招商部合同管理員上崗要求、職責及規范

　　1.上崗條件

　　1)大專以上文化程度。

　　2)熟悉《經濟合同法》知識。

　　3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規范、要求等合同管理工作的專業知識和經驗。

　　4)具有良好的職業道德和敬業精神。

　　2.崗位職責

　　1)負責審查各類經濟合同的證照齊全。

　　2)負責審查各類經濟合同的條款符合公司規定。

　　3)負責公司合同專用章的保管。

　　4)負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

　　5)負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。

　　6)負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

　　7)負責公司合同的查詢工作。

　　3.崗職規范

　　1)審查各類經濟合同:

　　證照齊全。

　　簽章完備。

　　條款符合公司規定。

　　2)合同審查必須在2個工作日內完成。

　　3)合同登記要在3個工作日內完成。合同臺帳要能清楚地反映出合同簽訂情況(簽訂單位、面積、區位、扣率、保底額、費用、結算方式、品牌資料、品牌商資信等)和合同簽訂前后所發生的信函、電報、長途電話等情況。

　　4)保管好公司合同的專用章,嚴格按照公司規定使用。

　　5)公司合同信息輸入工作必須及時、準確。

　　6)妥善保管公司合同檔案,不得丟失。

　　以部門為單位,合同文體按檔案管理規定要求進行裝訂成冊。

　　年終對各部門的裝訂成冊的合同進行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。

　　裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚,查閱方便。

　　7)每月填寫一份《合同執行情況表》,反映各部門本月合同簽訂數量、履行數量,其數據要準確。

　　8)年終匯總公司合同執行情況填寫公司全年的合同簽訂數量、履行數量、履行率、對比增長率、分析合同執行情況,為進行業務活動提供準確的信息。

　　9)遵守公司規定,嚴守合同機密。

篇2:人事兼合同管理員安全生產責任制(新)

(一)認真貫徹執行國家、上級部門、上級公司及公司有關安全生產的方針、政策、法律、法規、標準及規章制度。

(二)參加考核全礦干部安全生產、經營管理等業績狀況。

(三)總結推廣全礦干部在安全生產中的先進經驗。

(四)做好各類合同的管理及歸檔工作。

(五)及時了解井下安全生產情況,收集、整理、反饋信息上報領導和有關部門。

(六)做好本職范圍內的防火、防盜等保安工作。

(七)完成領導交辦的安全生產方面的各項任務。

篇3:工程分公司合同檔案管理員崗位責任

建筑分公司合同檔案管理員崗位責任

一、遵守國家《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規。認真學習貫徹公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件,協助本部門領導搞好貫標工作。

二、建立健全建設工程合同臺帳,運用微機實現建設工程合同動態管理。分析匯總各時期合同簽訂及經濟指標完成情況,為領導及相關部門提供及時、準確、真實的數據信息。

三、按照建設工程投標評審程序做好建設工程《合同評審記錄》及《合同會簽》,及時發送建設工程合同文本到相關部門,并做好發送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔,做到建設工程合同臺帳與文本檔案相統一,完備、整潔、規范。

四、建立分包合同及各類經濟合同臺帳,整理備案分包合同及各類經濟合同文本。

五、嚴格保守企業經濟機密。

六、完成領導交辦的其它工作。