上海行政高管崗位職責(zé):

1、完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，做好內(nèi)部管理工作；

2、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定；

3、籌備集團(tuán)各項(xiàng)會(huì)議，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

4、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；

5、組織重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，樹立公司的良好形象。

任職要求：

1、本科學(xué)歷，秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)，30-40周歲；

2、大型企業(yè)集團(tuán)、上市公司8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，同等職位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)；

3、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致；熟練使用辦公軟件；

4.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

篇2:高管行政崗位職責(zé)任職要求

高管行政崗位職責(zé)

人事行政專員兼高管辦助理思為文化上海思為文化傳播有限公司,思為JobProfile&Description/職位介紹及描述

負(fù)責(zé)公司人事、行政等相關(guān)工作的執(zhí)行以及協(xié)助公司高級(jí)管理人員的日常工作。

Duties&Responsibilities/工作任務(wù)及職責(zé)

1.人事相關(guān)工作

●負(fù)責(zé)公司人事文件的更新與管理,包括員工檔案、考勤休假記錄、員工通訊錄等

●負(fù)責(zé)員工招聘、勞動(dòng)關(guān)系管理、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效考核、離職等人事執(zhí)行工作

●負(fù)責(zé)公司所有人力資源相關(guān)制度、文件的起草、制定、修改和更新

●組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)交流活動(dòng)

●協(xié)助公司管理層不斷完善企業(yè)人事管理流程的優(yōu)化,包括招聘流程、考勤休假制度、培訓(xùn)計(jì)劃及執(zhí)行、績(jī)效管理體系、薪酬福利體系、員工發(fā)展體系等

2.行政相關(guān)工作

●各類會(huì)議的組織和來(lái)訪人員接待工作

●辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用管理

●快遞收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算

●處理物業(yè)相關(guān)的事務(wù)

●固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與管理

●辦公室環(huán)境及辦公設(shè)備日常維護(hù)

●其它行政雜項(xiàng)工作:名片印制、訂餐、酒店機(jī)票預(yù)訂、辦公室移動(dòng)固話充值等

3.高管辦助理相關(guān)工作

●為公司管理層提供文秘及個(gè)人事務(wù)支持等服務(wù)

●負(fù)責(zé)安排管理層日常行程和公務(wù)出行

●協(xié)助管理層進(jìn)行客戶資料以及其它機(jī)密文件和資料的管理

Skills&Knowledge/知識(shí)與技能要求

●1-3年人事、行政、秘書助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)技能者優(yōu)先考慮

●具有創(chuàng)業(yè)精神和責(zé)任心,品行端正,誠(chéng)實(shí)守信,踏實(shí)敬業(yè),吃苦耐勞

●具備優(yōu)秀的溝通能力、人際關(guān)系技巧和組織協(xié)調(diào)能力

●條理清晰,工作高效,具備極強(qiáng)的抗壓能力和同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)的能力

●熟練操作Office等常用辦公軟件的操作(Word,Excel,PowerPoint等)

●具備優(yōu)秀的文字功底和英文聽說(shuō)讀寫能力

Education&Qualifications/教育及資質(zhì)要求

●大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮。

高管行政崗位