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商務助理崗位職責職位要求

2024-07-29 閱讀 9761

職責描述

商務助理崗位職責

1、負責投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封等工作;

2、整理公司產(chǎn)品業(yè)績、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作;

3、負責配合、支持招投標項目的工作;

4、完成上級主管交代的各項工作以及處理日常事務性工作。

崗位要求

1、大專以上學歷;

2、熟練使用office、word、excel、powerpoint、visio、photoshop等辦公軟件;

3、具有較好的團隊合作精神及較強的溝通、協(xié)調(diào)能力;

4、穩(wěn)重、踏實、仔細。

職位要求

1.形象氣質(zhì)好優(yōu)先;

2.良好的溝通能力,能有自我時間管理能力;

3.熟練使用辦公軟件;

4.樂觀、細心、勤奮、積極、有進取心。

5.年齡25周歲以下。

6.應屆畢業(yè)生優(yōu)先。

崗位要求

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗

篇2:商務助理工作職責

商務助理,所謂“商務”是指商業(yè)事務;商務助理即是區(qū)別于“行政助理”(人事、行政、內(nèi)勤)的職位;在一般企業(yè)中,“商務助理”又可能被稱為“營銷助理”、“公關(guān)助理”……;一般的總經(jīng)理助理、董事長助理、私人助理(自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動所雇用的助理人員)均含有商務助理職業(yè)特點。

商務助理的工作職責是:

1、商務助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對上級交待的任務進行上傳下達;

2、負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;

3、負責各區(qū)域當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計

4、負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集,報財務部;

5、負責各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;

6、負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件;

7、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

8、負責根據(jù)上級領(lǐng)導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關(guān)工作準備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;

9、負責公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營管理信息,

10、協(xié)助法律顧問處理法律事務;

11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;

一般要有較強的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達及溝通能力,如曾有商務或秘書工作經(jīng)驗就更好了。

篇3:商務助理:崗位說明書

所謂“商務”是指商業(yè)事務;商務助理即是區(qū)別于“行政助理”(人事、行政、內(nèi)勤)的職位,在一般企業(yè)中,“商務助理”又可能被稱為“營銷助理”、“公關(guān)助理

一般的總經(jīng)理助理、董事長助理、私人助理(自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動所雇用的助理人員)均含有商務助理職業(yè)特點。

商務助理崗位說明書

崗位描述:

1、負責整理客戶資料;

2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

3、負責聯(lián)絡溝通客戶;

4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;

5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

任職資格:

1、大專及以上學歷,國際貿(mào)易、商務英語類專業(yè);

2、1年以上商務相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

3、有商務推廣、策劃方面的經(jīng)驗;

4、英語及計算機運用熟練,有一定財務知識者優(yōu)先考慮;

5、良好的語言表達及較強的溝通能力,工作認真細致,積極進取,善于學習與創(chuàng)新。