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辦公室文員崗位職責(zé)描述崗位要求

2024-07-29 閱讀 8457

職位描述

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室日常文秘及事務(wù)性工作;

2、做好公司各種會(huì)議的通知、記錄及會(huì)務(wù)計(jì)劃安排;

3、負(fù)責(zé)各種交辦文件的起草、裝訂等工作;

4、負(fù)責(zé)部室及信息匯集的各類報(bào)表整理、填報(bào)、督辦工作;

5、做好部室辦公用品的預(yù)算采購和供應(yīng)事務(wù);

6、參與公司客戶的來訪接待與外聯(lián)協(xié)助等工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位要求

1、本科及以上學(xué)歷,文科類相關(guān)專業(yè),22-35歲;

2、熱愛文書類工作,具備熟練使用辦公軟件進(jìn)行基本公文寫作的能力;

3、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,溝通應(yīng)變能力;

4、學(xué)習(xí)意識較強(qiáng),辦事穩(wěn)重,服從工作安排,有服務(wù)意識。

篇2:化工辦公室文員崗位責(zé)任制

化工企業(yè)辦公室文員崗位責(zé)任制

1.負(fù)責(zé)主管辦公室日常具體工作。

2.做好內(nèi)勤服務(wù)與崗位協(xié)作和服務(wù)客戶的相關(guān)工作。

3.協(xié)助主管做好本部門日常管理與安全檢查機(jī)制和教育培訓(xùn)機(jī)制的實(shí)施與監(jiān)督記錄工作。

4.做好辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)施的采購管理。

5.做好公司認(rèn)證體系審核具體工作、事項(xiàng)的辦理。

6.做好內(nèi)、外部文件管理與公司管理文件控制工作。

7.做好公司檔案管理與相關(guān)備案管理工作。

8.做好網(wǎng)站管理與推廣工作。

9.完成好領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

篇3:建筑公司辦公室文員崗位職責(zé)

建筑集團(tuán)公司辦公室文員崗位職責(zé)

1.辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)辦公室日常工作。努力完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對公司內(nèi)部的通知、文件要及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用具臺(tái)賬的管理。

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部傳真件、電子郵件的及時(shí)準(zhǔn)確登記、收發(fā)和管理,負(fù)責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。

5.參與會(huì)議服務(wù)和接待工作。

6.負(fù)責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目項(xiàng)目部圖書管理。

8.認(rèn)真執(zhí)行《文印管理制度》。

9.完成項(xiàng)目部各種文件的打印、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的資料備份。

10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。

11.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)文印易耗品用量,并提前向職能上級報(bào)購買計(jì)劃。

12.負(fù)責(zé)逐次登記項(xiàng)目部各部門文印量,并統(tǒng)計(jì)各部門每月文印費(fèi)用。

13.完成職能上級布置的其他工作。