職責描述：

崗位職責：

1、負責客戶信息錄入，產品入庫、出庫單子開具

2、每月與往來公司財務對賬

3、協助銷售經理完成客戶訂單下達

4、協助其他部門工作

任職資格：

1、學歷不限，行政管理或相關工作經驗者優先考慮；

2、有較好的溝通表達能力及服務意識，具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮；

3、工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹；

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網絡知識；

工作時間：朝九晚六。周末單休。節假日全休。

試用期工資2500，轉正后交五險一金。

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

篇2:商貿內勤人員規章制度

商貿內勤人員規章制度

為了公司的發展和維護公司的利益，讓公司員工有一個公開公平的工作環境，根據國家法律法規，制定本公司的規章制度。XX商貿公司內勤人員的規章制度，共分為行為規則和工作紀律兩方面。

行為規則：

1、遵守國家政策、法令和公司規章制度，遵守公司各項管理規定。

2、熱愛本職工作，全心全意為公司服務，養成良好的職業道德，全面提高自身素質。

3、服從分配，服從領導，工作認真負責，堅守崗位，盡忠職守，保守業務秘密。

4、關心集體，團結協作，互相幫助，維護集體利益和公司信譽。

5、愛護公司財物，不浪費，不化公為私；

6、努力學習文化、業務技術知識，認真做好本職工作，提供優質服務，虛心聽取意見，不斷改進工作。

7、對本職工作應爭取時效，不拖延，不積壓。

8、待人接物態度謙和，營造良好的工作環境和公司形象。

9、公司任何人不允許把情緒帶到工作中，如對公司有意見者，當面和領導提出。

10、不得損害他人利益，不得用公司便利條件進行個人行為。

11、不得從事第二職業，如經公司調查屬實罰款1000元。

12、公司實行“工齡工資”制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著工齡的增長高逐步提高員工的工資、待遇，并對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

13、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

工作紀律：

1、按時上下班，不遲到不早退，不得曠工和無故請事假。遲到早退每次罰款元，事假超過3天，扣雙倍工資，特殊情況除外。

2、上班時間應保持環境的安靜，不要高聲喧嘩、閑談和播放音樂，以免影響他人工作。違反規定每次罰款元。

3、工作時間內，不得擅自離開工作崗位，如確因工作需要外出，要經主管人員批準。違反規定每次罰款元。

4、上崗工作要注意儀表，不得披頭散發，穿拖鞋和躺臥在床上。違反規定每次罰款元。

5、不準隨地吐痰、亂丟果皮紙屑，自覺維護和保持環境衛生。

6、接電話須用禮貌用語，通話力求簡明扼要，禁止用電話或電腦聊天、發短信或長時間占用電話。違反規定每次罰款元。

7、嚴守公司機密、廉潔奉公，維護集體利益和公司聲譽。

8、認真做好錄入單據工作，實時調整公司進、銷、存記錄，認真做好門市客戶接待和外埠客戶的電詢工作，記錄和確認客戶訂單，準確開據提貨單，并做好客戶、消費者反饋記錄。

9、勤儉辦公，節約用水、用電，杜絕一切浪費現象。違反規定每次罰款元。

10、保管各類文件檔案，及時登記清理客戶檔案

11、要做到貨款一致，不得貪污公款。如有違反，公司將處以罰款元，并追究刑事責任。

12、對銷售明細賬與應收款賬進行記錄，并作好處理與未處理的標記，與上級主管進行核對。違反規定每次罰款元。

13、認真做好電腦、打印等設備管理與維護工作。設備因保養不當引起的故障，公司將對責任人罰款50――200元不等，并賠償公司損失。

14、對于不服從領導，屢教不改者，公司將處以罰款100――500元不等，并有權對其開除處理。

以上管理制度作為內勤人員的考評標準，對于完成情況好，對公司作出貢獻的同志，公司視情況給與獎勵，對于完成情況差并且給公司造成損失的同志，公司會根據情節給與經濟處罰。

XX商貿有限責任公司

篇3:辦公室內勤崗位職責

辦公室內勤崗位職責（一）

一、負責公司來訪客人的接待。

二、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

四、負責文件的管理和存檔工作。

五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

六、負責中心各類數據表格的制定，數據的統計。

七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

十五、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室內勤崗位職責（二）

1、認真遵守勞動紀律，嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求，明確服務宗旨，端正勞動態度，講究工作效率。

2、嚴格按照規定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。

3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄，及時上報主管。

4、愛護公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節約資源。

5、尊重領導，服從管理，自覺履行工作職責，嚴格遵守公司的規章制度和有關勞動安全紀律；

6、節約用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報；

7、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護公司形象。

8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔責任并接受處罰。

9、熱愛本職工作，服從分配，聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度，工作認真、扎實。

辦公室內勤崗位職責（三）

一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。