理程序

物業(yè)管理公司質(zhì)量體系文件:分供方管理程序

1.0目的

確保物業(yè)公司選擇的分供方能提供滿足合同要求的物資和服務(wù)。

2.0適用范圍

適用于相關(guān)部門采購物資時(shí),對物資供應(yīng)商(即分供方)和物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方的選擇。

3.0職責(zé)

3.1行政部組織對分供方和物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方進(jìn)行資格審查、質(zhì)量審查和檔案的建立及管理。

3.2物業(yè)管理公司經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)確定合格分供方與分承包方名單,并由經(jīng)理或其指定人員簽署采購或分包合同。

4.0工作程序

4.1物資供應(yīng)商的選擇和評審

4.1.1供應(yīng)商的資格要求:

a)必須有合格的營業(yè)執(zhí)照,

b)供應(yīng)商提供商品的價(jià)格,

c)供應(yīng)的物資必須能保證符合所需物資的型號、規(guī)格、質(zhì)量要求等。

4.1.2各部門(管理處)應(yīng)擬出符合上述要求的若干家供應(yīng)商,對其評審等從以下幾方面進(jìn)行:

a)供應(yīng)商的資質(zhì),信譽(yù)情況,

b)供應(yīng)商的品牌,

c)產(chǎn)品樣品的評審,

d)對比類似產(chǎn)品使用的歷史情況,

e)對比類似產(chǎn)品的試驗(yàn)結(jié)果,

f)供應(yīng)商售后服務(wù)狀況等。

4.1.1行政部對評審結(jié)果進(jìn)行記錄,并將兩個(gè)以上入選的供應(yīng)商評審記錄報(bào)物業(yè)管理公司經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn),形成《分供方評審表》。

4.1物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目(包括外協(xié)加工及制作)分承包方的選擇和評審

4.2.1分承包方的資格要求

a)有合格的營業(yè)執(zhí)照,

b)提供的服務(wù)能滿足本公司管理和質(zhì)量要求,

c)在達(dá)到質(zhì)量要求的前提下,價(jià)格適宜。

4.2.2行政部擬定出符合上述要求的若干家分承包方,會同相關(guān)部門或人員對其進(jìn)行初審,內(nèi)容包括:

a)分承包方的資質(zhì),信譽(yù)情況,

b)分承包方的質(zhì)量保證體系資料(如有),

c)分承包方的技術(shù)力量、人員素質(zhì)。

d)價(jià)格,

e)有無服務(wù)方面的承諾等。

4.2.3行政部對評審結(jié)果進(jìn)行記錄,入選的分承包方評審記錄由管理者代表確認(rèn)以后,報(bào)物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2.4所有經(jīng)評估合格的供應(yīng)方都應(yīng)列入《合格分供方一覽表》中,該名單由物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2.5工程發(fā)包由物業(yè)管理公司經(jīng)理負(fù)責(zé),應(yīng)注意:

a)工程發(fā)包應(yīng)嚴(yán)格按照投標(biāo)或定向議標(biāo)程序和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,

b)對方提供的業(yè)績及榮譽(yù)資料必須進(jìn)行驗(yàn)證考查作出評審,

c)建安工程合同除應(yīng)有明確的工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、竣工時(shí)間外,還必須明確取費(fèi)等級、材料設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、工程造價(jià)核定及撥款結(jié)算的規(guī)定等。

a)由相關(guān)部門起草合同的文本,按《采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定》核準(zhǔn)。

4.1對分供方的詢價(jià)控制參見《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價(jià)制度》

4.2合格分供方的年度復(fù)審

4.4.1物業(yè)管理公司經(jīng)理每年12月組織對合格供應(yīng)商和合同期在1年以上的合格分承包方進(jìn)行一次年度復(fù)審,審核內(nèi)容包括:

a)過去一年分供方的業(yè)績,

b)過去一年供應(yīng)的物資質(zhì)量狀況/分承包服務(wù)的質(zhì)量管理狀況,

c)各部門對相關(guān)分供方工作的檢查和評定記錄,

d)本公司于其在以往的采購活動中未發(fā)現(xiàn)過嚴(yán)重質(zhì)量問題糾紛。

(注:提供一次性服務(wù)的分供方無需進(jìn)行該項(xiàng)目復(fù)審)

4.4.2凡在評審中確定沒有達(dá)到合同要求的分承包方,經(jīng)物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn),以下列方式處理:

a)取消其合格分供方資格,

b)要求其限期整改,對未能在限期內(nèi)改進(jìn)的,終止承包合同,取消其合格分承包方資格。

4.4.3行政部建立合格分供方檔案,并將《合格分供方一覽表》按受控文件的方式發(fā)放到管理者代表和相關(guān)部門。合格分供方檔案主要包括以下內(nèi)容:

a)分供方提供初審時(shí)的資料,

b)供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹或說明/分承包方年度復(fù)審記錄,

c)分供方提供的其他資料。

1.0相關(guān)文件

5.1《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價(jià)制度》

5.1《采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定》

1.0相關(guān)記錄

6.1《分供方評審表》

6.2《合格分供方一覽表》