財務管理辦法

第一章總則

　　第一條為規范公司財務管理，根據《會計法》及公司章程制定本辦法。

第二章財務管理機構和人員

　　第二條公司設立財務管理機構，負責財務管理和會計核算工作，財務管理機構必須明確負責人。

第三章資產

　　第三條資產是指公司過去的交易或者事項形成的、由公司擁有或者控制的、預期會給公司帶來經濟利益的資源。

　　第四條資產分為：流動資產、長期投資、固定資產、無形資產及其他資產。

　　第一節流動資產

　　第五條流動資產包括現金、各種存款、其他貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡存款、在途資金等。應收及預付款項包括應收票據、應收帳款、備用金、預付款和待攤費用等。

　　第二節固定資產

　　第六條固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有，使用壽命超過一個會計年度，單位價值在2000元以上的房屋建筑物、機器、儀器、運輸工具以及其他設備、器具、工具、用具等。

　　第七條固定資產按照下列方法計量：

　　一、購入的，按照買價加上支付的運雜費、保險費、包裝費、安裝調試費和繳納的稅金等計價。

　　二、自行建造的，按照建造過程中實際發生的全部支出計價。在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的，按照國家資產的原價，加上改建、擴建發生的支出，減去改建、擴建過程中發生的固定資產變價收入后的余額計價。

　　三、融資租入的，按照租賃協議或者合同確定的價款加運雜費、保險費、安裝調試費等計價。

　　四、接受捐贈的，按照發票帳單所列金額加上由本公司負擔的運雜費、保險費、安裝調試費和稅金等計價。無發票帳單的，按照同類設備市價計價。

　　五、盤盈的，按照同類固定資產的重置完全價值計價。

　　六、在構建固定資產過程中發生的與其有關借款利息支出及其他費用，以及按規定應繳納的相關稅費，計入固定資產價值。

　　七、非貨幣性資產交易中取得的固定資產，其入帳價值按換出資產公允價值及應支付的相關稅費確定。換出固定資產公允價值與帳面價值的差額計入營業外收入或營業外支出。

　　八、投資者投入的固定資產，按投資雙方確認的價值，作為入帳價值。

　　第八條折舊范圍、方法和折舊率。

　　一、下列固定資產，不計提折舊。

　　(一)除房屋建筑物以外的未使用、不需用的固定資產;

　　(二)以經營租賃方式租入的固定資產;

　　(三)已提足折舊繼續使用的固定資產;

　　二、折舊方法

　　固定資產的折舊方法采用平均年限法和工作量法。即一般設備采用平均年限法;交通運輸設備采用工作量和平均年限相結合的方法，以平均年限確定每年最低折舊額，當按行駛里程計算折舊額小于最低折舊額時，以最低折舊額計提;當按行駛里程計算的折舊額大于最低折舊額時，以按行駛里程計算的折舊額計提折舊。

　　三、固定資產折舊率

　　1、電子設備5年，年折舊率20%;

　　2、運輸工具5年，年折舊率20%;

　　3、其他設備10年，年折舊率10%;

　　第九條固定資產按月提取折舊，并根據用途計入相關成本或者費用。當月增加的固定資產，當月不提折舊，從下月起計提折舊;當月減少的固定資產，當月照提折舊，從下月起不提折舊。未提足折舊的固定資產報廢時，不再補提折舊。已提足折舊繼續使用的固定資產不再提取折舊。

　　第十條對固定資產應定期或者不定期進行盤點清查。年度終了前，必須進行一次全面的盤點清查。固定資產盤虧造成的損失，應當計入當期損益。

　　第十一條固定資產處置

　　(一)出售、報廢、毀損的固定資產以及捐贈轉出的固定資產應通過“固定資產清理”科目核算。

　　(二)盤虧的固定資產應通過“待處理財產損溢”科目核算。

第四章負債

　　第十二條負債是指過去的交易，事項形成的現實義務，履行該義務預期會導致經濟利益流出公司。

　　負債分為流動負債和長期負債。

　　流動負債包括：短期借款、應付票據、應付帳款、預收帳款、應付內部單位款、應付職工薪酬、應交稅費、其他應付款、預提費用等。

　　長期負債包括：長期借款、長期應付款、其他長期負債等。

第五章所有者權益

　　第十三條所有者權益是指所有者在單位凈資產中享有的經濟利益。其金額為資產減去負債后的余額。

第六章收入

　　第十四條收入的確認應根據不同收入類別，按月確認收入實現。

　　一、收入確認必須符合兩個基本條件：

　　(一)與收入項目有關的經濟利益能夠流入公司;

