工作內(nèi)容:

1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買)。

5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

6.負責辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。

7.支援教學(xué)團隊。

任職要求:

1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

3、良好的口頭及書面表達能力;

4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;

5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

來自不同背景,卻有一致的目標

歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

篇2:子公司行政文員職位描述

集團子公司行政文員職位描述:

本職位的工作地點為:**集團全資子公司)

主要工作內(nèi)容:

1、負責員工入職、調(diào)動及考勤管理工作;

2、協(xié)助公司日常招聘、培訓(xùn)工作、工資表編制;

3、協(xié)助公司會議、公文、行政管理和檔案管理工作;

4、協(xié)助對外接待工作,與相關(guān)政府部門保持良好關(guān)系;

5、及時完成經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。

任職要求:

1、中專(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè);

2、有一定的文字功底,熟悉相關(guān)辦公軟件操作;

3、有高度的責任心,細心嚴謹,具備吃苦耐勞和團隊合作精神;

4、為人熱情樂觀,具有良好的服務(wù)意識和溝通能力。

篇3:大酒店人資員行政文員職務(wù)說明書

大酒店人資員、行政文員職務(wù)說明書(執(zhí)行版)

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質(zhì)檢部

直屬上司:

職務(wù)概述:

(1)在經(jīng)理的帶領(lǐng)下,搞好員工人事培訓(xùn)質(zhì)量檢查檔案管理工作。

(2)安排培訓(xùn)教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、維修及購置管理。

(3)做好酒店內(nèi)外文件的收發(fā)登記工作。

(4)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(5)負責文件資料的打印、復(fù)印、存檔、傳閱工作。

(6)負責員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放回收工作。

(7)負責員工考勤及假期管理工作。

(8)按時、準確編制酒店員工人數(shù)及勞動工資報表。

(9)做好員工各類資金、津貼的統(tǒng)計與計算及發(fā)放工作。

(10)做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。

(11)做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(12)協(xié)助人資質(zhì)檢部經(jīng)理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(13)負責員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。

(14)負責與有關(guān)部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(15)協(xié)助經(jīng)理建立及保管員工培訓(xùn)檔案。

(16)負責人資質(zhì)檢部工作表格的印制、整理等工作。

(17)負責部門工作文件的歸檔及保管工作。

(18)完成人資質(zhì)檢部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事宜。