管理總裁助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、全面協(xié)助總裁負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理,負(fù)責(zé)檢查和績(jī)效考核,努力營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)內(nèi)外部環(huán)境;

2、負(fù)責(zé)和組織實(shí)施公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,完成責(zé)任目標(biāo)和年度計(jì)劃;

3、對(duì)公司重大投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正確決策,認(rèn)真領(lǐng)導(dǎo),杜絕重大事故、失誤發(fā)生;

4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、預(yù)算、決策和利潤(rùn)分配;嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值;

5、搞好社會(huì)公共關(guān)系,認(rèn)真處理周邊鄰里關(guān)系和諧,為公司樹立良好的企業(yè)形象;

6、履行集團(tuán)公司授予的其它職權(quán),完成集團(tuán)賦予的其它任務(wù)。

任職要求:

1、有大中型企業(yè)總裁助理、副總、總監(jiān)等任職;

2、優(yōu)秀的表達(dá)、邏輯、管理、經(jīng)營(yíng)性等能力;

3、優(yōu)秀的個(gè)人魅力和作風(fēng)精神;

4、職業(yè)當(dāng)事業(yè)的決心。

管理總裁助理崗位

篇2:總裁助理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:總裁助理崗位職責(zé)

總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃

2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

7、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議。

10、總裁交辦的其他事務(wù)。

職責(zé)二:總裁助理崗位職責(zé)

1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。

2.協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況。

3.配合董事長(zhǎng)或總裁參與重要商務(wù)談判。

4.負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。

5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對(duì)合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;對(duì)公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。

6.分管公司資本運(yùn)營(yíng)工作。為公司的融資、投資、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計(jì)劃書并配合董事長(zhǎng)或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長(zhǎng)或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。

7.由董事長(zhǎng)或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。

職責(zé)三:總裁助理崗位職責(zé)

1、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。

2、全面了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。

3、參與對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。

4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。

5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。

7、完成總裁委托的其他工作。

職責(zé)四:總裁助理崗位職責(zé)

1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,在總裁制定戰(zhàn)略時(shí),搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。

2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。

7、總裁助理與董事長(zhǎng)辦公室保持緊密聯(lián)系,需董事長(zhǎng)審批的重要文件,由總裁助理送達(dá)董事長(zhǎng),審批結(jié)束后遞交總裁;

8、集團(tuán)下發(fā)的重要通知和文件,總裁助理負(fù)責(zé)第一時(shí)間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個(gè)部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)。

9、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對(duì)公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。

10、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。

11、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

12、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。

13、協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì)議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。

14、總裁交辦的其他事務(wù)。

篇3:總裁助理:崗位說明書

總裁助理崗位說明書

總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的重點(diǎn)包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。

總裁助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助總裁處理對(duì)口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接;

2、協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

3、協(xié)助總裁參與事務(wù)性項(xiàng)目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;

4、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;

5、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達(dá);

6、負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待,在需要的場(chǎng)合擔(dān)任翻譯;

7、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排好業(yè)務(wù)會(huì)議并做好會(huì)議記錄。

總裁助理崗位要求

1、行政管理、企業(yè)管理、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、具有一定的公關(guān)經(jīng)理、高管助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象端莊得體,綜合素質(zhì)好,語言表達(dá)能力強(qiáng);

4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)及公關(guān)能力,能夠組織、策劃、安排相關(guān)會(huì)務(wù),并能準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)議記錄和整理;

5、具有良好的文案撰寫能力及英文聽、說、讀、寫能力,參與涉外商務(wù)及外聯(lián)工作的溝通;

6、具有明曉的職業(yè)意識(shí),明白該做與不該做;

7、具有良好的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。

總裁助理關(guān)鍵技能

專業(yè)能力

外語管理參謀和建議

個(gè)人能力

溝通領(lǐng)悟執(zhí)行良好的氣質(zhì)商務(wù)禮儀

總裁助理升職空間

總裁助理→行政總監(jiān)→副總經(jīng)理

總裁助理薪情概況

應(yīng)屆畢業(yè)生$3200.00

1年經(jīng)驗(yàn)$3200.00

2年經(jīng)驗(yàn)$3700.00

3年經(jīng)驗(yàn)$5000.00

總裁助理工作內(nèi)容

1、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策;

2、全面了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況;

3、參與對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng);

4、參與對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng);

5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理;

6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。