職責(zé)描述：

1、負(fù)責(zé)部門銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理，妥善保管各類資料；

2、協(xié)助銷售人員維護(hù)客戶關(guān)系，整理客戶信息；

3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)銷售合同流程、發(fā)票、付款等事宜；

4、負(fù)責(zé)后臺(tái)下單、訂單管理工作；

4、負(fù)責(zé)維護(hù)銷售合同和合同續(xù)簽；

6、部門其他相關(guān)工作。

崗位要求：

1、熟悉辦公自動(dòng)化軟件，ERP系統(tǒng)操作，財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

2、具有良好的服務(wù)意識(shí)和良好的溝通能力；

3、工作積極主動(dòng)、有責(zé)任心。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：2年經(jīng)驗(yàn)

篇2:商務(wù)助理工作職責(zé)

商務(wù)助理,所謂“商務(wù)”是指商業(yè)事務(wù);商務(wù)助理即是區(qū)別于“行政助理”(人事、行政、內(nèi)勤)的職位;在一般企業(yè)中,“商務(wù)助理”又可能被稱為“營(yíng)銷助理”、“公關(guān)助理”……;一般的總經(jīng)理助理、董事長(zhǎng)助理、私人助理(自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動(dòng)所雇用的助理人員)均含有商務(wù)助理職業(yè)特點(diǎn)。

商務(wù)助理的工作職責(zé)是:

1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對(duì)上級(jí)交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá);

2、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳;

3、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì)

4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷發(fā)票的收集,報(bào)財(cái)務(wù)部;

5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;

6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;

7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;

9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息,

10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);

11、掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)管理周報(bào)等;

一般要有較強(qiáng)的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力,如曾有商務(wù)或秘書工作經(jīng)驗(yàn)就更好了。

篇3:商務(wù)助理:崗位說明書

所謂“商務(wù)”是指商業(yè)事務(wù);商務(wù)助理即是區(qū)別于“行政助理”(人事、行政、內(nèi)勤)的職位,在一般企業(yè)中,“商務(wù)助理”又可能被稱為“營(yíng)銷助理”、“公關(guān)助理

一般的總經(jīng)理助理、董事長(zhǎng)助理、私人助理(自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動(dòng)所雇用的助理人員)均含有商務(wù)助理職業(yè)特點(diǎn)。

商務(wù)助理崗位說明書

崗位描述:

1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;

2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;

3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;

5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語類專業(yè);

2、1年以上商務(wù)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn);

3、有商務(wù)推廣、策劃方面的經(jīng)驗(yàn);

4、英語及計(jì)算機(jī)運(yùn)用熟練,有一定財(cái)務(wù)知識(shí)者優(yōu)先考慮;

5、良好的語言表達(dá)及較強(qiáng)的溝通能力,工作認(rèn)真細(xì)致,積極進(jìn)取,善于學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。