設備公司行政管理主要流程

1印章管理流程

1.1印章管理流程圖

見"**行006印章管理流程"。

1.2印章管理流程圖解釋

流程步驟說明參考/產生的資料和表單

1.印章使用部門填寫印章使用申請單并附需加蓋印章的文件。產生印章使用申請單

2.權限批準人審核申請單并在申請單上簽字。

3.總經理辦公室審核印章使用申請的合規性。

4.總經辦根據公司制度判定是否需總經理批準。

5.總經辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請部門。

6.總經辦將印章使用申請單存檔。

7.申請部門獲得印章的使用權。

2行政發文流程

2.1行政發文流程圖

見"**技007行政發文流程"。

2.2行政發文流程圖解釋

流程步驟說明參考/產生的資料和表單

1.發文部門填寫行政發文申請單并附發文內容。產生行政發文申請單

2.主管副總審核。

3.總經辦審核并確定是否有總經理批準。

4.總經辦對發文內容進行規范化調整、編排文號并征求發文部門的意見。

5.總經辦以公司的名義發文。

3年度經營計劃制訂流程

3.1年度經營計劃制訂流程圖

見"**技008年度經營計劃制訂流程"。

3.2年度經營計劃制訂流程圖解釋

流程步驟說明參考/產生的資料和表單

1.公司總經理向總經辦下達年度經營計劃制訂命令。

2.總經辦計劃發展規劃專員開展外部調研,主要是分析行業發展和競爭對手情況。

3.總經辦向各部門發出關于年度經營計劃的信息反饋請求。

4.各部門在規定期限內向總經辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產生部門信息反饋表

5.總經辦計劃發展專員綜合分析內外部信息并制訂年度經營計劃草案。產生年度經營計劃草案

6.總經辦計劃發展專員就充分征求年度經營計劃草案各部門意見并調整草案。

7.公司總經理對年度經營計劃草案進行調整并提交董事長審核。

8.董事長審核通過后提交董事會決定。

9.董事會決議通過年度經營計劃。產生年度經營計劃定稿

10.總經理根據年度經營計劃安排各部門的工作重點。

11.總經辦根據總經理意見制作文件下達各部門。產生關于各部門工作重點的文件

12.各部門根據總經辦下達的文件擬定或者調整年度工作計劃。

4安全事故處理流程

4.1安全事故處理流程圖

見"**行009安全事故處理流程"。

4.2安全事故處理流程圖說明

流程步驟說明參考/產生的資料和表單

1.安全事故發生部門主管領導在事故發生后馬上通知安保部和年薪辦。

2.安保部在接到消息后盡快派人趕到現場,并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫院。

3.如果發生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。

4.安保部經理與設備部、技術部及事故發生部門領導進行事故原因調查。產生事故原因調查表

5.事故原因調查表經事故發生部門相關責任人會簽。

6.安全保衛部與設備部、技術部及事故發生部門領導聯合擬訂事故處理方案。產生事故處理方案

7.技術副總審核事故原因調查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產生事故處理決議表

8.(8.1)人力資源部執行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度

(8.1)安保部將事故相關資料備案。

(8.1)事故發生部門經理執行處理決議,如考核、獎懲事項。

5出入公司管理流程

5.1出入公司管理流程圖

見"**行010出入公司管理流程"。

5.2出入公司管理流程圖說明

流程步驟說明參考/產生的資料和表單

1.來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。

2.門衛查驗證件,并與相關部門聯系確認。

3.相關部門不予接待,門衛拒絕進門。

4.相關部門予以確認,門衛須讓來客填制"來客出入公司登記單"一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單

5.來客隨帶"來客出入公司登記單",到指定部門辦理相關事務。

6.(6.1)來客辦事完畢后,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規格、數量等信息(或出門證)。出門證

(6.2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證

7.出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛查驗,核對。

8.門衛查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發現問題,將該單據退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續,暫不予放行。

9.門衛查收登記單或出門證時,沒有發現問題,將登記單或出門證留下,即刻予以放行、出門。

上海**商業設備有限公司

行政管理流程

6印章管理流程

6.1印章管理流程圖

見"**行006印章管理流程"。

6.2印章管理流程圖解釋

流程步驟說明參考/產生的資料和表單

8.印章使用部門填寫印章使用申請單并附需加蓋印章的文件。產生印章使用申請單

9.權限批準人審核申請單并在申請單上簽字。

10.總經理辦公室審核印章使用申請的合規性。

11.總經辦根據公司制度判定是否需總經理批準。

12.總經辦在文件上加蓋印章并將文件返回印章使用申請部門。

13.總經辦將印章使用申請單存檔。

14.申請部門獲得印章的使用權。

7行政發文流程

7.1行政發文流程圖

見"**技007行政發文流程"

