合同管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責妥善保管公司合同專用章,嚴格依據價格政策及公司合同模板核對合同條款,確保銷售合同的有效性及可執行性。

2.負責對客戶公章及執照等資質條件進行嚴格審核,能夠有效規避公司風險。

3.熟練掌握合同管理系統并根據相關制度對合同內容進行勾對、修改及變更。

4.負責與銷售人員溝通并及時處理因合同所發生的問題。

5.負責對合同進行初步的分類整理、登記并存檔。

6.協助主管人員完善公司相關規章制度,對在合同審核勾對過程中發現的典型問題進行匯總并及時上報主管人員備案。

7.完成主管人員交辦的其他工作。

任職資格:

1.大學專科以上學生;

2.能夠熟練使用辦公軟件,制作各種報表;

3.工作態度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心;具有團隊合作精神和創新精神;

4.思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;

5.法律、財務及行政管理專業優先考慮。

合同管理員(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1、負責公司合同的日常管理,包括登記、審查、分類、歸檔、統計、監督執行等;

2、協助公司內部控制管理、與各部門溝通、流程梳理方面的工作;

3、負責完善公司合同管理制度,優化合同管理流程;

4、負責公司合同專用章的保管;

任職資格:

1、本科及以上學歷,經濟類、會計、統計、法律等相關專業等相關專業,具備一定財務基礎知識。

2、相關經驗1年以上,有金融相關行業工作經驗優先考慮;

3、熟練應用Office辦公軟件。

4、認真負責、誠實正直、較強溝通能力、工作主動性強,有較好的溝通表達能力及服務意識;合同管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責項目部商務合同的審核與管理,對合同存檔管理;

2、負責相關數據的整理及保存,編制各類報表,建立臺賬;

3、負責公司相關文件、合同印章的管理和使用;

4、負責商戶日常充電工作;

5、負責辦公用品的購置及管理;

6、負責項目部相關費用的催繳;

7、完成領導交代的其他任務。

任職資格:

1、全日制本科以上學歷,有一定的文字功底,能夠熟練運用office辦公軟件;

2、性格穩重,工作態度認真、細心,具備良好的團隊合作能力;

3、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集,整理及歸檔工作;

4、能夠獨立制作各類報表并完成對賬,具備客戶服務經驗,以及一定的計劃管理能力與溝通協調能力。合同管理員(崗位職責)

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一、崗位職責:

負責公司貿易業務執行,包括訂單跟蹤、發車跟蹤、結算對賬及合同簽訂等。

二、職位要求:

1、年齡35歲以下,財務或貿易相關專業統招大專及以上學歷,本市戶口。

2、3年以上貿易或核算工作經驗

3、工作認真負責,具有良好的溝通與協調能力,執行能力較強。

三、薪酬福利:

以上崗位,一經錄用,簽訂正式勞動合同,薪酬福利包括:

(1)五險一金(養老、失業、醫療、工傷、生育、住房公積金);

(2)免費午餐;

(3)除基本工資外,根據工作業績發放績效工資;

(4)司齡工資

(5)節日福利;

(6)年度績效獎金。

注:簡歷附照片。

合同管理員(崗位職責)

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一、崗位要求

1、根據公司管理目標,負責客戶管理制度及作業流程的制定、修訂及執行。

2、數據的更新與維護。

3、負責投標文件的編制、裝訂,參與投標、報價工作。

二、任職要求

1、英語基礎良好,通過四級者優先;

2、有團隊合作精神,有良好的溝通能力;

3、工作仔細認真。

合同管理員(崗位職責)

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崗位職責:

1、負責所管轄銷售區域的銷售合同的跟蹤與執行工作;

2、負責所管轄銷售區域銷售合同檔案的管理工作;

3、負責所管轄銷售區域銷售數據統計分析工作;

4、建立合同臺帳,定期統計所屬區域合同,進行合同評審;

5、協助技術服務人員處理售后產品問題;

6、定期完成銷售任務、服務任務及市場任務的總結與匯報。

任職要求:

1、大專及以上學歷,財經類、電氣類相關專業;

2、2年以上合同管理相關工作經驗;

3、熟練使用ERP及OA辦公軟件;

