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市場行政文員崗位職責任職要求

2024-07-26 閱讀 5600

市場行政文員崗位職責

MarketingAdministrator_市場部行政文員云頂香港廣州寶瓶星企業管理咨詢服務有限公司,寶瓶星Responsibilitiesinclude

?協助處理廣州辦公室的合同審批、蓋章、付款流程及物品采購,熟知并使用內部系統進行相關申請。

Responsiblefortheadministrationworkondailybasis,familiarwithalltheinternalprocedurelikepurchasingcontractreview,choprequest,payment,aswellasthesystemapplication.

?處理合同文檔管理、建立部門資料管理系統,并定時更新相關資料。

Documentfiling,establishthedocument/materialmanagementsystem,andupdatethedocumentregularly.

?負責部門報表統籌、整理工作,并按時提交。

Consolidatetherelevantreportsandsubmitontime.

?部門倉庫管理與統計。

Dept.storagemanagement.

?協助預訂會議室以及組織和制作會議記錄等。.

MeetingRoombooking,coordinationandmarkthemeetingminutes

?協調處理部門的日常郵寄文件。

Coordinatetheshipping/deliverydocumentsofMarketingDepartment

?協助文稿的審核和中英互譯工作

Assistintranslationsfornewsarticles,lettersetc.intoChineseorviceversa.

?協助各項市場及公關活動在籌備過程中的相關工作。

AssistonthemarketingandPRactivities.

Qualifications&Experience

1.本科以上學歷,英文、市場營銷、行政管理等相關專業(具有相關經驗者,大專學歷亦可),英語4級及以上,具有較佳的英語書寫及口頭表達能力。

DegreeholderinEnglish,MarketingorAdministration(collegegraduationisconsideredforexperiencedcandidate),CET4orCET6withgoodspoken&writtenEnglish.

2.積極創新,工作主動熱情負責任,溝通協調和自我學習能力強,高度的團隊合作精神。

Innovative,passionateandresponsible,aquick-learnerwithteamworkspirit.

3.熟練使用MicrosoftOffice相關軟件,能高效運用完成日常工作。

ProficientintheuseofMicrosoftOfficesoftware,efficientindailytasks.

篇2:子公司行政文員職位描述

集團子公司行政文員職位描述:

本職位的工作地點為:**集團全資子公司)

主要工作內容:

1、負責員工入職、調動及考勤管理工作;

2、協助公司日常招聘、培訓工作、工資表編制;

3、協助公司會議、公文、行政管理和檔案管理工作;

4、協助對外接待工作,與相關政府部門保持良好關系;

5、及時完成經理臨時安排的工作任務。

任職要求:

1、中專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、漢語言文學及相關專業;

2、有一定的文字功底,熟悉相關辦公軟件操作;

3、有高度的責任心,細心嚴謹,具備吃苦耐勞和團隊合作精神;

4、為人熱情樂觀,具有良好的服務意識和溝通能力。

篇3:大酒店人資員行政文員職務說明書

大酒店人資員、行政文員職務說明書(執行版)

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質檢部

直屬上司:

職務概述:

(1)在經理的帶領下,搞好員工人事培訓質量檢查檔案管理工作。

(2)安排培訓教學儀器設備設施的保養、維修及購置管理。

(3)做好酒店內外文件的收發登記工作。

(4)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(5)負責文件資料的打印、復印、存檔、傳閱工作。

(6)負責員工工作證、名牌、員工證的制作與發放回收工作。

(7)負責員工考勤及假期管理工作。

(8)按時、準確編制酒店員工人數及勞動工資報表。

(9)做好員工各類資金、津貼的統計與計算及發放工作。

(10)做好員工就餐卡的發放管理工作。

(11)做好員工更衣室管理、發放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(12)協助人資質檢部經理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(13)負責員工人事檔案的遞送及收發登記。

(14)負責與有關部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(15)協助經理建立及保管員工培訓檔案。

(16)負責人資質檢部工作表格的印制、整理等工作。

(17)負責部門工作文件的歸檔及保管工作。

(18)完成人資質檢部經理交辦的其他相關事宜。