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商務助理崗位職責職位要求

2024-07-29 閱讀 9761

職責描述

商務助理崗位職責

1、負責投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封等工作;

2、整理公司產品業績、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;

3、負責配合、支持招投標項目的工作;

4、完成上級主管交代的各項工作以及處理日常事務性工作。

崗位要求

1、大專以上學歷;

2、熟練使用office、word、excel、powerpoint、visio、photoshop等辦公軟件;

3、具有較好的團隊合作精神及較強的溝通、協調能力;

4、穩重、踏實、仔細。

職位要求

1.形象氣質好優先;

2.良好的溝通能力,能有自我時間管理能力;

3.熟練使用辦公軟件;

4.樂觀、細心、勤奮、積極、有進取心。

5.年齡25周歲以下。

6.應屆畢業生優先。

崗位要求

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

篇2:商務助理工作職責

商務助理,所謂“商務”是指商業事務;商務助理即是區別于“行政助理”(人事、行政、內勤)的職位;在一般企業中,“商務助理”又可能被稱為“營銷助理”、“公關助理”……;一般的總經理助理、董事長助理、私人助理(自由職業人士為自己的商業活動所雇用的助理人員)均含有商務助理職業特點。

商務助理的工作職責是:

1、商務助理的直接主管為相關部門總監、主管、經理,對上級交待的任務進行上傳下達;

2、負責各自區域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;

3、負責各區域當月工作任務執行狀況的統計

4、負責各區域所有人員的費用統計以及當月報銷發票的收集,報財務部;

5、負責各區域合作伙伴的資料,往來商業文件的管理與檔案建立;

6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件;

7、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合。

8、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備,協調內外部資源;

9、負責公司公關外聯工作,收信和整理經營管理信息,

10、協助法律顧問處理法律事務;

11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報、經營管理周報等;

一般要有較強的外聯公關能力和分析處理能力,良好的文字功底,優秀的表達及溝通能力,如曾有商務或秘書工作經驗就更好了。

篇3:商務助理:崗位說明書

所謂“商務”是指商業事務;商務助理即是區別于“行政助理”(人事、行政、內勤)的職位,在一般企業中,“商務助理”又可能被稱為“營銷助理”、“公關助理

一般的總經理助理、董事長助理、私人助理(自由職業人士為自己的商業活動所雇用的助理人員)均含有商務助理職業特點。

商務助理崗位說明書

崗位描述:

1、負責整理客戶資料;

2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

3、負責聯絡溝通客戶;

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;

5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

任職資格:

1、大專及以上學歷,國際貿易、商務英語類專業;

2、1年以上商務相關領域工作經驗;

3、有商務推廣、策劃方面的經驗;

4、英語及計算機運用熟練,有一定財務知識者優先考慮;

5、良好的語言表達及較強的溝通能力,工作認真細致,積極進取,善于學習與創新。