出差差旅費(fèi)補(bǔ)助制度

　　為規(guī)范公司各項(xiàng)費(fèi)用支出，提高員工的辦事效率，使公司各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化，特制定本制度：

一、出差的辦理程序

　　1、出差人員必須事先書面說明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)及計(jì)劃所需資金，經(jīng)部門經(jīng)理同意，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后將出差申請(qǐng)或出差計(jì)劃送人力資源部備案方可出差。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)后的出差人員(只允許部分新來人員)可向公司申請(qǐng)預(yù)借差旅費(fèi)，并應(yīng)在借款事由中注明出差地點(diǎn)及天數(shù)等事項(xiàng)，按照公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)要求辦理借款手續(xù)。

　　3、出差人員返回公司后，應(yīng)就出差事項(xiàng)完成情況，向部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)合本辦法核對(duì)相關(guān)的出差記錄及*****費(fèi)用明細(xì)。

　　4、出差人員根據(jù)本制度規(guī)定的差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)和有效出差單據(jù)，如實(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，按照公司財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)費(fèi)用開支報(bào)銷辦法的規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　5、凡與原出差申請(qǐng)中所注明事項(xiàng)不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線，增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

二、差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

　　1、對(duì)出差人員出差期間的住宿、伙食、通訊等費(fèi)用，實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”的原則。

　　2、對(duì)差旅費(fèi)補(bǔ)助實(shí)行按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見下表：

　　地區(qū)

　　級(jí)別直轄市及省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下

　　副總級(jí)住宿：200元/人·天住宿：150元/人·天住宿：100元/人·天

　　餐補(bǔ)：25元/人·天

　　話費(fèi)：按照當(dāng)月話費(fèi)的90%給予報(bào)銷

　　經(jīng)理級(jí)住宿：120元/人·天住宿：85元/人·天

　　餐補(bǔ)：25元/人·天

　　話費(fèi)：按照當(dāng)月話費(fèi)的90%給予報(bào)銷

　　業(yè)務(wù)推廣人員

　　一級(jí)住宿：30元/人·天

　　餐補(bǔ)：25元

　　每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單，超出部分由本人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷)

　　二級(jí)住宿：40元/人·天

　　餐補(bǔ)：25元

　　每月100元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單，超出部分由本人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷)

　　三級(jí)住宿：50元/人·天

　　餐補(bǔ)：25元

　　每月150元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單，超出部分由本人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷)

　　四級(jí)住宿：60元/人·天

　　餐補(bǔ)：25元

　　全年2400元每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單，超出部分由本人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷)

　　五級(jí)住宿：70元/人·天

　　餐補(bǔ)：25元

　　全年3600元每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單，超出部分由本人承擔(dān)，公司不予報(bào)銷)

　　3、乘坐火車從晚上8時(shí)至次日7時(shí)之間(可乘坐硬臥標(biāo)準(zhǔn))或在車上過夜6小時(shí)以上的或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的，購買硬臥車票乘車的不再享受住宿補(bǔ)貼。凡符合乘硬臥標(biāo)準(zhǔn)而實(shí)際乘硬座出差(除乘坐動(dòng)車組和軟臥外)出差，按照實(shí)際車票報(bào)銷，住宿、餐補(bǔ)照常享受。

　　4、兩人及以上人員共同出差的，按照本人出差住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%給予報(bào)銷(原則上由一人集中報(bào)銷);異性兩人同時(shí)出差同一目的地，按照每人享受實(shí)際住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;集體出差人員的相應(yīng)餐補(bǔ)照常享受。

　　5、外出參加會(huì)議期間，組會(huì)方提供食宿的，相應(yīng)的公司餐補(bǔ)和住宿補(bǔ)貼不再享受;只提供就餐不提供住宿的會(huì)議，出差人員住宿補(bǔ)貼照常享受;只提供住宿不提供就餐的會(huì)議，出差人員就餐補(bǔ)貼照常享受;食宿均不提供的會(huì)議，就餐與住宿補(bǔ)貼照常享受。同時(shí)，參會(huì)期間的會(huì)務(wù)費(fèi)必須提供正規(guī)的*****具實(shí)報(bào)銷。

