助理文員職位描述與崗位職責任職要求
職位描述:
1、25歲以下,全日制大專及以上學歷;
2、協助項目經理安排各項目會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議紀要;
3、協助項目經理手機和整理各類項目資料,撰寫項目文檔、報告、PPT等;
4、協助項目經理及各業務部門完成用戶操作手冊的編寫;
5、協助項目經理解決業務部門用戶在實際操作中遇到的問題;
6、參與收集與整理各部門問題的反饋報告與清單;
7、參與公司內部業務流程梳理,優化現有系統流程,參與業務調研,整理形成文檔報告;
8、整理項目資料,協助項目推動項目進度,按要求及時反饋項目進展。
9、有較強的文案編泄能力與表達能力,責任心強,思路清晰,耐心細致;
10、有較強的組織協調、溝通能力;
11、能熟悉使用office辦公軟件,如:Word、Excel;
12、有積極、肯干的工作態度,有較強的團隊意識。
微信
篇2:A公司人事助理和專員文員崗位職責
某公司人事助理和專員、文員崗位職責
崗位要求:
1、性別不限,年齡22―30歲,大專以上學歷,專業:行政/文秘管理,1年以上同崗位經驗
2、掌握秘書學、信息溝能學;對法律法規有一定的程度的掌握
3、有較好的文字功底和語言表達能力
4、熟練使用辦公軟件,普通話標準
職責:
1、行政管理:建立和完善公司行政制度體系,嚴格執行
2、后勤管理:負責公司所有后勤工作。
3、組織管理:收集起草行政管理規章制度、進行日常行政工作的組織與管理。
4、能源、資產管理
5、辦公接待
6、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。
收銀制度
篇3:行政文員(行政助理)職責工作內容
實力最關鍵,其次是要有良好的員工素質。下面為大家介紹行政文員(行政助理)工作內容,請閱讀。
1、負責公司紀律的制定和監督;
2、負責部分計算機打印和復印;
3、負責公司考勤制定和管理;
4、負責人事招聘及新員工的入場培訓及個人檔案的建立,勞動合同,暫住證及工商保險資料的登記和整理;辭退手續。考勤卡的管理,核對并制作加班單,并統計和匯總,每月交至財務做賬并留底;
5、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記;名片印制等工作;
6、負責工廠及宿舍5S及安全檢查,負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。負責前臺及清潔工的工作安排;
7、負責制定并監督公司車輛使用管理制度;
8、負責按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。office.
9、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
10、完成各項勤雜、采購工作。做好公司食堂費用支出和流水賬登記并對餐費做統計及餐費的收納、保管;
11、負責完成行政部經理臨時交辦的其他任務。