招商部合同管理員上崗要求、職責(zé)及規(guī)范

　　1.上崗條件

　　1)大專以上文化程度。

　　2)熟悉《經(jīng)濟(jì)合同法》知識。

　　3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)。

　　4)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

　　2.崗位職責(zé)

　　1)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。

　　2)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。

　　3)負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。

　　4)負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。

　　5)負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

　　6)負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

　　7)負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。

　　3.崗職規(guī)范

　　1)審查各類經(jīng)濟(jì)合同:

　　證照齊全。

　　簽章完備。

　　條款符合公司規(guī)定。

　　2)合同審查必須在2個工作日內(nèi)完成。

　　3)合同登記要在3個工作日內(nèi)完成。合同臺帳要能清楚地反映出合同簽訂情況(簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費(fèi)用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等)和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報、長途電話等情況。

　　4)保管好公司合同的專用章,嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。

　　5)公司合同信息輸入工作必須及時、準(zhǔn)確。

　　6)妥善保管公司合同檔案,不得丟失。

　　以部門為單位,合同文體按檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行裝訂成冊。

　　年終對各部門的裝訂成冊的合同進(jìn)行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。

　　裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚,查閱方便。

　　7)每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》,反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量,其數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。

　　8)年終匯總公司合同執(zhí)行情況填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對比增長率、分析合同執(zhí)行情況,為進(jìn)行業(yè)務(wù)活動提供準(zhǔn)確的信息。

　　9)遵守公司規(guī)定,嚴(yán)守合同機(jī)密。

篇2:人事兼合同管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制(新)

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、上級部門、上級公司及公司有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。

(二)參加考核全礦干部安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等業(yè)績狀況。

(三)總結(jié)推廣全礦干部在安全生產(chǎn)中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

(四)做好各類合同的管理及歸檔工作。

(五)及時了解井下安全生產(chǎn)情況,收集、整理、反饋信息上報領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。

(六)做好本職范圍內(nèi)的防火、防盜等保安工作。

(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的安全生產(chǎn)方面的各項(xiàng)任務(wù)。

篇3:工程分公司合同檔案管理員崗位責(zé)任

建筑分公司合同檔案管理員崗位責(zé)任

一、遵守國家《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標(biāo)工作。

二、建立健全建設(shè)工程合同臺帳,運(yùn)用微機(jī)實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程合同動態(tài)管理。分析匯總各時期合同簽訂及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供及時、準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。

三、按照建設(shè)工程投標(biāo)評審程序做好建設(shè)工程《合同評審記錄》及《合同會簽》,及時發(fā)送建設(shè)工程合同文本到相關(guān)部門,并做好發(fā)送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔,做到建設(shè)工程合同臺帳與文本檔案相統(tǒng)一,完備、整潔、規(guī)范。

四、建立分包合同及各類經(jīng)濟(jì)合同臺帳,整理備案分包合同及各類經(jīng)濟(jì)合同文本。

五、嚴(yán)格保守企業(yè)經(jīng)濟(jì)機(jī)密。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。