技術(shù)文員/工程助理正業(yè)科技廣東廣東正業(yè)科技股份有限公司,正業(yè)科技,正業(yè)科技廣東崗位職責(zé)節(jié)選:

1、部門內(nèi)部日常事務(wù)及勤務(wù)管理

2、會務(wù)安排、會議紀(jì)要及跟蹤管理

3、技術(shù)資料(BOM、圖紙)提交受控

4、文檔管理(文書起草、文件收發(fā)、檔案管理;快件、傳真的收發(fā))

5、辦公用品的申購、發(fā)放、監(jiān)管

6、費(fèi)用報(bào)銷,日常管理報(bào)表制作及單據(jù)管理

7、規(guī)程培訓(xùn)與實(shí)施管理

8、部門集體活動(dòng)組織與安排

任職資格:

1、1年以上工程文員/技術(shù)文員工作經(jīng)驗(yàn),工作主要協(xié)助工程師/經(jīng)理對日常事務(wù)的處理;

2、辦公軟件操作熟練;熟悉ERP或SAP系統(tǒng)優(yōu)先;

3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力;

4、有較強(qiáng)抗壓能力及服從工作安排;

篇2:A公司人事助理和專員文員崗位職責(zé)

某公司人事助理和專員、文員崗位職責(zé)

崗位要求:

1、性別不限,年齡22―30歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè):行政/文秘管理,1年以上同崗位經(jīng)驗(yàn)

2、掌握秘書學(xué)、信息溝能學(xué);對法律法規(guī)有一定的程度的掌握

3、有較好的文字功底和語言表達(dá)能力

4、熟練使用辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn)

職責(zé):

1、行政管理:建立和完善公司行政制度體系,嚴(yán)格執(zhí)行

2、后勤管理:負(fù)責(zé)公司所有后勤工作。

3、組織管理:收集起草行政管理規(guī)章制度、進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

4、能源、資產(chǎn)管理

5、辦公接待

6、完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。

收銀制度

篇3:行政文員(行政助理)職責(zé)工作內(nèi)容

實(shí)力最關(guān)鍵,其次是要有良好的員工素質(zhì)。下面為大家介紹行政文員(行政助理)工作內(nèi)容,請閱讀。

1、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律的制定和監(jiān)督;

2、負(fù)責(zé)部分計(jì)算機(jī)打印和復(fù)印;

3、負(fù)責(zé)公司考勤制定和管理;

4、負(fù)責(zé)人事招聘及新員工的入場培訓(xùn)及個(gè)人檔案的建立,勞動(dòng)合同,暫住證及工商保險(xiǎn)資料的登記和整理;辭退手續(xù)。考勤卡的管理,核對并制作加班單,并統(tǒng)計(jì)和匯總,每月交至財(cái)務(wù)做賬并留底;

5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記;名片印制等工作;

6、負(fù)責(zé)工廠及宿舍5S及安全檢查,負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。負(fù)責(zé)前臺及清潔工的工作安排;

7、負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督公司車輛使用管理制度;

8、負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。office.

9、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

10、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。做好公司食堂費(fèi)用支出和流水賬登記并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管;

11、負(fù)責(zé)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。