綜合事務助理崗位職責

工作職責:

1.負責海外營銷中心差旅管理和保險管理;

2.負責區域的費用報銷;

3.客戶的來訪、接待工作等;

4.為來訪客戶提供簽證辦理咨詢和協助;

5.資產類管理和中心內各項行政事務及后勤事宜;

6.對海外中心員工進行費用制度、考勤制度、差旅制度的培訓;

7.身體素質過硬,有良好的團隊協作意識。

任職資格:

1.市場營銷、行政文秘、英語、國際經濟與貿易等專業,工作經驗1年及以上;

2.具備較強的溝通、協調能力,英語能作為工作語言者優先考慮;

3.了解相關的財務知識,能熟練運用辦公軟件進行相關數據的分析市場者優先考慮。

綜合事務助理崗位

篇2:工程事務總監助理崗位責任

1.報告上級

工程事務部總監

2.聯系部門

行政人事部、安保部、物業管理部、財務部、質檢培訓部(對外聯系,根據實際情況定)

3.對工程事務部總監負責。

4.根據公司下達的經營管理目標責任書,編制本部門的工作計劃。

5.負責工程事務部文件檔案資料的歸檔管理。

6.指定專人管理本部門的標識,并對實施過程、結果進行檢查,糾正。

7.組織編寫本部門運作手冊。

8.審定設備設施臺帳,監督檢查維保計劃的實施、落實情況。

9.檢查持證上崗情況,安排專人負責培訓工作,制定年度培訓計劃。

10.定期對本部門的計劃落實、工作安排實施情況進行檢查。

11.審定突發事件應急措施。

12.制定工作總結。

13.指定專人對質量記錄進行跟蹤管理,并定期檢查。

14.指定專人負責統計工作,并監督、檢查。

15.完成工程事務部總監交辦的其他工作。

篇3:綜合事務助理崗位職責范本

1.公司文件、信函的收發和登記。

2.公司有關文檔的編輯、整理及管理。

3.公司辦公用品的管理。

4.協助處理公司日常行政事務。

5.協助安排和組織公司的人員培訓工作。

.6.負責公司對外聯絡和接待工作,協助協調公司內部各部門關系。

7.各項會議、活動的組織安排工作。

8.完成其他具體事務性工作。