總裁業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.協(xié)助總裁執(zhí)行落實公司戰(zhàn)略,包括協(xié)助制定公司年度規(guī)劃、經(jīng)營策略,協(xié)調(diào)各事業(yè)部對公司年度規(guī)劃進行承接,對季度、年度KPI指標(biāo)進行跟蹤和反饋;

2.推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;組織監(jiān)督公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行;

3.受總裁委托負責(zé)召集和主持管理層會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作。

5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要

6.總裁交辦的其他事務(wù)。

任職要求:

1.全日制研究生以上學(xué)歷,有海外留學(xué)背景;MBA背景優(yōu)先考慮;

2.有5年以上運營管理或總裁助理崗位經(jīng)驗;

3.具備較強的文字功底,較好溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的抗壓能力和處理復(fù)雜事物能力;

4.邏輯思維縝密,文筆能力強;思想成熟穩(wěn)重,溝通能力強;項目管理專業(yè)者優(yōu)先。

5.形象良好,性格穩(wěn)重,具備良好的商務(wù)禮儀。

崗位職責(zé):

1.協(xié)助總裁執(zhí)行落實公司戰(zhàn)略,包括協(xié)助制定公司年度規(guī)劃、經(jīng)營策略,協(xié)調(diào)各事業(yè)部對公司年度規(guī)劃進行承接,對季度、年度KPI指標(biāo)進行跟蹤和反饋;

2.推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;組織監(jiān)督公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行;

3.受總裁委托負責(zé)召集和主持管理層會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作。

5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要

6.總裁交辦的其他事務(wù)。

任職要求:

1.全日制研究生以上學(xué)歷,有海外留學(xué)背景;MBA背景優(yōu)先考慮;

2.有5年以上運營管理或總裁助理崗位經(jīng)驗;

3.具備較強的文字功底,較好溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的抗壓能力和處理復(fù)雜事物能力;

4.邏輯思維縝密,文筆能力強;思想成熟穩(wěn)重,溝通能力強;項目管理專業(yè)者優(yōu)先。

5.形象良好,性格穩(wěn)重,具備良好的商務(wù)禮儀。

總裁業(yè)務(wù)助理崗位

篇2:總裁助理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:總裁助理崗位職責(zé)

總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃

2、負責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。

3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

4、受總裁委托負責(zé)召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。

7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。

8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

9、負責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務(wù)。

職責(zé)二:總裁助理崗位職責(zé)

1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。

2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。

3.配合董事長或總裁參與重要商務(wù)談判。

4.負責(zé)對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。

5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。

6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。

7.由董事長或總裁授權(quán)處理其他重要事項。

職責(zé)三:總裁助理崗位職責(zé)

1、參與公司重大經(jīng)營決策。

2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。

3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。

4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。

5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。

7、完成總裁委托的其他工作。

職責(zé)四:總裁助理崗位職責(zé)

1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,在總裁制定戰(zhàn)略時,搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。

2、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。

4、受總裁委托負責(zé)召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

6、與集團相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關(guān)部門的通知和決議。

7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯(lián)系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達董事長,審批結(jié)束后遞交總裁;

8、集團下發(fā)的重要通知和文件,總裁助理負責(zé)第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達。

9、及時總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。

10、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責(zé)檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。

11、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

12、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。

13、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報告、文件,負責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。

14、總裁交辦的其他事務(wù)。

篇3:總裁助理:崗位說明書

總裁助理崗位說明書

總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的重點包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

總裁助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助總裁處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護與信息對接;

2、協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

3、協(xié)助總裁參與事務(wù)性項目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;

4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;

5、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

6、負責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待,在需要的場合擔(dān)任翻譯;

7、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排好業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄。

總裁助理崗位要求

1、行政管理、企業(yè)管理、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、具有一定的公關(guān)經(jīng)理、高管助理或秘書工作經(jīng)驗;

3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象端莊得體,綜合素質(zhì)好,語言表達能力強;

4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)及公關(guān)能力,能夠組織、策劃、安排相關(guān)會務(wù),并能準(zhǔn)確地進行會議記錄和整理;

5、具有良好的文案撰寫能力及英文聽、說、讀、寫能力,參與涉外商務(wù)及外聯(lián)工作的溝通;

6、具有明曉的職業(yè)意識,明白該做與不該做;

7、具有良好的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。

總裁助理關(guān)鍵技能

專業(yè)能力

外語管理參謀和建議

個人能力

溝通領(lǐng)悟執(zhí)行良好的氣質(zhì)商務(wù)禮儀

總裁助理升職空間

總裁助理→行政總監(jiān)→副總經(jīng)理

總裁助理薪情概況

應(yīng)屆畢業(yè)生$3200.00

1年經(jīng)驗$3200.00

2年經(jīng)驗$3700.00

3年經(jīng)驗$5000.00

總裁助理工作內(nèi)容

1、參與公司重大經(jīng)營決策;

2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況;

3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評;

4、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評;

5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理;

6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。