技術文員/工程助理正業科技廣東廣東正業科技股份有限公司,正業科技,正業科技廣東崗位職責節選:

1、部門內部日常事務及勤務管理

2、會務安排、會議紀要及跟蹤管理

3、技術資料(BOM、圖紙)提交受控

4、文檔管理(文書起草、文件收發、檔案管理;快件、傳真的收發)

5、辦公用品的申購、發放、監管

6、費用報銷,日常管理報表制作及單據管理

7、規程培訓與實施管理

8、部門集體活動組織與安排

任職資格:

1、1年以上工程文員/技術文員工作經驗,工作主要協助工程師/經理對日常事務的處理;

2、辦公軟件操作熟練;熟悉ERP或SAP系統優先;

3、具備良好的溝通協調能力及應變能力;

4、有較強抗壓能力及服從工作安排;

篇2:A公司人事助理和專員文員崗位職責

某公司人事助理和專員、文員崗位職責

崗位要求:

1、性別不限,年齡22―30歲,大專以上學歷,專業:行政/文秘管理,1年以上同崗位經驗

2、掌握秘書學、信息溝能學;對法律法規有一定的程度的掌握

3、有較好的文字功底和語言表達能力

4、熟練使用辦公軟件,普通話標準

職責:

1、行政管理:建立和完善公司行政制度體系,嚴格執行

2、后勤管理:負責公司所有后勤工作。

3、組織管理:收集起草行政管理規章制度、進行日常行政工作的組織與管理。

4、能源、資產管理

5、辦公接待

6、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。

收銀制度

篇3:行政文員(行政助理)職責工作內容

實力最關鍵,其次是要有良好的員工素質。下面為大家介紹行政文員(行政助理)工作內容,請閱讀。

1、負責公司紀律的制定和監督;

2、負責部分計算機打印和復印;

3、負責公司考勤制定和管理;

4、負責人事招聘及新員工的入場培訓及個人檔案的建立,勞動合同,暫住證及工商保險資料的登記和整理;辭退手續?？记诳ǖ墓芾?核對并制作加班單,并統計和匯總,每月交至財務做賬并留底;

5、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記;名片印制等工作;

6、負責工廠及宿舍5S及安全檢查,負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。負責前臺及清潔工的工作安排;

7、負責制定并監督公司車輛使用管理制度;

8、負責按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。office.

9、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

10、完成各項勤雜、采購工作。做好公司食堂費用支出和流水賬登記并對餐費做統計及餐費的收納、保管;

11、負責完成行政部經理臨時交辦的其他任務。