職位描述：

工作職責:

1，負責與不同分公司、供方優化及協調公司內的審核項目，包括協助審核的策劃、計劃、執行、跟蹤至結束、以及報告結果；

2，負責與供方、全部分公司職能部門保持合作，確保集團優化了流程及資源，以服務于所有分公司、供方；

3，評價優先審核報告，啟動與分公司質量管理和現場管理層的討論，評估流程體系滿足標準和法規要求，確保配備協調分公司資源，規避經營風險；

4，參與一些特殊項目，包括但不限于政府質量審核、協助準備重大客戶審核、第三方審核；

5，積極推進集團流程體系審核職能的持續改進，發揮有效性，實現卓越績效標準要求；

6，向過程擁有者和公司管理層匯報審核項目的關鍵績效指標，含行動計劃的平均超期時間、審核問題再發生、發現問題的密集度等，確保管理層了解不符合質量標準和環境法規的風險。

7，負責圍繞原料和產品質量、測試計劃、日程、質量問題以及快速開發和生產環境中的風險因素評估；

8，協同所有獨立的工廠人員SQE創建和實施以質量為中心的改進項目方案，一起推動特定過程、交付以及工具的改進；

9，確保對年度供應商質量改進計劃的開發和監測；實施所有標準統一、資料標準化。

職位要求:

1、商科或相關技術類專業大專學歷，熟練操作辦公軟件及設備；有作為主任審核員的資格任命和認證者優先。

2、7年以上制造業體系管理的工作經驗：編制過程定義和改進的文件；執行適宜的行業過程、質量標準和環境法規；設計和提供關于標準、法規和審核的培訓；組織審核并與外部監管機構和人員聯絡，解決主要發現的問題。

3、豐富的質量和環境體系符合性方面的領導審核和審核管理經驗；具備跨職能（工程和生產）成功管理質量改進過程的經驗；

4、具備ISO9001ISO14001IATF16949評估經驗，熟悉體系符合性相關的任何新的或修訂的條款要求；能補充細化體系相關可操作性的管理細則；

5、具備優良的職業道德、系統性和過程性思維，以及組織能力、原則性、溝通協調能力；

6、卓越的與各層次人員溝通和談判的能力。優秀的分析和問題解決技能。

7、對流程體系改進工作有決心和熱情。關注細節。靈活且適應性強，善于團隊合作、主動、勤奮、求真務實，同時不影響溝通的誠意；

8、供應商質量管理生產質量管理預先的質量規劃、先進的質量工具、良好的溝通和表達技巧，高效的協調和項目管理技巧，能適應出差，有組織活動能力者更佳。

9、家電業集團上市公司背景，大型外企系統管理類同崗位工作經歷。

篇2:CCA2102:2008《成本管理體系要求》標準官方解釋:供方成本控制

CCA2102:2008《成本管理體系要求》標準官方解釋:供方成本控制

7.6供方成本控制

標準條文

組織應制定選擇、評價和重新評價供方的準則,對供方進行選擇和評價,并識別和確定所選擇和評價的供方的必要性,以控制供方持續的成本保證能力和所提供產品的成本的合理性。

組織應確保:

a)供方的成本保證能力能夠持續滿足組織的要求;

b)評價供方所提供產品的成本和價格構成的合理性;

c)不接受供方不合理成本的轉嫁;

d)供方的行為和所提供的產品不影響組織的成本動量。

選擇和評價供方的記錄應予保持(見4.3.4)。

注:對供方的評價按國際慣例通常采用第二方(組織)或委托第三方(權威機構)到供方現場審核的方式實施。

目的和意圖

組織的成本大部分是由供方傳遞過來的。因此,控制供方成本是組織成本控制的重要內容。本要素條款給出了供方成本控制的要求。

理解要點

●供方(CCA2101:2008標準第2.4.4條)是指提供產品的組織或個人。

●成本具有傳遞性,組織在接受供方提供產品的同時,也接受了供方為產品實現所付出的成本,也就是說,供方以產品價格的形式將成本傳遞給了組織,組織的成本中包含了供方的成本,并直接受供方提供產品的成本水平的影響。因此,組織應對供方成本進行控制,以保證成本戰略方針和目標的實現。

