1、編制目的

本工作標準規定各項目合同管理員工作職責、內容,應保存的資料和應熟悉的法律、法規和制度。

2、工作職責

(1)貫徹執行國家和企業頒發的有關合同管理的方針、政策和法律、法規。

(2)負責合同評審、參與合同的談判、簽訂、變更和爭議處理。

(3)負責對合同的履行進行監督。

(4)負責對分包方的考核。

(5)負責合同和分包方原始資料的管理。

3、工作內容

(1)及時獲取工程建設施工合同文件。合同性文件包括:招標文件及附件、投標書及附件、建設工程施工合同。

(2)熟悉和研究工程建設施工合同文件,全面了解和明確施工合同各條款,負責施工合同的二次交底,二次交底應面向項目部全體管理人員、各班組負責人及分包單位負責人。

(3)參與項目分包合同、分供方合同的談判、評審和簽訂,審核并留存分包方的資證、信譽、產品質量鑒定等盡可能完善的資料,經審定合格的分包方納入合格分包方名冊,并提交公司主管部門備案。

(4)負責對各類合同的履約進行跟蹤監督,及時發現違約的原因、責任及可能產生的后果,每月按時向公司書面匯報合同履約情況。

(5)對合同履行中發生的變更、違約、爭議事宜進行協調處理,并做好資料的收集和整理。

(6)每月定期整理和匯總工程的工期簽證、經濟簽證等資料,登記匯總結果并上報公司。

(7)在各類合同管理中,注意預防相關方的索賠,收集有利證據,做好索賠與反索賠工作。

(8)對合同文件進行分類、編號管理,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并方便使用。

(9)接受上級各部門的合同管理情況檢查,對檢查中提出的問題及時整改。

(10)完成領導臨時交辦的任務。

4、本崗位需要存檔資料

(1)合同臺帳

(2)合同履約分析記錄

(3)合格分包方名冊.

(4)合格分包方考核、重新考察記錄

(5)分包、分供合同草案評審記錄

(6)合同變更臺帳

(7)其他應保存的資料

(8)各類合同及協議

5、本崗位應熟悉的主要法律、法規、制度

(1)《中華人民共和國建筑法》

(2)《中華人民共和國合同法》

(3)《中華人民共和國招投標法》

(4)《中華人民共和國統計法》

(5)《中華人民共和國民事訴訟法》

(6)《中華人民共和國公司法》

(7)《中華人民共和國環境保護法》

(8)《中華人民共和國工會法》

(9)《中華人民共和國檔案法》

(10)《中華人民共和國保守國家秘密法》

(11)《中華人民共和國保險法》

(12)工程所在地地方政府法規和要求

(13)建筑工程施工合同

(14)定額及相關配套文件

篇2:人事兼合同管理員安全生產責任制(新)

(一)認真貫徹執行國家、上級部門、上級公司及公司有關安全生產的方針、政策、法律、法規、標準及規章制度。

(二)參加考核全礦干部安全生產、經營管理等業績狀況。

(三)總結推廣全礦干部在安全生產中的先進經驗。

(四)做好各類合同的管理及歸檔工作。

(五)及時了解井下安全生產情況,收集、整理、反饋信息上報領導和有關部門。

(六)做好本職范圍內的防火、防盜等保安工作。

(七)完成領導交辦的安全生產方面的各項任務。

篇3:工程分公司合同檔案管理員崗位責任

建筑分公司合同檔案管理員崗位責任

一、遵守國家《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規。認真學習貫徹公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件,協助本部門領導搞好貫標工作。

二、建立健全建設工程合同臺帳,運用微機實現建設工程合同動態管理。分析匯總各時期合同簽訂及經濟指標完成情況,為領導及相關部門提供及時、準確、真實的數據信息。

三、按照建設工程投標評審程序做好建設工程《合同評審記錄》及《合同會簽》,及時發送建設工程合同文本到相關部門,并做好發送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔,做到建設工程合同臺帳與文本檔案相統一,完備、整潔、規范。

四、建立分包合同及各類經濟合同臺帳,整理備案分包合同及各類經濟合同文本。

五、嚴格保守企業經濟機密。

六、完成領導交辦的其它工作。