　　(二)收入能夠可靠地計量。

　　二、公司代第三方收取的款項，應當作為負債處理，不應當確認為收入。

　　第十五條經營收入是指生產經營活動所取得的收入。具體包括營業收入、其他業務收入等。

　　第十六條公司的各項收入應全部納入預算，由財務部門核算，統一管理。

第七章成本和費用

　　第十七條成本是指公司提供勞務過程中所發生的'各項耗費。費用是指公司為從事提供勞務等日常活動所發生的經濟利益的流出。包括管理費用、財務費用、經營費用等。

　　第十八條按規定提取工資附加費和壞帳準備。

第八章節約與收益及其分配

　　第十九條節余與收益總額包括經營收益、投資凈收益和營業外收支凈額。

　　一、經營收益為經營收入減去經營成本，再減去經營費用、經營稅金及附加，管理費用和財務費用后的余額。經營稅金及附加，包括營業稅、消費稅、資源稅、城市維護建設稅和教育費附加。受到減免退回的稅金，作為減少銷售稅金處理。

　　二、營業外收入和營業外支出，是指與公司經營活動無直接關系的各項收入和支出。

　　營業外收支凈額為營業外收入減去營業外支出后的差額。

　　營業外收入，包括固定資產盤盈和出售凈收益、罰款收入、因債權人原因無法支付的應付款項、教育費附加返還款等。

　　營業外支出，包括固定資產盤虧、報廢、毀損和出售的凈損失，非季節性和非修理期間的停工損失，公益救濟性捐款、經濟性財產非常損失、賠償金、違約金等。

　　第二十條公司發生的年度虧損，可以用下一年度的稅前收益彌補，下一年度稅前收益不足彌補的，可以在5年內延續彌補。5年內仍不足彌補的，用稅后收益彌補。

　　第二十一條經營活動實現的經營收益，按照國家規定作相應調整后，依法繳納所得稅。

　　第二十二條公司凈利潤按下列順序分配：

　　一、彌補以前的年度虧損;

　　二、提取10%的盈余公積金;

　　三、根據出資比例向股東分配。

第九章財務報表

　　第二十三條財務報表是對公司財務狀況、經營成果和現金流量的結構性表述。財務報表主要包括：資產負債表;節余與收益及其分配表;現金流量表。

第十章附則

　　本辦法由公司財務負責解釋。本辦法自20xx年1月1日起執行。

篇2:石油銷售公司財務報表管理辦法

石油銷售公司財務報表管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為了規范石油銷售公司(以下簡稱"HB公司"或"公司")財務報表管理,及時準確提供決策財務信息,了解公司經營管理狀況,根據《公司法》,結合公司實際,特制定本辦法。

第二條本辦法中的財務報表包括財務日報、月報和年報以及其他財務報表信息。

第三條本辦法適用于公司各部門。

第二章財務報表報送范圍

第四條報表報送范圍:

(一)日報:銷售日報、貨款回收日報。

(二)月度報表:資產負債表、利潤表、現金流量表、應繳稅費表、銷售費用表、管理費用表、其他收入明細表、其他支出明細表、財務月度指標快報、銷售結算月報表、庫存商品明細表、內部交接量統計表、銷售月報表、銷項稅及附加明細表、內部往來報表、內部交易報表、二次銷售收入統計表、化工產品毛利報表。

需要上報月度報表種類會根據產品經銷公司的報表管理要求進行調整,公司將對調整后的報表種類以通知的形式各部門。

(三)年度報表:與產品經銷公司規定報表內容相同。

(四)專項報表:臨時要求上報的的各類專項報表。

(五)其他突發要求的指標或者文件

第五條在編制月度、年度財務報表的同時,要對公司財務運行情況進行認真地分析總結。財務分析報告要同財務報表一并報送。

財務分析報告紙質報送數量同財務報表報送數量。

第六條所有財務報表均需上報產品經銷公司財務資產部,集團有要求的,由公司財務部統一匯總上報集團。

第三章財務報表報送方式及時間

第七條報表報送方式

報表上報分為紙質版和電子版兩種方式。其中財務月度指標快報只需要上報電子報表,其余報表均需報送電子版和紙質版(要求電子版報表和紙質版報表必須一致),工作開展過程中有特殊說明的除外。

第八條報表上報時間

(一)電子報表上報時間

1.日報:于次日中午12:00前報送。

2.財務月度指標快報:次月2日上午12:00前報送。

3.月度報表:次月6日下午17:00前報出。

4.年度報表及審計報告執行**集團規定的報出日期,并在給集團報送的同時報送產品經銷公司。

(二)紙質報表上報時間

1.月度報表:一式五份,與次月10日前報出。

2.年度報表及審計報告執行**集團規定的報出日期,一式五份。

第四章報表管理

第九條公司上報的財務會計報表應當加裝封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上注明:企業名稱、所屬年度或月份、報出日期,并由企業負責人、主管會計工作的負責人(總會計師)、會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章。

