事務總經理助理崗位職責
法律事務總部總經理助理陽光投資集團上海陽光投資(集團)有限公司,上海陽光集團,陽光投資上海,陽光投資集團職責描述:
1、協助完善集團各版塊法律風險控制體系;
2、參與公司項目論證并提供法律意見和法律保障;
3、收集相關的國家政策、法律法規,定期整理匯編發放,并提出針對性建議、預警;
4、參與各項重大訴訟案件;
5、協助法務總經理完成其他法律事務工作。
任職要求:
1.大學本科及以上學歷,法律類專業;
2.具有3年及以上企業法務工作的經驗;
3.具有良好的執行力,工作有標準化的方法、流程,能按照上級指示開展工作;
4.具備高度的敬業精神、團隊協作意識和組織管理協調能力。
篇2:總經理室管理制度范本
一、酒店控制管理制度
.生產無形的服務產品要依靠各部門各崗位的員工來完成,而接受這種無形的服務產品則是客人,服務與被服務,存在著一種一施一應的過程,要保證這個全過程處于規范的優質狀態,就必須在全酒店范圍內建立一整套有效控制管理的規章制度。
實施控制管理的步驟:
第一步:確定明確的工作目標,訂立統一的標準。標準是控制管理必可少的條件,是評價工作量度和質度的基礎,包括時間標準,成本標準,數量標準和質量標準等四大點。
第二步:測量與檢查實際工作狀況,起始、過程以及結束。酒店管理為方便能夠做到經常地檢查工作的進展的情況,通常根據資料與要求制定圖表來表示,使工作進度任務情況能夠一目了然;以便盡早發現問題,分析問題,糾正錯誤。
第三步:要求進度與標準對比,作差異分析,應該客觀態度,分析原因,追究責任,直到有圓滿答案為止。在分析中要根據現時發現情況進行對物的控制管理,對財的控制管理,對人的控制管理。
第四步:要及時糾正錯誤或失誤的動向與行動,保證酒店所有運作人員和運作行為均在有效控制管理之內。
控制的方式與內容:
基本方式有三:超前控制,現場控制和反饋控制。
超前控制,指在注意于酒店的資源投入的控制。包括對人力、物力、財務的投入實施有效控制。
現場控制,是事件控制,主要是監督所在進行的工作過程,以確保預期的目標。現場控制有二點:一是指導下屬按照正確的方法與程序進行工作。二是監督下屬的工作過程,以保證達到預期的效果。
反饋控制,在內容上包括質量、品種、價格、數量等,也包括服務態度、服務時間、服務方式、服務內容等。主要是以工作標準去衡量過去的工作結果,發現偏差,糾正未來,確保符合標準。
關鍵環節的控制
酒店主要是利用設施設備為客人提供各種服務,這個過程中隨機性和現場性很強性,因此,必須根據自己的特點抓住關鍵環節進行控制。主要內容有:人事管理、產品質量、服務質量成本消耗。
人事管理控制。人本是酒店最大的成本。人力資源的開發與管理是服務質量能否實現優質的根本前提,尤其是中層基層管理人員的水平和重要崗位員工的素質,其控制權必須保證掌握在總經理權力之中,總經理按階段實行科學有效的評估和分析,并予實施。
產品質量的控制。產品質量重要的是在于制定質量標準,并嚴格按標準執行。如菜肴標準。成功的酒店告訴我們,必須制定統一的標準菜肴,包括色、香、味、型、器、質、營養、衛生以及數量,碼量。只有嚴格地遵守標準烹制才能穩定質量,穩定才談得上優質。
服務質量的控制。主要應通過服務工作的標準化,程序化,制度化等方式來完成。并通過原始記錄,處理賓客投訴等措施,保證服務質量的提高。
成本消耗的控制。一是制定成本消耗的標準,如盤菜成本、單間客房成本、人事成本、管理費用標準等;二是加強成本核算,采購、驗收、發放、使用和考核,要安排好,各種比例,用數字告訴他們如何降低成本消耗,提高經濟效益,并在此基礎上制訂價格。
篇3:某飯店總經理例會制度
飯店總經理例會制度
一、參加人員
由總經理主持會議,餐飲總監、行政總廚、餐飲部樓面經理、桑拿部經理、客房部經理、財務部經理、大堂經理、紀檢部經理、銷售部經理、演藝吧經理或領班(每周一、三、五)、行政主廚、工程部經理、保安部經理、洗衣部經理、管家部主管、西餐廳主管。
二、例會時間
周一至周五每日下午1:00—結束,會議時間約1小時。會議地點:六樓會議室。
三、會議內容
1.主要檢查部屬的工作的落實情況。
2.餐飲總監報告昨日及當日客源情況,大型宴會情況及VIP客人情況。
3.客房部經理報告昨日客房入住率及平均房價,當日入住率,VIP客人情況。
4.其它經營部門經理匯報業務問題及其處理過程和結果。
5.大堂經理報告昨日及當日定餐情況及客際關系問題。檢查各部門情況及處理結果。
6.總值班經理報告夜間各部門經營情況及突發事件情況的處理結果。
7.質檢部經理報告昨日及當日發現的問題及處理結果。
8.各部門提出需要協調配合的問題。
9.總經理匯總情況,通報重要問題,提出指導性意見,明確各部門應采取的措施(各部門若無異議,當天必須貫徹執行,第二天例會匯報執行結果。對于有異議的問題,在不影響業務經營活動的前提下,留待會后解決)。
四、會議記錄
由總經辦文員記錄、整理、打印并下發各部門,作為具體實施、檢查的依據。并在次日早將會議落實情況匯報總經理。
五、會議要求
1.各部門經理的會上報告要簡明扼要。
2.需要其他部門協調、配合的問題要明確、具體。
3.有異議的問題組織專題討論。
六、會議目的
1.溝通各個部門之間情況。
2.為總經理的日常管理決策提供依據,使其決策結果公開,便于各部門執行。
3.保證各部門各項經營活動的協調發展。
七、會議紀律
1.參加會議人員必須身著工裝,裝束整齊。
2.不準吸煙。
3.手機、BP機關到靜音狀態,接聽要離開會場。
4.開會時不準交頭接耳。
5.周一例會全體領班級以上人員必須準時參加例會,不能參加者需提前2小時以上向辦公室請假。演藝吧經理周一、五參加例會,領班周三參加例會。
6.所有開會人員必須準時參加,經理遲到一次罰款50元,無故缺席罰款100元。主管及領班遲到一次罰款30元,無故缺席罰款50元。