(行政)內控主管/流程控制主管中發工程廣東中發工程建設有限公司,中發工程,中發建設,中發職責描述:

1、參與公司重要經營活動,按行政工作流程,開展事前審計、事中審計,發揮內控預警功能。

2、上級指示的傳達、催辦、跟蹤、協調;實施各項工作流程的跟蹤,督促、落實、督進,優化內部管理,降低經營管理風險。

3、參與、協助或執行內審所負責的工作項目,并按要求、作業程序完成內審評價。

4、根據經營業態領域所屬省市的相關政策、法律法規,結合公司制度,對所屬公司、中心(機構)的經濟活動及相關財務收支的真實性、合法性、效益性進行內審內核監督,防錯糾弊,為公司優化管理提供意見。

5、收集、分析審計所需資料,建立完善審計信息系統。

6、負責編制、完善、執行、督導公司各項行政制度和歸檔工作;簡歷和管理公司的檔案盒資料管理體系。

7、宣貫公司內控文化及理念,定期組織內訓,不定期組織協調公司職能中心和下屬事業中心的內控協調溝通工作,提升團隊內控能力。

8、完成上級交辦的其他工作。

任職要求:

1、年齡在28-50歲之間;

2、大專及以上學歷,企業管理、人力資源、法律或工程類相關專業優先;

3、3年以上工作經驗,有工程建設、環保、房地產行業相關工作經驗更佳;

4、口頭、文字表達能力較強,有工程行業背景優先;

5、有較強執行力、性格外向開朗,善于溝通,具備系統性思維。

篇2:房地產項目開發行政工作流程

一、房地產開發公司的準備工作

在報行政機關審批以前,房地產開發公司應辦理好土地出讓手續,委托有資質的勘察設計院,對待建項目進行確定并制定報告書,應付有詳細的規劃設計參數和效果圖,并落實足夠的開發資金。

二、行政審批部份

根據當前的法律法規可分為六個階段:

1、選址定點

2、規劃總圖審查及確定規劃設計條件

3、初步設計及施工圖審查

4、規劃報建圖審查

5、施工報建

6、建設工程竣工綜合驗收備案

(一)、選址定點階段,以下應辦事項

1、計委審查可行性報告和進行項目定項

2、國土資源局進行土地利用總體規劃和土地的供應方式審查

3、建委辦理投資開發項目建設條件意見書

4、文劃局、地震局、國林局、水利局、水利局對建設工程機關專業內容和范圍進行審查

5、環保局辦理生產性項目環保意見局(表)

6、規劃部門辦理項目選址意見書

(二)規劃總圖審查及確定規劃設計條件,此階段辦理以下事項:

1、人防辦進行人防工程建設布局審查

2、國土資源局辦理土地預審

3、公安消防支隊、公安交警支隊,教育局、水利局、城管局、環保局、園林局、文化局對建設工程相關事業內容和范圍過行審查

4、規劃部門對規劃總圖過行評審,發《建設用地規劃許可證》

5、規劃部門確定建設工程規劃設計條件

(三)初步設計和施工圖設計審查,須辦理以下事項:

1、規劃部門對初步設計的規劃要求進行審查

2、公安消防支隊對初步設計的消防設計進行審查

3、公安交警支隊對初步設計的交通條件過行審查

4、人防辦對初步的人防設計方案進行審查

5、國土資源局進行用地預審

6、市政部門、環保局、衛生局、地震局等相關部門對初步設計的相關事業內容進行審查

7、建委制發初步設計批復,并對落實設計批準文件的要求進得審查

8、建委對施工圖設計文件進行政策性審查,根據業主單位意見,核發技術性審查委托通知單

9、建委根據施工圖設計文件審查機構發出的《建設工程施工圖設計文件審查報告》,發放《建設工程施工圖文件審查批準書》。

(四)規劃報建圖審查階段,辦理以下事項:

1、公安消防支隊進行消防設計審查

2、人防辦進行人防設施審查

3、建委、市政部門、園林局、環保局、衛生局、按職能劃分專業內容和范圍進得審查

4、規劃部門對變更部分的規劃設計補充核準規劃設計條件,在建設單位交納有關費用后,核發《建設工程規劃許可證》副本

(五)施工報建階段,須辦理如下事項:

1、建設單位辦理施報建登記

2、建設方對工程進行發包,確定施工隊伍,招標內工程,通過招標確定施工隊,非招標類工程可直接發包

3、建委組織職能部門對工程開工條件過行審查核發《建筑工程施工許可證》

(六)商品房預售許可階段,辦理以下事項:

由房地產管理部門辦理預售登記,核發《商品房預售許可

證》須提交以下資料

1、證明材料

1)已交付全部土地使用權出讓金,取得土地使用權證

2)持有《建設工程規劃許可證》《施工許可證》

3)按提供的預售商品房計算,投入開發建設的資金達到工程建設總投資的25%以上,并已經確定施工進度和施工交付日期

2、開發企業《營業執照》和資質等級證書

3、工程施工合

4、商品房預售方案(應說明商品房的位置裝修標準、竣工交付日期、預售總面積、交付使用后的物業管理等內容,并附商品房預售平面圖、分層平面圖)

(七)建設工程竣工綜合驗收備案等階段:

1、建筑工程質量監督機構,對建設單位提供的竣工驗收報告,進行備案審查

2、財政部門對建設單位的項目應繳納的行政事業性收費和基金進行核實驗收

3、規劃部門、市政部門、水利局、環保局、文化局、衛生局、公安消防支隊、園林局以及其它需要參加驗收的部門,按照法律、法規對相關專業和內容進行驗收,規劃部門根據上述部門和本部門驗收情況,核發《建設工程規劃許可證》正本

4、建委綜合各部門驗收審查意見,對符合審核標準和要求的,出具建設工程項目竣工綜合驗收備案證明,不符合標準和要求的作退件處理,并要求限期整改

三、房地產項目權屬初始登記階段

1、由房管局核準新建商品房所有權初始(大產權證)登記

2、開發商提交以下材料:

1)、申請書

2)、企業營業執照

3)、用地證明文件本土地使用權證

4)、建設用地規劃許可證

5)、建設工程規劃許可證

6)、建設工程施工許可證

7)、房屋竣工驗收資料

8)、房屋測繪結果

9)、根據有關規定應當提交的其它文件、資料

以上幾個階段,需增加或減少的相關事項及時限,根據各實際情況,各有不同差異,各程序的辦理時間絕大部分都少于15天,一般在于7天,所屬事項以實際標準為準。

篇3:行政管理工作流程范本

企業對于行政管理的定義有狹義上的定義,也有廣義上的定義,下面就其廣義與狹義,企業管理網整理了行政管理工作流程,供大家閱讀。

一、企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。

二、對做好企業行政管理的幾點認識

1.明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。

2.加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3.注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

4.培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。

(1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。

(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。

(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

5.踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執行需要注意:

(1)什么事情該做,該怎么做。

(2)如何更好更快完成該做的事情。

(3)清除所有障礙。

(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。

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