大學檔案移交、接收制度

一、檔案館工作人員要按《理工大學檔案管理辦法》要求，督促各立卷部門和課題組按要求及時移交檔案，并認真做好分管類別檔案的接收工作。

二、各立卷部門應將各自職能活動中形成的對學?；蛏鐣斜４鎯r值的檔案材料分類組卷，經檢查合格后按時向檔案館移交。

三、為保證移交進館檔案的質量，檔案館有關人員應對立卷部門專（兼）職檔案人員進行立卷業務指導，并在檔案移交時，對歸檔材料進行案卷質量檢查，對于不合格的歸檔材料提出改正要求，由立卷人改正后再辦理移交手續。

四、接收入館檔案應符合下列要求：①應歸檔的文件材料齊全完整，應歸檔的電子檔案應進行真實性、完整性和有效性的檢驗；②文件按其內容的聯系，合理整理、立卷；③歸檔的文件材料，保持文件之間的歷史聯系區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

五、黨政類和能按自然年度歸檔的各門類檔案在次年六月底以前歸檔；教學類和能按教學年度歸檔的各門類檔案在當年寒假前歸檔；科研項目和基建項目在完成驗收后兩個月內歸檔。人物類檔案，由本人整理后可隨時歸檔。

六、移交檔案時，交接雙方必須當面認真清點，做到移交清冊中的檔案數量與實際數量一致。立卷人需同時提交“移交目錄”一式二份，經檔案館人員驗收后，雙方簽字，各執一份。

篇2:改制移交檔案管理規定辦法

改制移交檔案管理規定:

市檔案移交管理辦法

第一章總則

第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施辦法》和《機關檔案工作條例》,為進一步規范和完善檔案移交工作,確保檔案的順利交接,制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案移交,是特指機關、團體、企事業單位和其它組織與當地國家綜合樓館之間定期的檔案交接。

第三條檔案移交依照分級管理和屬地管理的原則,市級單位和省屬單位(除國家、省有明文規定外)的檔案須向市國家綜合檔案館移交;縣(區)、鄉(鎮)單位的檔案須向當地縣(區)國家綜合檔案館移交。

第二章移交范圍

第四條各行政區劃轄區仙的下列單位所形成的檔案,凡年滿10年、保管期限為永久與長期的,均屬移交范圍:

一、市級地方黨委、紀委、人大、政協、法院、檢察院和群眾團體等機構及其工作部門、直屬臨時性單位;

二、市人民政府及直屬工作部門和派出單位;

三、市人民政府及其工作部門隸屬的獨立分管某方面工作或從事某項事業的行政管理機關和事業單位;

四、市人民政府及工作部門管轄的國營企業;

五、屬于地方和上級主管部門雙重領導或雖由上級主管部門垂直領導但省級部門未設專門檔案館的單位;

六、撤銷單位和國家破產企業;

七、有代表性的集體所有制單位、民營企業;

八、市級國家綜合檔案所有制單位、民營企業;

第五條所移交的檔案門類必須齊全完整,即應包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、業務檔案、會計檔案、聲像檔案等,以維護檔案全宗的完整性。

第六條任何單位和個人不得隨意擅自擴大或縮小檔案的移交范圍和延長或縮短移交時限。有特殊情況不能按時移交的,經同級檔案行政管理部門同意后可適當提前或延期移交。

第七條國家、省檔案行政管理部門明文規定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案,按有關規定辦理。

第八條檢索工具及參考資料必須按規定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎數據匯集、行業報刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。

第三章準備工作

第九條各機關、團體、企事業單位和組織應加強對檔案移交工作的領導,納入領導議事日程,有組織、有計劃、有步驟地做好檔案移交的前期準備工作,以確保檔案及時、安全移交。

第十條所移交的檔案案卷質量須符合下列要求:

一、應歸檔文件順齊全完整;

二、分類組卷要符合規定原則,保持文件之間的有機聯系,便于查找和利用;

三、保管期限劃分準確;

四、卷內文件排列科學系統;

五、題名能全面概括案卷內容,文字簡練通順;

六、檔號編制符合《檔號編制規則》;

七、使用當地檔案行政管理部門統一制作或監制的規范裝具;

八、裝訂整齊美觀,卷內文件無金屬物。

第十一條檔案移交前均需經過嚴格的消毒殺蟲處理,并提供相關證明。無消毒殺蟲條件的單位,可委托當地國家綜合檔案代為處理。

第四章交接程序

第十二條檔案移交前須向當地國家綜合檔案館提交移交清冊,詳細填具檔案的門類及數量。

第十三條各級國家綜合檔案館要組織專門人員,對所移交檔案的案卷質量和消殺蟲情況進行檢查,符合要求方能辦理交接手續。

第十四條檔案移交時應按國家標準填寫《檔案交接文據》,經交接雙方核實后,由雙方現任的具有法人資格的領導人或由能承擔責任的單位內的部門負責人簽字,并加蓋單位印章。

第十五條移交的檔案在運送過程中,移交單位應有專人押送,運輸路線和時間須保密,以確保檔案的安全。

第五章獎勵與處罰

第十六條檔案按時移交并符合要求的單位及相關人員,將由同級檔案行政管理部門予以通報表彰;對于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關人員,將報請同級人民政府和上一級檔案行政管理部門予以獎勵。

第十七條凡不按期向國家綜合檔案館移交檔案或違反規定的單位或個人,根據《中華人民共和國檔案法》和《四川省實施辦法》給予相應處罰。

第十八條當事人對有關行政管理部門的行政處罰決定不服的,可依法申請行政復議或提出行政訴訟。不申請復議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的,有關行政管理部門可以依法申請人民法院強制執行。

第六章附則

第十九條各縣(區)檔案行政管理部門可根據本辦法,結合自身實際情況,確定縣(區)級國家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內容,報市檔案行政管理部門和當地人民政府批準后印發執行。

第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負責解釋。

第二十一條本辦法自印發之日起施行。

篇3:學校檔案借閱移交制度（2）

學校檔案借閱移交制度(二)

一、檔案管理人員必須熟悉本校的案卷目錄,掌握利用的規律,熱心為教學工作,為社會服務。

二、借閱檔案,資料以方便工作,滿足利用為目的,但必須嚴格履行手續,凡借閱人員事前必須登記簽字,歸還時清點無誤后銷號。

三、借閱檔案資料由檔案管理人員負責,任何人不能在室內自行查找。

四、借閱者要維護檔案資料的完整與安全,不準涂改、污損、拆散、丟失和轉借。

五、檔案管理人員變動,應完好無損地移交檔案資料,移交時,學校領導,檔案管理人員,依據各種檢索工具,清點好各類檔案、資料,無誤后造具移交清單。