1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國(guó)合同法》和其他法律知識(shí),培訓(xùn)商場(chǎng)合同員、采購(gòu)員及營(yíng)業(yè)部門主任。

2.制定合同管理工作職責(zé)范圍及管理制度。

3.為本商場(chǎng)法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。

4.負(fù)責(zé)發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購(gòu)員進(jìn)貨手冊(cè)。

5.對(duì)商場(chǎng)各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報(bào)電話記錄、原簽合同協(xié)商單進(jìn)行歸檔保管,每月5日前將商場(chǎng)各部門合同執(zhí)行情況進(jìn)行匯總。-

6.協(xié)助商場(chǎng)各部門做好貨款結(jié)算工作,審

篇2:人事兼合同管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制(新)

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、上級(jí)部門、上級(jí)公司及公司有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度。

(二)參加考核全礦干部安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等業(yè)績(jī)狀況。

(三)總結(jié)推廣全礦干部在安全生產(chǎn)中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

(四)做好各類合同的管理及歸檔工作。

(五)及時(shí)了解井下安全生產(chǎn)情況,收集、整理、反饋信息上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。

(六)做好本職范圍內(nèi)的防火、防盜等保安工作。

(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的安全生產(chǎn)方面的各項(xiàng)任務(wù)。

篇3:工程分公司合同檔案管理員崗位責(zé)任

建筑分公司合同檔案管理員崗位責(zé)任

一、遵守國(guó)家《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標(biāo)工作。

二、建立健全建設(shè)工程合同臺(tái)帳,運(yùn)用微機(jī)實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程合同動(dòng)態(tài)管理。分析匯總各時(shí)期合同簽訂及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況,為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。

三、按照建設(shè)工程投標(biāo)評(píng)審程序做好建設(shè)工程《合同評(píng)審記錄》及《合同會(huì)簽》,及時(shí)發(fā)送建設(shè)工程合同文本到相關(guān)部門,并做好發(fā)送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔,做到建設(shè)工程合同臺(tái)帳與文本檔案相統(tǒng)一,完備、整潔、規(guī)范。

四、建立分包合同及各類經(jīng)濟(jì)合同臺(tái)帳,整理備案分包合同及各類經(jīng)濟(jì)合同文本。

五、嚴(yán)格保守企業(yè)經(jīng)濟(jì)機(jī)密。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。