第十條公司負責人應當保證上報的財務會計報表的真實、完整。

第十一條公司報送紙質報表時應在公司《財務報表報送考核表》(表十)上簽字。

第十二條公司每月報送報表范圍完整性、時間及時性、數據正確性、分析完整性進行考評,年底對報送考評結果進行通報。

第十三條財務報表的報送按國家有關規定執行,對外提供的財務報表、數據,統一由公司財務部負責提供,不得私自對外提供。

第五章附則

第十四條本辦法由公司財務部負責解釋和修訂。

第十五條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和集團公司相關規定執行。

第十六條本辦法自頒布之日起施行。

篇3:石油銷售公司財務信息化管理辦法

石油銷售公司財務信息化管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為了提高財務部門的工作效率,減小會計信息化帶來的風險,特制定本制度。

第二條本制度適用于財務部所有人員。

第三條本制度所指的財務信息化是指利用計算機信息技術代替人工進行財務信息處理,以及替代部分由人工完成的對會計信息進行分析和判斷的過程。

第四條本制度所指的信息化會計檔案是指存儲在磁性介質或光盤介質的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據,包括記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等。

第二章財務信息化管理一般規定

第五條財務部的計算機只允許用作企業的會計、財務工作,禁止與財務工作無關的其他活動等。

第六條財務部的計算機專人專用,禁止交叉使用。

第七條企業會計信息的錄入由專人負責,被指派人員保管好自己的賬號與密碼,嚴防泄露。

第八條會計人員搜集的原始憑證在錄入計算機之前必須經由審核人員審核,審核人員做好審核記錄。

第九條會計人員在計算機上編制記賬憑證時,由審核人員上機審核并做好審核記錄。

第十條會計人員打印出的賬表由財務部負責人負責審核,定期報送主管領導審核。

第十一條財務人員每次使用計算機時必須使用不間斷的電源,防止因斷電導致核心數據丟失。

第十二條財務人員在每次下班前需將系統備份,防止數據丟失。

第十三條財務人員經過授權后定期存儲與保存系統中的會計信息備份。

第十四條未經授權不得對會計軟件進行修改、升級或更換硬件,否則造成的后果由當事人承擔。

第十五條負責保管信息化會計檔案的人員需定期檢查,做好防火、防塵和防潮工作,防止存儲介質損壞導致會計檔案丟失。

第三章財務信息化賬務處理

第十六條財務部應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務文件根據現行財務制度,運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的會計科目,會計年度中間可以任意追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除(賬務的修改工作由系統管理員執行)。

第十七條轉換會計年度時,應在新的會計年度開始后的20天內,完成結轉各賬戶的年初手續,并保證數據檢驗平衡正確,年初余額在當年記賬以前可以修改,當年記賬以后如有調整,只能通過填制記賬憑證進行。

第十八條任何登記入賬的經濟業務都必須填制記賬憑證,摘要區規范填入,在機上填制的記賬憑證編號應當連續,編號出現間斷時,應在斷號的第一張憑證上注明間斷的編號,并在打印輸出的該張憑證上注明斷號的原因并簽字蓋章。

第十九條記賬憑證必須經過復核人員簽字后,才能根據其登記賬簿,復核人員必須在屏幕上直接對機器存儲的記賬進行復核簽字,同時要對打印輸出的記賬憑證或代用憑單進行簽字蓋章。同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一人。

記賬憑證在記賬以前必須打印輸出(記賬憑證清單),沒有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。

第二十條總賬及現金賬和銀行賬均可采用計算機打印輸出的活頁賬裝訂,出納人員根據審核人員審查并準許報銷的憑證,收入或付出款項,出納人員可以不登記訂本式日記賬,如現金處理收支較多可根據需要自設輔助賬。

單位每天必須將當日發生的現金收支數據輸入計算機并據以計算出庫存日報表,并在表上簽字蓋章。

第二十一條單位根據機器使用和人員分工情況以及工作需要,確定每月的記賬期限,每月至少記賬一次,每月月末以前應將當月所有收支及轉賬業務全部登記入賬。至少每月核對一次總賬,每季度核對一次明細賬。

第二十二條必須將儲存在機器內的賬簿數據打印輸出為書面賬簿,會計賬簿打印間隔時間不得超過一個月,平時可以只打印已滿頁的賬簿數據,但每年年末必須將全部賬簿數據打印輸出。

第四章附則

第二十三條本制度由公司財務部制定,解釋權、修改權歸屬財務部資產。

第二十四條本制度自下發之日起實施,修改時亦同。