4、工作認真仔細,具有較強的溝通協調能力;

5、具有較強的數據統計、報表分析能力。

合同管理員(崗位職責)

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崗位職責:

1、負責經營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內部分發的工作;2、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內部分發的工作;

3、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;

4、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作;

5、負責追收合同、建檔分發、保管以及合同交底工作;

6、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料;

7、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;

8、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作;

任職要求:

1、大專及以上學歷;

2、在建筑公司從事合同管理員崗位兩年以上。

合同管理員(崗位職責)

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崗位職責:

1、審核客戶資料、合同以及附屬資料的合規性,并向上級反饋;

2、管理客戶資料、合同并及時歸檔,登記合同檔案臺賬;

3、完成上級交辦的其他事項。

任職要求:

1、具備大專及以上學歷,經驗不限,熟練使用E*cel、Word辦公軟件;

2、執行力保密性強,工作細致;

3、具備文檔、檔案管理經驗優先考慮。

合同管理員(崗位職責)

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崗位職責:

1、依據施工圖紙計算工程量,編制施工圖預算;

2、參與編制招投標文件,清單編制組價工作;

3、協助項目部進行設計變更、工程洽商等事宜;

4、協助項目部進行工程結算工作。

5、負責項目的采購。

任職資格:

1、本科及以上學歷,工程造價、建筑機電等相關專業;

2、有1年以上相關工作經驗;

3、熟悉安裝工程預算定額、費用定額和工程量計算規則;

4、熟悉安裝工程材料、設備的規格,了解市場工程造價信息及材料信息;

5、熟練使用廣聯達計價軟件及CAD、office等辦公軟件,能獨立完成項目工程結算;

合同管理員(崗位職責)

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任職要求:

1具備法律專業背景,本科或以上學歷

2具有企業工作經驗者優先

3具有司法考試資格者優先

4具備良好的溝通能力,出色的組織協調能力

5有行政管理、檔案管理崗位經驗者優先

6形象氣質佳,工作細致認真,嚴謹細心,責任心強

合同管理員(崗位職責)

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崗位職責:

1.完善合同管理制度,指導業務人員簽訂合同,提高合同履約率,避免損失。

2.審查合同的真實性、合法性和合同當事人的資質、資信及合同內容條款,防止出現糾紛。

3.管理使用公司的合同專用章

4.負責公司商標的管理,與相關單位簽訂商標使用許可合同和處理商標侵權行為,保護商標知識產權。

5.處理公證、法律咨詢、法律糾紛等有關法律事務和法律法規宣傳工作。

6.處理企業年檢、設立、變更、注銷、年檢等有關工商手續,接待工商檢查。

7.完成上級領導交辦的其他工作

任職要求:

1、具有較強的談判能力、公關能力、溝通能力、計劃與執行能力;

2、熟練使用各種辦公軟件;

3、熟悉國家的法律法規和地方政府、企業的相關政策規章;

4、有較強的數據分析能力和學習能力;

5、認真負責,吃苦耐勞,愿意從基礎性工作做起,具有很強的執行力。

合同管理員(崗位職責)

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崗位職責:

1、審核各部門的采購申清單、發貨指令單,做好項目的登記備案,并轉交部門經理(同時發送電子版)。

2、幫助聯系供應商下單,做好新供應商的登記備案,以便查找。

3、合同的初審要符合公司要求,價格的審核是否合理,技術文件、圖紙要有工程技術人員簽字。

4、合理安排付款(優先使用承兌匯票),根據項目現場有安裝、調試、技術支持的必須有該項目的項目經理簽字在付款。

5、嚴格按照合同的發貨、到貨時間執行,如有延誤需及時向部門領導匯報。貨到后根據合同和對方的到貨清單仔細逐筆的進行核對。

6、合同執行到結束,做好分類,按時歸檔,以便查找。

7、按時每周網上通報訂貨、到貨信息。

8、每月做好ERP系統的采購計劃、預付款項、發票的數據錄入工作。

9、配合售后服務的零部件采購和現場的維護。

任職資格:

1、全日制本科或能力較強的全日制大專學歷,文秘、工商管理、行政管理、財務類專業;

2、普通話標準,能夠很好的與人交流;

