事務員崗位職責任職要求
事務員崗位職責
任命事務員業務實操:
1、按照既定流程獨立及時、準確完成任命業務日常例行;
2、用戶級運營(對口部門相關運營工作);
3、收集用戶需求、傾聽用戶聲音,解答客戶問詢;
4、收集用戶規則、方案變化,實時刷新L6流程文檔;
5、干部檔案數據維護、質量管理;
6、任命數據分析及報告;
7、貼近業務,識別過程中問題點和風險點,及時預警、推動解決。
必備的知識與技能:
1、能夠熟練運用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件,熟悉電腦應用系統操作;
2、具備良好的客戶服務意識,邏輯思維及表達清晰、溝通協調和組織能力和推動力;能與主要業務伙伴進行較為深入的溝通;
3、善于獨立思考,能夠在日常工作中識別問題、分析問題并提出改良建議;
4、認真細心,有耐心;靈活度高,應變能力和協調能力強,服務和保密意識好、抗壓性較好。
5、有HR工作經驗背景者優先。業務實操:
1、按照既定流程獨立及時、準確完成任命業務日常例行;
2、用戶級運營(對口部門相關運營工作);
3、收集用戶需求、傾聽用戶聲音,解答客戶問詢;
4、收集用戶規則、方案變化,實時刷新L6流程文檔;
5、干部檔案數據維護、質量管理;
6、任命數據分析及報告;
7、貼近業務,識別過程中問題點和風險點,及時預警、推動解決。
必備的知識與技能:
1、能夠熟練運用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件,熟悉電腦應用系統操作;
2、具備良好的客戶服務意識,邏輯思維及表達清晰、溝通協調和組織能力和推動力;能與主要業務伙伴進行較為深入的溝通;
3、善于獨立思考,能夠在日常工作中識別問題、分析問題并提出改良建議;
4、認真細心,有耐心;靈活度高,應變能力和協調能力強,服務和保密意識好、抗壓性較好。
5、有HR工作經驗背景者優先。
事務員崗位
篇2:綜合辦公室綜合事務員安全職責
1、對所保管的檔案進行定期檢查,做到賬物相符,發現問題及時報告處理。
2、嚴格執行各項規章制度,履行借閱登記及退還手續,加強保密級檔案和資料的保管。
3、經常性檢查庫房,落實檔案室的各項反事故措施,防止霉變、損壞和火災事故發生。
4、認真監督借閱檔案的完整與安全,做到不丟失、不泄露。
5、負責建立檔案管理制度,做好檔案的鑒定和銷毀。
6、及時手機和整理個正檔案資料,完善基礎數據,為安全生產服務。
7、認真保管技術資料及圖紙,協助生產部門查閱技術資料。
8、協助綜合辦公室主任處理有關安全生產工作文件,積極為公司領導和有關部門提供有關安全工作的服務。
9、負責公文辦理、檔案、機要工作,嚴格遵守保密制度,做到文件不丟失,不泄露。
10、做好文件檔案的防火、防盜工作。
篇3:綜合事務員安全職責
1.認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針和誰主管誰負責的原則,監督執行《中華人民共和國消防條例》、《電力設施保護條例》、《電力設備典型消防規程》、《內保條例》,做好本局消防和治安保衛工作,為安全生產創造安全的環境和良好的秩序。
2.負責供電部消防工作的業務指導和全局消防檔案的管理工作,督促各各班所消除隊伍的組織管理、防火業務訓練、消防器材的管理和定檢工作,發現問題督促處理,對企業的重大火災,視情節承擔一定的責任。
3.掌握供電部的消防設施,消防器材的布置情況,對重點防火部位不定期地進行重點檢查,保證各部位的消防通道暢通,消防器材齊全整潔,性能完好。對有關動火單位進行嚴格的審批制度,動火作業收工時負責檢查現場有無火險隱患。組織職工利用多種形式開展宣傳“安全防火”、“安全生產”的教育,切實做好安全防火工作,杜絕各類火災的發生,保證電力生產的順利發展。
4.監督指導本部的治安保衛工作,健全門衛管理制度,加強重大作業現場的安全保衛監督工作,防止設備器材丟失,參加組織重大設備損壞事故的現場保護工作。
5.認真做好全局內部生產,辦公場所和非生產、辦公場所及家屬宿舍的安全保衛工作。對全局的要害部位,按規定進行檢查,發現問題時提出整改意見,確保要害部位的安全。
6.及時對局內部重點人口,加強控制,做好幫教工作,防止發生問題;審查外來人員進入要害部位,辦理簽收介紹信工作。
7.協助主任做好安全生產的教育工作,增強自我保護意識,保證人身安全。積極配合公司安監部做好圖象監控系統、會議音響系統的安全工作。
8.定期對會議音響設備進行檢查,及時處理出現的故障,保證會議音響設設備的安全穩定運行。
9.積極參加公司有關安全工作會議,加深對“安全第一”方針的認識理解,做到不傷害自己,不傷害他人,不被他人傷害。