人事檔案的接收流程

　　三類人事檔案辦理流程

　　(一)大中專畢業(yè)生檔案

　　1.所需材料

　　《報(bào)到證》、個(gè)人檔案

　　2.接收程序

　　(1)大中專畢業(yè)生持《報(bào)到證》報(bào)到，并按規(guī)定將檔案轉(zhuǎn)入人才中心;

　　(2)工作人員對檔案材料審核無疑義后，編號入庫;

　　(3)檔案攜帶過程中嚴(yán)禁私自拆封，封簽如被打開人才中心不予接收;

　　(4)一年合格轉(zhuǎn)正定級的大中專畢業(yè)生，確定其的工資級別及標(biāo)準(zhǔn)工資額，并將《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級審批表》、《年度考核鑒定表》進(jìn)行入庫歸檔。

　　(二)機(jī)關(guān)工勤人員檔案

　　1.所需材料

　　《行政介紹信》、《工資介紹信》和個(gè)人檔案

　　2.接收程序

　　(1)持人事部門開具的《行政介紹信》和《工資介紹信》把檔案交到人才中心;

　　(2)查實(shí)檔案材料是否齊全：

　　①材料齊全：按規(guī)定對檔案進(jìn)行整理;

　　②缺少材料：向原單位索要，材料齊全后整理;

　　(3)對接收檔案進(jìn)行登記;

　　(4)檔案攜帶過程中嚴(yán)禁私自拆封，封簽如被打開人才中心不予接收;

　　(5)工作人員對檔案材料審核無疑義后接收;

　　(6)編號入庫;

　　(7)每年將收集到的《年度考核鑒定表》、《工資變動審批表》等符合應(yīng)歸檔范圍的材料入庫歸檔。

　　(三)流動人員檔案

　　1.受理對象

　　(1)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

　　(2)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

　　(3)待業(yè)大中專畢業(yè)生的人事檔案;

　　(4)自費(fèi)出國留學(xué)人員的'人事檔案;

　　(5)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

　　(6)外國企業(yè)常駐代理機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

　　(7)其它流動人員的人事檔案。

　　2.接收程序

　　(1)單位或個(gè)人托管人事檔案，必須簽訂《人事代理合同書(單位委托)》或《人事代理合同書(個(gè)人委托)》;

　　(2)單位或個(gè)人辦理完成托管協(xié)議后，將人事檔案移交到人才中心檔案室管理;

　　(3)通過機(jī)要寄來的人事檔案，由人才中心接收后，移交到檔案室管理;

　　(4)檔案室接收到人事檔案后，及時(shí)簽收、登記、編號、上網(wǎng)、入庫。

篇2:人事檔案接收提取須知

人事檔案接收提取須知

　　(一)已落實(shí)接收單位的應(yīng)屆高校畢業(yè)生人事檔案：

　　1、接收單位是市屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或市屬人才交流中心的，統(tǒng)一由學(xué)校轉(zhuǎn)廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，再轉(zhuǎn)遞到接收單位;

　　2、接收單位不具備人事檔案管理權(quán)的，由單位或個(gè)人委托廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或中國南方人才市場保管。

　　(二)尚未落實(shí)就業(yè)單位的應(yīng)屆廣州生源高校畢業(yè)生人事檔案由學(xué)校轉(zhuǎn)遞到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。

　　(三)辦理暫緩就業(yè)手續(xù)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。

　　(四)凡在我中心辦理未就業(yè)登記的廣州生源高校畢業(yè)生待就業(yè)期內(nèi)可享受最長24個(gè)月免費(fèi)檔案保管。

　　(五)沒有辦理未就業(yè)登記的.畢業(yè)生，檔案存在我中心，作自動委托保管檔案，按廣東省物價(jià)局《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)收費(fèi)的問題》(粵價(jià)[2004]194號)文規(guī)定收取20元/月保存人事檔案費(fèi)。

　　(六)用人單位或個(gè)人提取人事檔案需憑《提取檔案證明》(具備人事檔案管理權(quán)的單位或部門出具)、《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、《廣州生源高校畢業(yè)生就業(yè)公共服務(wù)卡》及《身份證》辦理。委托他人提取檔案的，還需出具《提取檔案委托書》和委托人《身份證》原件。

　　(七)取消暫緩就業(yè)手續(xù)的應(yīng)屆高校畢業(yè)生的人事檔案由廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心直接轉(zhuǎn)遞到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管。