3、書寫工整;

4、有此類工作經驗者優先,已婚已育者優先。

合同管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、規范公司合同管理,建立健全合同管理制度及體系;

2、負責公司各類合同的擬定、報批、審查、校對、簽訂、歸檔分發和備案;

3、跟進合同履行,配合進行合同履約評價及處理合同變更、終止與解除等事宜;

4、參與各類項目的招標和談判等重要經濟、商務活動;

5、參與公司法律事務,做好合同風險識別和控制;

6、做好合同臺賬及各類總結,按時向集團報送各類合同報表;

7、負責部門合同檔案及資料的管理工作;

8、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:1、全日制本科或以上學歷,工程管理、房地產經營管理等工程經濟類或法學類專業;

2、2年以上房地產、建筑施工等企業或律師事務所合同管理或法律事務工作經驗;

3、熟悉房地產開發流程,掌握相關知識,尤其是建筑工程及房地產法律法規;

4、具備工程師、經濟師或法律職業資格者優先考慮;

5、品行端正、穩重細致、誠實正直、嚴守秘密,責任心強。

6、文字表達、溝通協調及談判能力佳,能承受一定的工作壓力。

合同管理員(崗位職責)

職位描述

1、負責參與工程合同的草擬,洽談,簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。

2、負責根據合同價格或批準的工程項目預算書,參與工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認,確保工程項目造價控制目標的實現。

3、負責嚴格執行合同條款,參與工程預算,初審、支付進度款,參與工程竣工結算初審,匯總當月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成。

4、重要主負責業主、設計單位、勘查單位、監理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

5、負責協調解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。

6、負責協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。

7、負責公司檔案管理。

任職資格:

1、工民建、土木工程或建筑類相關專業大專以上學歷;

2、具備一定的法律知識,有相關工作經驗者優先考慮。合同管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責公司工程項目相關合同的編制、審核與管理;

2、對所有工程項目類合同進行收集整理歸檔;

3、對工程項目的合同文本進行存檔管理;

4、負責公司合同的保管以及月末編制合同的匯總表;

5、負責合同審核、走流程、發放;

6、負責建立、更新合同管理臺賬;

7、完成領導交辦的其它工作。

任職資格

1、大專以上學歷,造價等相關專業優先,3年以上合同管理工作經歷,建筑行業從業者優先;

2、熟悉合同的擬定、審核及管理流程,熟悉有關合同的相關法律法規,善于進行各種合同相關資料的收集、整理、歸檔工作;

3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用E*CEL、WORD文檔;

4、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;

5、有良好的職業道德,協作與團隊精神,為人正直,有責任心。

合同管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、各部門合同信息錄入、歸檔,管理合同臺賬;

2、協助開發合同管理軟件,收集、總結各部門合同數據需求,與工程師溝通,實現合同線上管理;

3、通過對合同信息的匯總、篩選等,找出公司經營管理的提升空間,提出改善方案,追蹤各部門的改善效果;

4、每月提報合同情況月報表及年度合同審查及盤點。

任職要求:

1.大學本科以上學歷,統計專業優先。

2.3年以上工程資料管理、合同管理、檔案管理或文員經驗。

3.個性沉穩、工作仔細、耐心、有責任心。

合同管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.保管并妥善管理公司各項銷售、媒體合同;

2.定期提供合同數據;

3.按照相關流程執行付款、催款、繳款等工作;

4.對銷售部和市場部給予業務支持;

任職要求:

1.大專以上,相關專業畢業,2年以上工作經驗;

2.熟練操作offcie軟件,尤其是熟練使用E*cel的函數、公式和數據透視表;

3.頭腦清晰,對數字敏感度高;

4.具有良好的表達能力和溝通能力;

合同管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責協助商務經理處理日常客戶和工程業務員詢單報價,詳細了解影響工程項目報價的可變因素,為商務經理決策定價提供支持依據。

2、負責產品說明、工程報價單、授權書、合同、協議、工作聯系函等商務文件的編制。

3、負責招標文件的組織編寫,現場開標,資質文件核驗等工作。

4、負責合同簽訂前對合同中存在的問題與銷售人員、項目甲方進行溝通,跟蹤合同的內部評審的流轉。對評審后的合同復印、蓋章、郵寄、送達、歸檔及相應電子版的完善等環節的工作。