。

7.2行政發文流程圖解釋

流程步驟說明參考/產生的資料和表單

6.發文部門填寫行政發文申請單并附發文內容。產生行政發文申請單

7.主管副總審核。

8.總經辦審核并確定是否有總經理批準。

9.總經辦對發文內容進行規范化調整、編排文號并征求發文部門的意見。

10.總經辦以公司的名義發文。

8年度經營計劃制訂流程

8.1年度經營計劃制訂流程圖

見"**技008年度經營計劃制訂流程"。

8.2年度經營計劃制訂流程圖解釋

流程步驟說明參考/產生的資料和表單

13.公司總經理向總經辦下達年度經營計劃制訂命令。

14.總經辦計劃發展規劃專員開展外部調研,主要是分析行業發展和競爭對手情況。

15.總經辦向各部門發出關于年度經營計劃的信息反饋請求。

16.各部門在規定期限內向總經辦提交信息反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產生部門信息反饋表

17.總經辦計劃發展專員綜合分析內外部信息并制訂年度經營計劃草案。產生年度經營計劃草案

18.總經辦計劃發展專員就充分征求年度經營計劃草案各部門意見并調整草案。

19.公司總經理對年度經營計劃草案進行調整并提交董事長審核。

20.董事長審核通過后提交董事會決定。

21.董事會決議通過年度經營計劃。產生年度經營計劃定稿

22.總經理根據年度經營計劃安排各部門的工作重點。

23.總經辦根據總經理意見制作文件下達各部門。產生關于各部門工作重點的文件

24.各部門根據總經辦下達的文件擬定或者調整年度工作計劃。

9安全事故處理流程

9.1安全事故處理流程圖

見"**行009安全事故處理流程"。

9.2安全事故處理流程圖說明

流程步驟說明參考/產生的資料和表單

9.安全事故發生部門主管領導在事故發生后馬上通知安保部和年薪辦。

10.安保部在接到消息后盡快派人趕到現場,并采取緊急善后處理,比如盡快將傷員送往醫院。

11.如果發生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。

12.安保部經理與設備部、技術部及事故發生部門領導進行事故原因調查。產生事故原因調查表

13.事故原因調查表經事故發生部門相關責任人會簽。

14.安全保衛部與設備部、技術部及事故發生部門領導聯合擬訂事故處理方案。產生事故處理方案

15.技術副總審核事故原因調查表和事故處理方案,并給出處理決議表。產生事故處理決議表

16.(8.1)人力資源部執行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度

(8.1)安保部將事故相關資料備案。

(8.1)事故發生部門經理執行處理決議,如考核、獎懲事項。

10出入公司管理流程

10.1出入公司管理流程圖

見"**行010出入公司管理流程"。

10.2出入公司管理流程圖說明

流程步驟說明參考/產生的資料和表單

10.來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。

11.門衛查驗證件,并與相關部門聯系確認。

12.相關部門不予接待,門衛拒絕進門。

13.相關部門予以確認,門衛須讓來客填制"來客出入公司登記單"一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單

14.來客隨帶"來客出入公司登記單",到指定部門辦理相關事務。

15.(6.1)來客辦事完畢后,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須注明物資名稱、規格、數量等信息(或出門證)。出門證

(6.2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證

16.出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛查驗,核對。

17.門衛查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發現問題,將該單據退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續,暫不予放行。

18.門衛查收登記單或出門證時,沒有發現問題,將登記單或出門證留下,即刻予以放行、出門。

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篇2:行政管理工作流程范本

企業對于行政管理的定義有狹義上的定義,也有廣義上的定義,下面就其廣義與狹義,企業管理網整理了行政管理工作流程,供大家閱讀。

一、企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。

二、對做好企業行政管理的幾點認識

1.明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。

2.加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3.注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

4.培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。

(1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。

(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。

(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

5.踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執行需要注意:

(1)什么事情該做,該怎么做。

(2)如何更好更快完成該做的事情。

(3)清除所有障礙。

(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。

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