總裁助理的含義

不是總裁秘書。兩者一個最大的區別就是總裁秘書是在總裁指導下的瑣碎工作，而總裁助理是要協助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

這是一個特殊的職位，是總裁視覺、觸覺和嗅覺的延伸，卻沒有明確的職責范圍；這是一個特殊的人群，做著大量不為人知卻意義重大的工作。透過“總裁助理”的光環，我們可以看到“助理”的實質，同樣也可以感覺到“總裁”的高度。

總裁助理的職業道德

1.不亂說話，總裁助理和總裁相處的時間比較多，對總裁的事情了解也比較多，所以要知道什么該說，什么不該說；

2.明白什么該知道、什么不該知道；

3.要明白自己的職位的權利，有時候總裁助理行使著等同總裁的職權，但要明白在什么場合、時間，什么樣的事情下使用，一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理，但沒有權利欲望也做不好總裁助理；

4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工，以免影響總裁對某個員工的判斷，尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。

5.總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作，明白自己的位置，總裁想到去做的，要去協助完善并執行，總裁沒有想到的，要去主動建議或者主動去做，對總裁的一些決定要無條件服從去執行，一切結果可能都要以總裁的名義，所做的很多工作可能都是不為人知的，但總裁知道即可；

6.總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作，無法分配到各部門的工作，總裁助理頂上，意外多發生的公司事務，甚至是休假時間也要參與到工作中來，只要總裁在工作，或者總裁有工作需要；

7.總裁助理心態上要憑良心去工作，總裁助理不能靠定性、定量去工作，因為總裁是公司興衰成敗的關鍵，所以總裁助理在心態上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作，這樣才能做一個好助理，想總裁之所想，達成工作默契感。

8.總裁助理要親和力強，責任心強，懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質?？偛弥碓诤芏鄷r候是聯系員工與總裁之間的橋梁，所以要有親和力；因為經常會總裁來人的接待工作，所以要有多種綜合素質。

總裁助理工作職責

總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作，明白自己的位置，總裁想到去做的，要去協助完善并執行，總裁沒有想到的，要去主動建議或者主動去做，對總裁的一些決定要無條件服從去執行，一切結果可能都要以總裁的名義，所做的很多工作可能都是不為人知的，但總裁知道即可；

總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作，無法分配到各部門的工作，總裁助理頂上，意外多發生的公司事務，甚至是休假時間也要參與到工作中來，只要總裁在工作，或者總裁有工作需要；

總裁助理心態上要憑良心去工作，總裁助理不能靠定性、定量去工作，因為總裁是公司興衰成敗的關鍵，所以總裁助理在心態上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作，這樣才能做一個好助理，想總裁之所想，達成工作默契感。

總裁助理要親和力強，責任心強，懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。總裁助理在很多時候是聯系員工與總裁之間的橋梁，所以要有親和力；因為經常會總裁來人的接待工作，所以要有多種綜合素質。

篇2:總裁助理崗位工作職責

職責一:總裁助理崗位職責

總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃

2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。

4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。

5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。

8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。

9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務。

職責二:總裁助理崗位職責

1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。

2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。

3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。

4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。

5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。

6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。

7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。

職責三:總裁助理崗位職責

1、參與公司重大經營決策。

2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。

3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。

4、總裁委托進行的專題調查工作。

5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。

6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。

7、完成總裁委托的其他工作。

職責四:總裁助理崗位職責

1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。

2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規范化,監督公司各項規劃和計劃的實施。

3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布工作。

5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。

7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達董事長,審批結束后遞交總裁;

8、集團下發的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發和傳達。

9、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。

10、總裁在日常企業管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。

11、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

12、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。

13、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。

14、總裁交辦的其他事務。

篇3:總裁助理:崗位說明書

總裁助理崗位說明書

總裁助理是要協助總裁工作,工作的重點包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

總裁助理崗位職責

1、協助總裁處理對口關聯事務的協調與溝通,關系維護與信息對接;

2、協助總裁處理政府、行業、涉外事務的公共關系,及相關聯信息的披露;

3、協助總裁參與事務性項目的洽談,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見;

4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發文件管理,文件信息上傳下達工作;

5、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

6、負責相關拜訪人員的接待,在需要的場合擔任翻譯;

7、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排好業務會議并做好會議記錄。

總裁助理崗位要求

1、行政管理、企業管理、新聞傳播等相關專業本科以上學歷;

2、具有一定的公關經理、高管助理或秘書工作經驗;

3、具有良好的商務禮儀素質,形象端莊得體,綜合素質好,語言表達能力強;

4、具有良好的溝通協調及公關能力,能夠組織、策劃、安排相關會務,并能準確地進行會議記錄和整理;

5、具有良好的文案撰寫能力及英文聽、說、讀、寫能力,參與涉外商務及外聯工作的溝通;

6、具有明曉的職業意識,明白該做與不該做;

7、具有良好的身體素質、心理素質和職業道德素質。

總裁助理關鍵技能

專業能力

外語管理參謀和建議

個人能力

溝通領悟執行良好的氣質商務禮儀

總裁助理升職空間

總裁助理→行政總監→副總經理

總裁助理薪情概況

應屆畢業生$3200.00

1年經驗$3200.00

2年經驗$3700.00

3年經驗$5000.00

總裁助理工作內容

1、參與公司重大經營決策;

2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況;

3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評;

4、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評;

5、協助總裁的日常行政及管理事務處理;

6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。