擬定工程招投標(biāo)合同，對合同進(jìn)行管理。可以登記合同(項目合作合同、內(nèi)部借款合同、擔(dān)保合同等)的詳細(xì)信息，從不同的角度對合同進(jìn)行統(tǒng)計；對合同執(zhí)行情況、人力成本等進(jìn)行統(tǒng)計、查詢系統(tǒng)管理員設(shè)定某些人錄入合同信息等。

合同管理員崗位職責(zé)

1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議；

2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進(jìn)行合同符合性審核；

3.負(fù)責(zé)將工程合同輸入合同數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理；

4.監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況；

5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性；

6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況；

7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。

合同管理員崗位要求

1.具備相應(yīng)的建筑施工、設(shè)計、房地產(chǎn)、合同、預(yù)算、采購供應(yīng)等專業(yè)知識；

2.具有較強的談判能力、公關(guān)能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力；

3.熟練使用各種辦公軟件；

4.熟悉國家的法律法規(guī)和地方政府、企業(yè)的相關(guān)政策規(guī)章；

5.有較強的數(shù)據(jù)分析能力和學(xué)習(xí)能力；

6.認(rèn)真負(fù)責(zé)，吃苦耐勞，愿意從基礎(chǔ)性工作做起，具有很強的執(zhí)行力。

合同管理員發(fā)展方向

可向合同主管發(fā)展。

篇2:人事兼合同管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制(新)

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、上級部門、上級公司及公司有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。

(二)參加考核全礦干部安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等業(yè)績狀況。

(三)總結(jié)推廣全礦干部在安全生產(chǎn)中的先進(jìn)經(jīng)驗。

(四)做好各類合同的管理及歸檔工作。

(五)及時了解井下安全生產(chǎn)情況,收集、整理、反饋信息上報領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。

(六)做好本職范圍內(nèi)的防火、防盜等保安工作。

(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的安全生產(chǎn)方面的各項任務(wù)。

篇3:工程分公司合同檔案管理員崗位責(zé)任

建筑分公司合同檔案管理員崗位責(zé)任

一、遵守國家《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標(biāo)工作。

二、建立健全建設(shè)工程合同臺帳,運用微機實現(xiàn)建設(shè)工程合同動態(tài)管理。分析匯總各時期合同簽訂及經(jīng)濟指標(biāo)完成情況,為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供及時、準(zhǔn)確、真實的數(shù)據(jù)信息。

三、按照建設(shè)工程投標(biāo)評審程序做好建設(shè)工程《合同評審記錄》及《合同會簽》,及時發(fā)送建設(shè)工程合同文本到相關(guān)部門,并做好發(fā)送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔,做到建設(shè)工程合同臺帳與文本檔案相統(tǒng)一,完備、整潔、規(guī)范。

四、建立分包合同及各類經(jīng)濟合同臺帳,整理備案分包合同及各類經(jīng)濟合同文本。

五、嚴(yán)格保守企業(yè)經(jīng)濟機密。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。