●控制供方成本的前提就是要選擇和評價供方,組織應根據自身的實際需要選擇和評價供方,一般需要評價供方產品的符合性(供方產品是否符合組織的要求)、供方的成本保證能力(包括成本控制、降低和保持等成本管理能力;成本意識和成本理念;成本資料和銷售價格;成本優勢、差異化、市場集聚和標桿瞄準等戰略)、供方的質量保證能力(包括產品實現過程、交貨期和交付后的服務等)和認為重要的其他方面(如供方的履約能力、財務狀況和顧客滿意等)。組織應根據這些評價的內容制定和實施《選擇、評價、重新評價和認定供方的準則》,對供方進行選擇和評價,識別和確定所選擇和評價的供方的必要性,并確保供方的選擇和評價活動在受控的狀態下進行,以控制供方持續的成本保證能力和所提供產品的成本的合理性。

●對供方進行選擇和評價后,組織應認定符合《選擇、評價、重新評價和認定供方的準則》要求的供方為合格供方,形成合格供方名單,并在合格供方名單中實施采購。

●《選擇、評價、重新評價和認定供方的準則》的內容一般包括選擇供方的原則(如采購半徑、采購環節、規模、所在區域等);選擇和評價供方的頻次和時機;供方信息調查的方式(如現場調查、反饋調查表、同行信息、提供證實材料等);評價的內容(如成本水平、成本管理現狀、質量管理現狀、產品符合要求的程度、提供產品價格構成、技術水平、市場占有率、人員能力、成本意識和理念等);評價方式(指組織對供方的評價程序和方式,如第二方審核、現場驗證等);接受為合格供方的條件(可以按組織的要求分等級接受);重新評價的時機、內容、方式和接受條件等。

●對現有供方仍需定期(或不定期)重新評價其持續的成本保證能力。當已被認定的合格供方在提供產品或服務中出現成本或價格問題時(如成本事件),組織應有相應措施以保證供方提供產品的成本不影響組織的成本水平,這些措施包括與供方溝通、限制或停止供方供貨等。

●組織對供方成本的控制應確保:

a)供方的成本保證能力能夠持續滿足組織的要求;

b)評價供方所提供產品的成本和價格構成的合理性;

c)不接受供方不合理成本的轉嫁;

d)供方的行為和所提供的產品不影響組織的成本動量。

●市場競爭不是組織對組織的競爭,而是供應鏈對供應鏈的競爭,也就是企業整個聯盟之間的競爭。供應鏈中的所有組織都是戰略合作伙伴關系,也是供應鏈系統不可分割的一部分。在控制成本方面必須營造整個供應鏈系統實行全面成本管理的氛圍,組織一定要引導、要求和幫助供方正確地控制和降低成本,絕不能只為了控制和降低自己的成本,而逼著供方一味地降低產品價格。

●選擇和評價供方的記錄應予保持(見4.3.4)。

●對供方的評價按國際慣例通常采用第二方(組織)或委托第三方(權威機構)到供方現場審核的方式實施。

與其他要素條款間的相互關系

供方成本控制為以下要素條款的實施提供必要的輸入:

――4.4.2職責和權限;

――4.4.3責任成本;

――4.5.2人力資源;

――4.6成本管理體系策劃;

――4.7.2運行要求;

――4.7.3信息和溝通;

――5.2成本戰略方針;

――5.3成本戰略實現規劃;

――6.2產品成本設計;

――6.3.2成本目標;

――6.3.3成本計劃;

――6.4成本動量標準;

――7.2流程和作業控制;

――7.2.2流程和作業標準;

――7.3資源預算控制;

――7.4成本放行控制;

――7.5成本風險控制;

――7.6供方成本控制;

――8.2成本發生過程的監視和測量;

――8.3.2成本核算;

――8.4成本管理體系審核;

――8.5監視和測量裝置控制;

――8.6不合格控制;

――9.2成本分析;

――9.3.2預防和糾正措施;

――9.3.3提高成本因素改進;

――9.4成本業績評價;

