辦公室事務崗位職責

工作內容:

1、協助董事長處理外部公共關系,集團內部企業間的溝通協調事務,參與對外商務活動,協助處理公司對外事務和公關接待工作;

2、協助董事長進行商務會談、談判,負責董事長會議紀要并跟進會議布置工作;

3、協助董事長進行公司戰略目標的制定,辦公室日常事務的管理;

4、董事長交待的其他工作。

任職資格:

1、30-40歲,本科以上學歷,英語四級以上,企業管理、工商管理、管理學、法律、行政管理等相關專業全日制本科以上學歷;

2、8以上工作經驗,5年以上大型實體企業辦公室主任、總助、行政、企業管理經理同等崗位工作經驗,綜合能力強;

3、具備優秀的組織協調能力、外聯公關能力,熟悉商務社交禮儀,有較強的文字功底和交際能力,熟練使用辦公軟件;

4、有清晰的邏輯思維和良好的抗壓能力,表達能力強,有較強的責任心,有一定的領導能力、判斷與決策能力,執行力強。

工作內容:

1、協助董事長處理外部公共關系,集團內部企業間的溝通協調事務,參與對外商務活動,協助處理公司對外事務和公關接待工作;

2、協助董事長進行商務會談、談判,負責董事長會議紀要并跟進會議布置工作;

3、協助董事長進行公司戰略目標的制定,辦公室日常事務的管理;

4、董事長交待的其他工作。

任職資格:

1、30-40歲,本科以上學歷,英語四級以上,企業管理、工商管理、管理學、法律、行政管理等相關專業全日制本科以上學歷;

2、8以上工作經驗,5年以上大型實體企業辦公室主任、總助、行政、企業管理經理同等崗位工作經驗,綜合能力強;

3、具備優秀的組織協調能力、外聯公關能力,熟悉商務社交禮儀,有較強的文字功底和交際能力,熟練使用辦公軟件;

4、有清晰的邏輯思維和良好的抗壓能力,表達能力強,有較強的責任心,有一定的領導能力、判斷與決策能力,執行力強。

辦公室事務崗位

篇2:S礦辦公室事務秘書安全生產責任制

辦公室事務秘書是辦公室來客接待、服務車輛和會議室管理等事務性工作的第一責任者。必須在辦公室主任、副主任的領導下,協助主任做好各項事務性工作。事務秘書應掌握煤礦有關安全基礎知識。

一、崗位職責

第1條全面負責辦公室各項事務性工作,并積極協助主任貫徹落實國家有關煤礦安全生產法律、法規、規章、技術規范和本礦安全管理等各項規定,確保政務暢通。

第2條經常檢查食堂的食品衛生和招待所環境衛生,并督促兩部門管理人員加強消防管理,確保安全。

第3條隨時掌握小車隊車輛及司機狀況,保障領導用車安全。

第4條每天及時檢查各辦公室、接待室、會議室門窗的開關情況,杜絕物品丟失或損壞。

第5條按照主任安排,做好會場的布置及清理工作。

第6條按規定參加各種安全檢查活動及相關會議。

第7條及時向主任提出改進工作的具體建議。

第8條必須盡職盡責,杜絕“三違”現象。

二、責任追究

第9條有下列行為之一的,給予辦公室事務秘書罰款處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

(一)未按規定參加安全檢查活動及相關會議的;

(二)在安全檢查中,對工人違章作業孰視無睹,不加制止的;

(三)對辦公室、接待室、會議室管理不到位,出現物品丟失或損壞的。

第10條對小車隊駕駛員教育管理不到位,出現交通事故,辦公室事務秘書負直接責任。

第11條對食堂食品衛生監督檢查不到位,出現客人中毒事件,辦公室事務秘書負相應責任。

第12條對招待所消防管理督促不到位,致使客人人身受到傷害或財產遭受損失的,辦公室事務秘書負相應責任。

第13條對于主任安排的接待工作落實不到位,致使接待出現紕漏和失誤,辦公室事務秘書負直接責任。

第14條對于上述負直接責任、相應責任的,應根據情節嚴重程度按照有關法律、規定給予經濟處罰、行政處分、追究刑事責任。

篇3:綜合辦公室綜合事務員安全職責

1、對所保管的檔案進行定期檢查,做到賬物相符,發現問題及時報告處理。

2、嚴格執行各項規章制度,履行借閱登記及退還手續,加強保密級檔案和資料的保管。

3、經常性檢查庫房,落實檔案室的各項反事故措施,防止霉變、損壞和火災事故發生。

4、認真監督借閱檔案的完整與安全,做到不丟失、不泄露。

5、負責建立檔案管理制度,做好檔案的鑒定和銷毀。

6、及時手機和整理個正檔案資料,完善基礎數據,為安全生產服務。

7、認真保管技術資料及圖紙,協助生產部門查閱技術資料。

8、協助綜合辦公室主任處理有關安全生產工作文件,積極為公司領導和有關部門提供有關安全工作的服務。

9、負責公文辦理、檔案、機要工作,嚴格遵守保密制度,做到文件不丟失,不泄露。

10、做好文件檔案的防火、防盜工作。