　　6、對(duì)于公司委派的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作等需要長期駐外的人員，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　　7、外聘顧問或講課老師出差發(fā)生住宿、就餐費(fèi)用按照正規(guī)*****實(shí)報(bào)實(shí)銷;公司技術(shù)部市場(chǎng)服務(wù)或其它外出出差補(bǔ)貼參照業(yè)務(wù)推廣人員住宿就餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;所有崗位當(dāng)天往返，僅享受餐補(bǔ)，一律不享受住宿補(bǔ)貼。

　　8、出差人員如有特殊情況需報(bào)部門經(jīng)理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　9、其它特殊人員或特殊崗位出差辦理公司業(yè)務(wù)或其它重要工作，相應(yīng)的出差報(bào)銷，由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合本辦法酌情處理。

三、其它規(guī)定

　　1、乘坐交通工具的規(guī)定：出差人員須保留完整車(船)票作為報(bào)銷依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷。部門經(jīng)理簽字時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核，非出差過程中的費(fèi)用不予報(bào)銷。

　　2、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷時(shí)需經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后，依照財(cái)務(wù)管理制度中費(fèi)用開支的有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷。

　　3、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出(目的地為石家莊地區(qū)以外的地區(qū))當(dāng)日往返，餐補(bǔ)按每天25元執(zhí)行，不享住宿補(bǔ)貼;司機(jī)單獨(dú)出差一天以上并需要住宿的，按每日55元(餐補(bǔ)25元，住宿30元)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。有同車隨行人員且職務(wù)在市場(chǎng)經(jīng)理以上崗位的，不再享受住宿補(bǔ)貼;同車隨行人員在市場(chǎng)經(jīng)理以下崗位按照本人出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%給予報(bào)銷(原則上由一人集中報(bào)銷)。司機(jī)出差話費(fèi)補(bǔ)貼按照每月30元執(zhí)行。

　　4、駕駛員外出行車途中，由于自身原因造成的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

　　5、出差借款，前帳不清、后帳不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批。

　　6、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

篇2:4S店差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

汽車4S店差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

為了保證出差人員工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的精神,根據(jù)省市有關(guān)文件,結(jié)合我單位具體情況制定本制度。

一、因公出差的辦理程序

1、因公出差人員必須填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,以部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人借款單,按公司借款流程暫支出差費(fèi)。

3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核出差結(jié)果并簽署意見。

4、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的出差申請(qǐng)單和有效出差單據(jù),按規(guī)定流程報(bào)銷。

5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因改變的需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

二、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,可按其住宿發(fā)票實(shí)行住宿天數(shù)平均計(jì)算。

1、住宿費(fèi)等按出差地區(qū)和人員級(jí)別相結(jié)合

職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下

總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理

其他人員1501208060

2.住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷。如果同性別兩人同時(shí)出差,每日住宿費(fèi)在直轄市與省會(huì)城市的加付50元,在省轄市及以下的加付30元。

三、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā),不足一天的按全天計(jì)算,原則上離開南京6個(gè)小時(shí)以上視同出差。

1.出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)20元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)50元,出差在途期一律按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

2.為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車,不乘飛機(jī),以節(jié)約開支,在途期間,連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可憑票每滿12小時(shí),加20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。途中中轉(zhuǎn)不住宿的,前后乘車時(shí)間可合并計(jì)算。

3、公司員工如駕駛公司或本人自備汽車出差,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

四、交通費(fèi)開支辦法

1.乘坐火車,從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6個(gè)小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,可購硬席臥鋪票。

2.出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。機(jī)場(chǎng)大巴費(fèi)用報(bào)銷。

3出差期間,每個(gè)人每天發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)8元,包干使用。

4.自帶單位交通工具出差的,出差期間不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。

5.工作人員到外地參加會(huì)議(不含訂貨的會(huì)議)和各種培訓(xùn)班和學(xué)習(xí)期間,如果培訓(xùn)費(fèi)中含交通費(fèi),不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),

