工程合同管理師崗位職責

1、負責公司合同文本的編制;

2、參加制定談判計劃和策略;

3、參加合同商務談判;

4、價格信息庫的建立和維護;

5、負責合同執行和管理;

6、負責合同商務ERP系統維護。

任職資格:

1、本科及以上學歷,三年以上工作經驗;

2、具備良好的溝通、協調能力;

3、能熟練操作OFFICE等辦公軟件;

4、較好的英語表達能力和口語能力

5、了解設備采購的一般流程和方法。

工程合同管理師崗位

篇2:燃氣工程合同會簽制度

為了加強對燃氣工程合同(包括天然氣工程建設安裝合同、施工合同及管道挖傷賠償協議等)的管理,減少因合同失誤給公司造成損失,特制定本制度。

1、天然氣工程合同由各天然氣公司辦公室市場發展人員編制。合同內容應包含:合同雙方(甲、乙方)單位全稱、工程名稱、工程地點、工程內容、材料供應、質量等級、保修期、工程造價、付款方式、工期約定、產權界定、雙方的權利和義務、違約責任、簽約時間和地點及雙方認為應該約定的其它內容。

2、工程造價分為預算價和合同價兩個標準,工程預算價應當依據燃氣工程的設計圖紙和國家預決算有關規定由預決算部予以編制。合同價為甲、乙雙方經充分協商而達成一致的工程造價。一般情況下,工程合同價應與預算價保持一致,合同價款低于預算價但經預算部同意的可由各公司總經理簽字執行,合同價款低于預算價且未能同預算部達成一致意見時,必須經集團公司總經理審核同意后執行。

3、天然氣工程合同中涉及的主要內容首先由各公司市場開發人員依據國家相關政策在公司授權范圍內代表公司同工程建設單位協商,形成合同草案。重點內容(工程造價、工期等)的協商情況應隨時向所在公司總經理匯報,并征得總經理同意。

4、合同草案形成后,由辦公室市場開發人員按照:辦公室--工程技術部--集團預決算部--財務部--公司總經理的順序送達相關部門和相關領導審查會簽。

5、辦公室主要負責對合同內容、格式及文字全面審查,嚴格執行國家相關收費政策和依法維護公司合法權益兩個標準,力求合同達到“科學、規范、嚴謹、易行”的要求。

6、預決算部主要負責工程預算的編制、審查合同價款的合理性,維護公司的合法權益。

7、工程技術部主要負責對合同工期及公司的權利和義務進行審查,堅決杜絕工期脫離施工實際需要及損害公司利益的情況發生。合同簽訂后,要及時組織施工材料準備、圖紙會審、技術交底、監理委托、施工委托及施工合同簽訂等。

8、財務部主要負責對合同價款、付款方式和違約責任的審查,通過審查杜絕違反公司財務制度和損害公司利益的情況發生。

9、合同草案經各部門聯合會簽后,由公司總經理進行最后把關審簽。

10、合同會簽程序完成后方可由市場開發人員按公司總經理的安排與用戶單位正式簽訂。

11、正式簽訂的天然氣工程建設安裝合同,由市場開發人員將原件移交給公司財務部門和辦公室存檔;同時向工程技術部提供合同復印件,由工程技術部根據合同的履約情況及施工現場條件適時以書面形式通知相關施工單位進場施工。

12、燃氣管道和設施的損壞修復賠償,以及用戶建筑紅線內或產權屬于用戶的燃氣管道和設施的維修(更換)必須簽訂協議,協議中涉及的修復賠償或維修(更換)費用由損壞責任方或用戶承擔。修復賠償和維修(更換)費用由集團預決算部根據各公司管線所和工程技術部書面提供的修復或維修工程量(含氣體損失和置換)確定。各公司依據集團預決算部確定的價格及時同對方進行協商,協商情況向所在公司總經理匯報,征得總經理同意后方可簽訂協議,財務部按協議收款。協議會簽時管線所要向財務部提交預算清單以備審核。

13、本制度自2014年12月1日起執行,現行的其它有關制度,凡與本制度不一致的,依照本制度執行。

篇3:礦山工程公司合同管理制度

礦山工程有限公司合同管理制度

總則

為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同、守信譽"為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹"平等互利、協商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優簽約"的原則。

七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是:

1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

十一、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

十二、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

合同的履行

十三、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著"重合同、守信譽"的原則。嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

十四、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

十五、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

合同的變更、解除

十六、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

十七、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。

十八、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關的手續。

十九、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。

二十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十一、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

二十二、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

二十三、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。

合同糾紛的處理

二十四、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

二十五、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

二十六、處理合同糾紛的原則是:

1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準。

2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。

3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

二十七、在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。

二十八、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

二十九、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

三十一、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,

承辦人應及時向主管領導匯報。

三十二、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。

三十三、在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規定辦理。

三十四、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。

合同的管理

三十五、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。

三十六、本公司合同管理具體是:

公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

三十七、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

三十八、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫"合同情況月報表"。