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行政商務(wù)助理崗位職責(zé)職位要求

2024-07-29 閱讀 6531

職責(zé)描述

1、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理,標(biāo)書,客戶報價單等。

2、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;

3、協(xié)助處理行政后勤及人事相關(guān)工作

職位要求

1、熟悉辦公軟件world、Excel等;會使用金蝶、用友、erp軟件等優(yōu)先考慮;

2、性格開朗,行動力強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊意識,富有工作激情;

3、行政、市場營銷、財會專業(yè),有采購經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

崗位要求

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗

篇2:商務(wù)助理工作職責(zé)

商務(wù)助理,所謂“商務(wù)”是指商業(yè)事務(wù);商務(wù)助理即是區(qū)別于“行政助理”(人事、行政、內(nèi)勤)的職位;在一般企業(yè)中,“商務(wù)助理”又可能被稱為“營銷助理”、“公關(guān)助理”……;一般的總經(jīng)理助理、董事長助理、私人助理(自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動所雇用的助理人員)均含有商務(wù)助理職業(yè)特點。

商務(wù)助理的工作職責(zé)是:

1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對上級交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá);

2、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;

3、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計

4、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當(dāng)月報銷發(fā)票的收集,報財務(wù)部;

5、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;

6、負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;

7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

8、負(fù)責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;

9、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營管理信息,

10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);

11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;

一般要有較強(qiáng)的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力,如曾有商務(wù)或秘書工作經(jīng)驗就更好了。

篇3:商務(wù)助理:崗位說明書

所謂“商務(wù)”是指商業(yè)事務(wù);商務(wù)助理即是區(qū)別于“行政助理”(人事、行政、內(nèi)勤)的職位,在一般企業(yè)中,“商務(wù)助理”又可能被稱為“營銷助理”、“公關(guān)助理

一般的總經(jīng)理助理、董事長助理、私人助理(自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動所雇用的助理人員)均含有商務(wù)助理職業(yè)特點。

商務(wù)助理崗位說明書

崗位描述:

1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;

2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;

3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;

5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類專業(yè);

2、1年以上商務(wù)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

3、有商務(wù)推廣、策劃方面的經(jīng)驗;

4、英語及計算機(jī)運用熟練,有一定財務(wù)知識者優(yōu)先考慮;

5、良好的語言表達(dá)及較強(qiáng)的溝通能力,工作認(rèn)真細(xì)致,積極進(jìn)取,善于學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。