6、一般工作人員不得乘坐出租車,如確因工作需要乘坐出租車,出差地乘坐出租車須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意,市內(nèi)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

五、出差人員報(bào)銷規(guī)定遵循公司借款及報(bào)銷流程

篇3:差旅費(fèi)的范圍與標(biāo)準(zhǔn)制度

差旅費(fèi)的范圍與標(biāo)準(zhǔn)制度

差旅費(fèi)的范圍:

公司員工出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)、車船票訂購費(fèi)、市區(qū)內(nèi)公出辦事費(fèi)用等。

一、交通工具的選擇

1.1各級(jí)別員工乘坐飛機(jī)、車船標(biāo)準(zhǔn)如下:

項(xiàng)目

職務(wù)飛機(jī)火車輪船其他長途交通工具

總經(jīng)理據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷

公司員工硬座、硬臥三等艙

注:(1)其他交通工具不包括出租汽車,特殊情況需要乘坐出租車,須經(jīng)部門總監(jiān)

批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。

(2)公司員工乘坐飛機(jī),要視任務(wù)之重要性及時(shí)間要求,

經(jīng)總經(jīng)理同意可乘普通艙。否則不予報(bào)銷。

(3)公司員工出差因故必須搭乘超標(biāo)交通工具時(shí),事先必須由事業(yè)部主管或平臺(tái)經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。

(4)盡可能不使用公司辦公用車出差。

1.2、乘坐火車購臥鋪的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):從晚十八點(diǎn)至次日早六點(diǎn)之間,在車上超過六小時(shí)以上。符合此條件可購相應(yīng)職級(jí)之臥鋪票。不購臥鋪票的,可按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。

二、住宿補(bǔ)助及出差補(bǔ)助

2.1、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

單位:元

區(qū)域

職務(wù)直轄市、省會(huì)、沿海開放城市省轄市

縣級(jí)市

類別住宿費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)住宿費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)

總經(jīng)理據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷

公司員工1808010050

注:(1)沿海開放城市是指:大連、秦皇島、煙臺(tái)、青島、連云港、寧波、

南通、溫州、湛江、福州、長春、哈爾濱。

(2)住宿費(fèi)必須提供正規(guī)住宿發(fā)票,標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)按發(fā)票金額實(shí)報(bào)實(shí)銷,發(fā)票金額高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

2.2出差天數(shù)計(jì)算:出發(fā)、歸來兩天各計(jì)算為一天。

2.3到本人家庭所在地出差住在家里或客戶、關(guān)系單位等提供住宿時(shí),公司也不再給予住宿費(fèi)的補(bǔ)助。凡在車上、船上過夜,不得報(bào)銷住宿費(fèi)。

2.4出差補(bǔ)助費(fèi)中含出差餐費(fèi)及交通費(fèi),出差外埠人員的出租車票一律不另予報(bào)銷。

2.5經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

集中食宿的,憑培訓(xùn)通知及組織部門的收款收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不再報(bào)銷其它費(fèi)用。

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不安排食宿的,按照出差標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。

三、其它

3.1如員工陪同公司總經(jīng)理出差,其乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)可參照陪同總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用已經(jīng)統(tǒng)一據(jù)實(shí)報(bào)銷的,不再報(bào)銷其他費(fèi)用。

3.2、訂票費(fèi),原則上每個(gè)車次最多不能超過20元,超出部分自己負(fù)擔(dān),特殊情況,須上級(jí)主管批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

3.3、大連、哈爾濱市員工在其區(qū)域內(nèi)工作不享有出差補(bǔ)助,往返沈陽按出差標(biāo)準(zhǔn)。

3.4、有辦事處的地區(qū),出差人員必須住宿辦事處。

3.5差旅費(fèi)報(bào)銷單中不準(zhǔn)許有餐費(fèi)、交際費(fèi)之類的票據(jù)。如出差期間有此類費(fèi)用發(fā)生,應(yīng)按照交際費(fèi)報(bào)銷程序處理。

出差人員報(bào)銷時(shí)必須實(shí)事求是,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、必須簽字方可報(bào)銷。