――9.5成本否決和激勵。

篇3:物業管理質量體系文件:分供方管理程序

物業管理公司質量體系文件:分供方管理程序

1.0目的

確保物業公司選擇的分供方能提供滿足合同要求的物資和服務。

2.0適用范圍

適用于相關部門采購物資時,對物資供應商(即分供方)和物業管理服務項目分承包方的選擇。

3.0職責

3.1行政部組織對分供方和物業管理服務項目分承包方進行資格審查、質量審查和檔案的建立及管理。

3.2物業管理公司經理負責批準確定合格分供方與分承包方名單,并由經理或其指定人員簽署采購或分包合同。

4.0工作程序

4.1物資供應商的選擇和評審

4.1.1供應商的資格要求:

a)必須有合格的營業執照,

b)供應商提供商品的價格,

c)供應的物資必須能保證符合所需物資的型號、規格、質量要求等。

4.1.2各部門(管理處)應擬出符合上述要求的若干家供應商,對其評審等從以下幾方面進行:

a)供應商的資質,信譽情況,

b)供應商的品牌,

c)產品樣品的評審,

d)對比類似產品使用的歷史情況,

e)對比類似產品的試驗結果,

f)供應商售后服務狀況等。

4.1.1行政部對評審結果進行記錄,并將兩個以上入選的供應商評審記錄報物業管理公司經理確認批準,形成《分供方評審表》。

4.1物業管理服務項目(包括外協加工及制作)分承包方的選擇和評審

4.2.1分承包方的資格要求

a)有合格的營業執照,

b)提供的服務能滿足本公司管理和質量要求,

c)在達到質量要求的前提下,價格適宜。

4.2.2行政部擬定出符合上述要求的若干家分承包方,會同相關部門或人員對其進行初審,內容包括:

a)分承包方的資質,信譽情況,

b)分承包方的質量保證體系資料(如有),

c)分承包方的技術力量、人員素質。

d)價格,

e)有無服務方面的承諾等。

4.2.3行政部對評審結果進行記錄,入選的分承包方評審記錄由管理者代表確認以后,報物業管理公司經理批準。

4.2.4所有經評估合格的供應方都應列入《合格分供方一覽表》中,該名單由物業管理公司經理批準。

4.2.5工程發包由物業管理公司經理負責,應注意:

a)工程發包應嚴格按照投標或定向議標程序和相關規定進行,

b)對方提供的業績及榮譽資料必須進行驗證考查作出評審,

c)建安工程合同除應有明確的工程范圍、工期、質量標準、竣工時間外,還必須明確取費等級、材料設備供應責任、工程造價核定及撥款結算的規定等。

a)由相關部門起草合同的文本,按《采購與分包合同、協議簽定程序的有關規定》核準。

4.1對分供方的詢價控制參見《工程發包、采購、外協加工的詢價制度》

4.2合格分供方的年度復審

4.4.1物業管理公司經理每年12月組織對合格供應商和合同期在1年以上的合格分承包方進行一次年度復審,審核內容包括:

a)過去一年分供方的業績,

b)過去一年供應的物資質量狀況/分承包服務的質量管理狀況,

c)各部門對相關分供方工作的檢查和評定記錄,

d)本公司于其在以往的采購活動中未發現過嚴重質量問題糾紛。

(注:提供一次性服務的分供方無需進行該項目復審)

4.4.2凡在評審中確定沒有達到合同要求的分承包方,經物業管理公司經理批準,以下列方式處理:

a)取消其合格分供方資格,

b)要求其限期整改,對未能在限期內改進的,終止承包合同,取消其合格分承包方資格。

4.4.3行政部建立合格分供方檔案,并將《合格分供方一覽表》按受控文件的方式發放到管理者代表和相關部門。合格分供方檔案主要包括以下內容:

a)分供方提供初審時的資料,

b)供應商的產品介紹或說明/分承包方年度復審記錄,

c)分供方提供的其他資料。

1.0相關文件

5.1《工程發包、采購、外協加工的詢價制度》

5.1《采購與分包合同、協議簽定程序的有關規定》

1.0相關記錄

6.1《分供方評審表》

6.2《合格分供方一覽表》