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商務(wù)助理崗位職責(zé)以及職位要求

2024-07-27 閱讀 8578

一般的總經(jīng)理助理、董事長(zhǎng)助理、私人助理(自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動(dòng)所雇用的助理人員)均含有商務(wù)助理職業(yè)特點(diǎn)。

商務(wù)助理職位要求

1.本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)好優(yōu)先;

2.英語(yǔ)水平四級(jí)以上;

3.良好的溝通能力,能有自我時(shí)間管理能力;

4.熟練使用office軟件;

5.熟悉《合同法》、《經(jīng)濟(jì)法》等相關(guān)法律;

6.樂觀、細(xì)心、勤奮、積極、有進(jìn)取心,熱愛洛可可。

商務(wù)助理崗位職責(zé)

1.商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對(duì)上級(jí)交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá);

2.負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳;

3.負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì);

4.負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷發(fā)票的收集,報(bào)財(cái)務(wù)部;

5.負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立;

6.負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;

7.就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

8.負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;

9.負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息;

10.協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);

11.掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)管理周報(bào)等;

一般要有較強(qiáng)的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力。

篇2:某科技公司商務(wù)助理崗位說(shuō)明書

科技公司商務(wù)助理崗位說(shuō)明書

表單編號(hào):

崗位名稱:商務(wù)助理

所屬部門:商務(wù)部

直接上級(jí):商務(wù)部經(jīng)理

直接管轄范圍:

工作目的:

具體工作職責(zé)

1.IT、電信類代理、OEM產(chǎn)品技術(shù)選型、商務(wù)談判、采購(gòu)簽約;

2.大宗采購(gòu)商務(wù)談判、合同跟蹤執(zhí)行;

3.監(jiān)督銷售合同執(zhí)行情況,跟蹤到貨、驗(yàn)收及付款情況;

4.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品進(jìn)出口事宜;

5.協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部銷售部門、財(cái)務(wù)部門、工程部門、開發(fā)部門接口事宜。

關(guān)鍵決策與責(zé)任:商務(wù)合作廠家的選擇和初步確定

商務(wù)合同的初步確定

資格要求:學(xué)歷要求:大本

專業(yè)知識(shí)要求:電信專業(yè)知識(shí)、商務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、進(jìn)出口知識(shí)、法律知識(shí)

技術(shù)資格要求:無(wú)

專業(yè)背景要求:國(guó)際金融、外貿(mào)、理工科,郵電類院校,有硬件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

年齡/性別要求:35以下

個(gè)性要求:工作細(xì)心、認(rèn)真、踏實(shí)、有責(zé)任心

篇3:商務(wù)助理工作職責(zé)

商務(wù)助理,所謂“商務(wù)”是指商業(yè)事務(wù);商務(wù)助理即是區(qū)別于“行政助理”(人事、行政、內(nèi)勤)的職位;在一般企業(yè)中,“商務(wù)助理”又可能被稱為“營(yíng)銷助理”、“公關(guān)助理”……;一般的總經(jīng)理助理、董事長(zhǎng)助理、私人助理(自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動(dòng)所雇用的助理人員)均含有商務(wù)助理職業(yè)特點(diǎn)。

商務(wù)助理的工作職責(zé)是:

1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對(duì)上級(jí)交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá);

2、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳;

3、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì)

4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷發(fā)票的收集,報(bào)財(cái)務(wù)部;

5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立;

6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;

7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;

9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息,

10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);

11、掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)管理周報(bào)等;

一般要有較強(qiáng)的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力,如曾有商務(wù)或秘書工作經(jīng)驗(yàn)就更好了。