1、編制目的

本工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定各項目合同管理員工作職責(zé)、內(nèi)容,應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。

2、工作職責(zé)

(1)貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的有關(guān)合同管理的方針、政策和法律、法規(guī)。

(2)負(fù)責(zé)合同評審、參與合同的談判、簽訂、變更和爭議處理。

(3)負(fù)責(zé)對合同的履行進行監(jiān)督。

(4)負(fù)責(zé)對分包方的考核。

(5)負(fù)責(zé)合同和分包方原始資料的管理。

3、工作內(nèi)容

(1)及時獲取工程建設(shè)施工合同文件。合同性文件包括:招標(biāo)文件及附件、投標(biāo)書及附件、建設(shè)工程施工合同。

(2)熟悉和研究工程建設(shè)施工合同文件,全面了解和明確施工合同各條款,負(fù)責(zé)施工合同的二次交底,二次交底應(yīng)面向項目部全體管理人員、各班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人。

(3)參與項目分包合同、分供方合同的談判、評審和簽訂,審核并留存分包方的資證、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定等盡可能完善的資料,經(jīng)審定合格的分包方納入合格分包方名冊,并提交公司主管部門備案。

(4)負(fù)責(zé)對各類合同的履約進行跟蹤監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)違約的原因、責(zé)任及可能產(chǎn)生的后果,每月按時向公司書面匯報合同履約情況。

(5)對合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭議事宜進行協(xié)調(diào)處理,并做好資料的收集和整理。

(6)每月定期整理和匯總工程的工期簽證、經(jīng)濟簽證等資料,登記匯總結(jié)果并上報公司。

(7)在各類合同管理中,注意預(yù)防相關(guān)方的索賠,收集有利證據(jù),做好索賠與反索賠工作。

(8)對合同文件進行分類、編號管理,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并方便使用。

(9)接受上級各部門的合同管理情況檢查,對檢查中提出的問題及時整改。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

4、本崗位需要存檔資料

(1)合同臺帳

(2)合同履約分析記錄

(3)合格分包方名冊.

(4)合格分包方考核、重新考察記錄

(5)分包、分供合同草案評審記錄

(6)合同變更臺帳

(7)其他應(yīng)保存的資料

(8)各類合同及協(xié)議

5、本崗位應(yīng)熟悉的主要法律、法規(guī)、制度

(1)《中華人民共和國建筑法》

(2)《中華人民共和國合同法》

(3)《中華人民共和國招投標(biāo)法》

(4)《中華人民共和國統(tǒng)計法》

(5)《中華人民共和國民事訴訟法》

(6)《中華人民共和國公司法》

(7)《中華人民共和國環(huán)境保護法》

(8)《中華人民共和國工會法》

(9)《中華人民共和國檔案法》

(10)《中華人民共和國保守國家秘密法》

(11)《中華人民共和國保險法》

(12)工程所在地地方政府法規(guī)和要求

(13)建筑工程施工合同

(14)定額及相關(guān)配套文件

篇2:人事兼合同管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制(新)

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、上級部門、上級公司及公司有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。

(二)參加考核全礦干部安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等業(yè)績狀況。

(三)總結(jié)推廣全礦干部在安全生產(chǎn)中的先進經(jīng)驗。

(四)做好各類合同的管理及歸檔工作。

(五)及時了解井下安全生產(chǎn)情況,收集、整理、反饋信息上報領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。

(六)做好本職范圍內(nèi)的防火、防盜等保安工作。

(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的安全生產(chǎn)方面的各項任務(wù)。

篇3:工程分公司合同檔案管理員崗位責(zé)任

建筑分公司合同檔案管理員崗位責(zé)任

一、遵守國家《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標(biāo)工作。

二、建立健全建設(shè)工程合同臺帳,運用微機實現(xiàn)建設(shè)工程合同動態(tài)管理。分析匯總各時期合同簽訂及經(jīng)濟指標(biāo)完成情況,為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供及時、準(zhǔn)確、真實的數(shù)據(jù)信息。

三、按照建設(shè)工程投標(biāo)評審程序做好建設(shè)工程《合同評審記錄》及《合同會簽》,及時發(fā)送建設(shè)工程合同文本到相關(guān)部門,并做好發(fā)送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔,做到建設(shè)工程合同臺帳與文本檔案相統(tǒng)一,完備、整潔、規(guī)范。

四、建立分包合同及各類經(jīng)濟合同臺帳,整理備案分包合同及各類經(jīng)濟合同文本。

五、嚴(yán)格保守企業(yè)經(jīng)濟機密。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。