行政前臺/部門助理/文員/秘書上海凱融信息科技有限公司上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融工作內容:

1、日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

2、面試接待和客戶來訪接待,收發快遞,訂水訂餐等;

3、公司電商運營平臺的數據錄入和商品采購;

4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;

5、協助人事經理辦理人員入離職手續;

6、完成領導安排其他的人事行政工作。

任職要求:

1.大專以上學歷,具備行政相關工作經驗者優先,應屆畢業生;

2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學習能力強,反應速度快;

3.熟練運用各種office軟件;

4、需要有基本英語能力,較強的學習和溝通能力。

篇2:部門助理秘書質量管理員崗位說明書

部門助理(秘書、質量管理員)崗位說明書

崗位名稱:部門助理(秘書/質量管理員)

所屬部門:產品開發部

直接上級:開發部經理

直接管轄范圍:無

工作目的:協助經理/副經理對本部門日常運做進行管理;本部門實施項目的文檔管理、協助部門經理保障部門質量體系的有效運做。

具體工作職責

本部門相關文檔的收集、匯編、管理;

與本部門相關的質量管理工作;

協助進行產品技術保密;

每天填寫日志,重要信息及時上報,周末交日志、周總結、下周計劃;

完成領導臨時交辦的工作。

關鍵決策與責任:

資格要求:學歷要求:本科及以上

專業知識要求:通信、計算機、相關專業

技術資格要求:

專業背景要求:有較好的文字表述能力、有一定的協調、溝通能力。

年齡/性別要求:不限。

個性要求:不限。

篇3:秘書助理:崗位說明書

范文一

1.協助經理做好現場行政管理工作;

2.做到以身作則,給現場員工樹立好榜樣;

3.及時完成有關表格的填報,幫到規范化;

4.督促業務員遵守現場制度,及時追蹤客戶等;

5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;

6.協助經理定期召開業務會議;

7.協助經理對業務員進行培訓。

8.銷售數據的統計

9.現場文具的管理考勤的監督

10.文件資料的保存,整理,歸檔

范文二

1、公司利益高于一切,業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作,并能主動保質保量完成公司下達的各項規章制度;

2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當;對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理

3、負責每天項目部各類表格的統計核對,確保銷控表的及時準確,相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;

4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。

5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數據報至公司前臺,如輪休日則由經理指定人選代報;

6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

7、根據廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;

8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統計、調查,并在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;

9、發展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;

10、對于項目周邊市場動態及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;

11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;

12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業顧問在領取時需簽署相應表格,否則,業務助理有權拒發;若單據作廢,也由業務助理保管,交銷售經理統一上繳。

13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;

14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例,并上報公司。

16、特殊優惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的,銷售秘書負責在一周內補齊審批文件并及時報銷管部。

17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;

18、業務助理負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;

19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關系,建立對銷售有利的合作意向;

20、對于不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;

21、對于項目組內任何違反公司管理規范的行為有義務向銷售經理詳實匯報;

22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;

23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

24、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;

25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;

26、每月最后一日前向上級領導報送工作總結;

27、完成上級領導交辦的其他工作。

28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內及時請示經理