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綜合事務(wù)員崗位職責(zé)

2024-07-24 閱讀 9615

安排落實(shí)上級要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

參與擬訂和完善公司行政事務(wù)管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政管理的順利進(jìn)行;

對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

制作工資表等相關(guān)規(guī)范表格,參與一定的財務(wù)工作

辦理上級臨時交辦的其他工作。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過物料管理、后勤管理、財務(wù)知識、會務(wù)組織等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

◆1年以上物料管理工作經(jīng)驗(yàn),有水暖、電、車輛、食堂等后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn);

技能技巧:

◆能熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力。

態(tài)度:◆人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞。

篇2:綜合辦公室綜合事務(wù)員安全職責(zé)

1、對所保管的檔案進(jìn)行定期檢查,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

2、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,履行借閱登記及退還手續(xù),加強(qiáng)保密級檔案和資料的保管。

3、經(jīng)常性檢查庫房,落實(shí)檔案室的各項(xiàng)反事故措施,防止霉變、損壞和火災(zāi)事故發(fā)生。

4、認(rèn)真監(jiān)督借閱檔案的完整與安全,做到不丟失、不泄露。

5、負(fù)責(zé)建立檔案管理制度,做好檔案的鑒定和銷毀。

6、及時手機(jī)和整理個正檔案資料,完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為安全生產(chǎn)服務(wù)。

7、認(rèn)真保管技術(shù)資料及圖紙,協(xié)助生產(chǎn)部門查閱技術(shù)資料。

8、協(xié)助綜合辦公室主任處理有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供有關(guān)安全工作的服務(wù)。

9、負(fù)責(zé)公文辦理、檔案、機(jī)要工作,嚴(yán)格遵守保密制度,做到文件不丟失,不泄露。

10、做好文件檔案的防火、防盜工作。

篇3:綜合事務(wù)員安全職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針和誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,監(jiān)督執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》、《電力設(shè)施保護(hù)條例》、《電力設(shè)備典型消防規(guī)程》、《內(nèi)保條例》,做好本局消防和治安保衛(wèi)工作,為安全生產(chǎn)創(chuàng)造安全的環(huán)境和良好的秩序。

2.負(fù)責(zé)供電部消防工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和全局消防檔案的管理工作,督促各各班所消除隊(duì)伍的組織管理、防火業(yè)務(wù)訓(xùn)練、消防器材的管理和定檢工作,發(fā)現(xiàn)問題督促處理,對企業(yè)的重大火災(zāi),視情節(jié)承擔(dān)一定的責(zé)任。

3.掌握供電部的消防設(shè)施,消防器材的布置情況,對重點(diǎn)防火部位不定期地進(jìn)行重點(diǎn)檢查,保證各部位的消防通道暢通,消防器材齊全整潔,性能完好。對有關(guān)動火單位進(jìn)行嚴(yán)格的審批制度,動火作業(yè)收工時負(fù)責(zé)檢查現(xiàn)場有無火險隱患。組織職工利用多種形式開展宣傳“安全防火”、“安全生產(chǎn)”的教育,切實(shí)做好安全防火工作,杜絕各類火災(zāi)的發(fā)生,保證電力生產(chǎn)的順利發(fā)展。

4.監(jiān)督指導(dǎo)本部的治安保衛(wèi)工作,健全門衛(wèi)管理制度,加強(qiáng)重大作業(yè)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)監(jiān)督工作,防止設(shè)備器材丟失,參加組織重大設(shè)備損壞事故的現(xiàn)場保護(hù)工作。

5.認(rèn)真做好全局內(nèi)部生產(chǎn),辦公場所和非生產(chǎn)、辦公場所及家屬宿舍的安全保衛(wèi)工作。對全局的要害部位,按規(guī)定進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題時提出整改意見,確保要害部位的安全。

6.及時對局內(nèi)部重點(diǎn)人口,加強(qiáng)控制,做好幫教工作,防止發(fā)生問題;審查外來人員進(jìn)入要害部位,辦理簽收介紹信工作。

7.協(xié)助主任做好安全生產(chǎn)的教育工作,增強(qiáng)自我保護(hù)意識,保證人身安全。積極配合公司安監(jiān)部做好圖象監(jiān)控系統(tǒng)、會議音響系統(tǒng)的安全工作。

8.定期對會議音響設(shè)備進(jìn)行檢查,及時處理出現(xiàn)的故障,保證會議音響設(shè)設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

9.積極參加公司有關(guān)安全工作會議,加深對“安全第一”方針的認(rèn)識理解,做到不傷害自己,不傷害他人,不被他人傷害。