文秘/文員/行政助理上海建浩工程顧問有限公司上海建浩工程顧問有限公司,建浩崗位職責:

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、負責項目資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

3、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

4、負責企業的考勤管理及記錄匯總;

5、負責部門物資的日常管理;

6、協助完成部門其他日常事務性工作。

任職資格:

1、大專以上學歷;

2、熟練操作Office的Word和Excel、PPT等辦公軟件;

3、具有熟練進行各種辦公制表和文書的編制、起草能力;

4、具有較強的獨立學習和工作的能力,思路清楚,工作踏實,認真細心,積極主動;

5、有資料管理、檔案管理工作者優先。

篇2:總經理助理文秘崗位職責

崗位職責:

1.負責總裁會議的組織及材料準備;

2.協助總裁開展各項工作,處理日常事務及工作出行;

3.做好總裁的參謀助手,搜集相關行業和產業資料提供參閱。根據總裁的思路,系統化地寫出相關戰略規劃;

4.依照總裁的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件,并經過相應審核流程后負責發布、傳遞等工作,保證信息的及時傳達;

5.負責公司涉外接待工作,協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

6.總裁交代的其它工作。

任職資格:

1.本科以上學歷,經濟、金融等相關專業優先;

2.具有優秀的語言表達能力、極強溝通協調能力,在錯綜復雜的情況下,具備審時度勢、隨機應變的能力;

3.文案能力強,能獨立完成投資項目相關文件的撰寫;

4.責任心強、有敬業精神,能承受較大的工作壓力。

篇3:經理助理文秘崗位職責

崗位職責:

1.負責總裁會議的組織及材料準備;

2.協助總裁開展各項工作,處理日常事務及工作出行;

3.做好總裁的參謀助手,搜集相關行業和產業資料提供參閱。根據總裁的思路,系統化地寫出相關戰略規劃;

4.依照總裁的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件,并經過相應審核流程后負責發布、傳遞等工作,保證信息的及時傳達;

5.負責公司涉外接待工作,協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

6.總裁交代的其它工作。

任職資格:

1.本科以上學歷,經濟、金融等相關專業優先;

2.具有優秀的語言表達能力、極強溝通協調能力,在錯綜復雜的情況下,具備審時度勢、隨機應變的能力;

3.文案能力強,能獨立完成投資項目相關文件的撰寫;

4.責任心強、有敬業精神,能承受較大的工作壓力。