5、負責2016年1月1日以后簽訂的合同的履約情況的監控,留存與項目有關的各種商務文件、工程驗收及結算資料。對超出合同范圍的事項及時與銷售人員溝通。對存在風險的條款提出預警方案,在合同履約過程中建立并留存證據。

6、在合同約定時間內提醒工程及業務人員完成工程進度款及后續款項的催收。對惡意欠款工程及時上報主管經理。

7、負責對新材料或新工藝進行產品咨詢、比價工作。

8、協助項目銷售人員及工程管理人員完成合同簽訂、現場異常情況處理、驗收結算等工作。

9、辦理與工程施工有關的公司異地施工登記、合同備案、人員審查等工作。

任職要求:

1、建筑、土木工程、法學等相關專業大專以上學歷。

2、熟悉《合同法》及相關的法律政策,一年以上合同管理或商務崗位工作經驗。

3、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

4、熟悉商務統計工作,有一定的銷售分析能力,有法務知識背景者優先。

5、熟練使用Word、E*cel、PPT等office辦公軟件。

6、為人誠懇,做事細致認真,責任感強,有良好的協調溝通能力和團隊合作精神。

合同管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、掌握國家的相關法律、法規,建立健全合同管理規章制度,維護企業利益。

2.負責合同文本起草、與業主、分包商的合同談判、組織公司內部合同評審,負責合同交底,對公司各類合同進行準確登記、編號。

3.及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益不受損失。

4、科學、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性。

5.負責協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜。

6、動態更新,完善各種合同范本及相關法律法規。

7、對合同管理情況及時向部門領導匯報。

8、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、有一定的合同管理經驗;三年以上工作經驗,法律專業優先。

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作。

3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用e*cel、word文檔。

4、為人誠懇,做事認真,能夠在一定的壓力下工作。

5、有較強的溝通、協調能力。

6、有良好的協作與團隊精神,為人正直,有責任心。

7、完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。

8、具有建筑施工單位合同起草、談判經驗者優先。

合同管理員(崗位職責)

職位描述

工作職責

1.合同及直接委托的編制、談判、審批流程監控及合同鑒定審核;

2.檢查部門各人員(含部門經理)的日計劃、周計劃、月計劃的編制及執行情況;

3.督促并完善內空臺賬、對各部門的收發文工作;

4.整理、留存部門重要的預算、結算、定價等資料;

5.部門的日常文案及后勤工作。

任職條件

基本要求:統招本科

經驗要求:3年以上工作經驗

技能要求:具有大型房地產工作經驗優先

素質要求:具有初級職稱優先

檔案管理制度

篇2:人事兼合同管理員安全生產責任制(新)

(一)認真貫徹執行國家、上級部門、上級公司及公司有關安全生產的方針、政策、法律、法規、標準及規章制度。

(二)參加考核全礦干部安全生產、經營管理等業績狀況。

(三)總結推廣全礦干部在安全生產中的先進經驗。

(四)做好各類合同的管理及歸檔工作。

(五)及時了解井下安全生產情況,收集、整理、反饋信息上報領導和有關部門。

(六)做好本職范圍內的防火、防盜等保安工作。

(七)完成領導交辦的安全生產方面的各項任務。

篇3:工程分公司合同檔案管理員崗位責任

建筑分公司合同檔案管理員崗位責任

一、遵守國家《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規。認真學習貫徹公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件,協助本部門領導搞好貫標工作。

二、建立健全建設工程合同臺帳,運用微機實現建設工程合同動態管理。分析匯總各時期合同簽訂及經濟指標完成情況,為領導及相關部門提供及時、準確、真實的數據信息。

三、按照建設工程投標評審程序做好建設工程《合同評審記錄》及《合同會簽》,及時發送建設工程合同文本到相關部門,并做好發送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔,做到建設工程合同臺帳與文本檔案相統一,完備、整潔、規范。

四、建立分包合同及各類經濟合同臺帳,整理備案分包合同及各類經濟合同文本。

五、嚴格保守企業經濟機密。

六、完成領導交辦的其它工作。