1.公司文件、信函的收發(fā)和登記。

2.公司有關(guān)文檔的編輯、整理及管理。

3.公司辦公用品的管理。

4.協(xié)助處理公司日常行政事務(wù)。

5.協(xié)助安排和組織公司的人員培訓(xùn)工作。

.6.負責公司對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,協(xié)助協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系。

7.各項會議、活動的組織安排工作。

8.完成其他具體事務(wù)性工作。

篇2:工程事務(wù)總監(jiān)助理崗位責任

1.報告上級

工程事務(wù)部總監(jiān)

2.聯(lián)系部門

行政人事部、安保部、物業(yè)管理部、財務(wù)部、質(zhì)檢培訓(xùn)部(對外聯(lián)系,根據(jù)實際情況定)

3.對工程事務(wù)部總監(jiān)負責。

4.根據(jù)公司下達的經(jīng)營管理目標責任書,編制本部門的工作計劃。

5.負責工程事務(wù)部文件檔案資料的歸檔管理。

6.指定專人管理本部門的標識,并對實施過程、結(jié)果進行檢查,糾正。

7.組織編寫本部門運作手冊。

8.審定設(shè)備設(shè)施臺帳,監(jiān)督檢查維保計劃的實施、落實情況。

9.檢查持證上崗情況,安排專人負責培訓(xùn)工作,制定年度培訓(xùn)計劃。

10.定期對本部門的計劃落實、工作安排實施情況進行檢查。

11.審定突發(fā)事件應(yīng)急措施。

12.制定工作總結(jié)。

13.指定專人對質(zhì)量記錄進行跟蹤管理,并定期檢查。

14.指定專人負責統(tǒng)計工作,并監(jiān)督、檢查。

15.完成工程事務(wù)部總監(jiān)交辦的其他工作。