訂單評(píng)審專員崗位職責(zé)

訂單評(píng)審專員福建西河衛(wèi)浴科技有限公司福建西河衛(wèi)浴科技有限公司,西河任職要求:

1.20-30歲,中專以上學(xué)歷;

2.熟悉ERP或SAP系統(tǒng)操作;

3.2年以上同崗位經(jīng)驗(yàn);

4.應(yīng)變能力強(qiáng)、溝通能力強(qiáng)。

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)訂單的交期評(píng)審;

2.SAP中MPS/MRP運(yùn)算及生產(chǎn)訂單發(fā)放,物料申請(qǐng)批準(zhǔn);

3.設(shè)計(jì)變更的核查及維護(hù)。

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篇2:產(chǎn)品銷售（訂單）合同評(píng)審實(shí)施細(xì)則

產(chǎn)品銷售合同(訂單)評(píng)審實(shí)施細(xì)則

1、目的

準(zhǔn)確地理解采購(gòu)方的要求,在接受合同前,使任何與其不一致的要求得到解決,各要求在條款中有明確的規(guī)定,確保公司具有滿足合同、訂單要求的能力,以便正確簽訂合同,嚴(yán)格履行合同,特制定本管理辦法。

2、適用范圍

適用于zz股份有限公司產(chǎn)品銷售合同的評(píng)審、履行。

3、職責(zé)

3.1營(yíng)銷中心在合同評(píng)審中的職責(zé)

3.1.1負(fù)責(zé)制定本公司合同評(píng)審辦法并組織實(shí)施,確保客戶的要求得到滿足。

3.1.2合同評(píng)審員負(fù)責(zé)本公司合同評(píng)審會(huì)議的記錄,對(duì)預(yù)評(píng)審合同、訂單的要求按本規(guī)定實(shí)施合同評(píng)審。

3.1.3營(yíng)銷中心主任、銷售副總、總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總按規(guī)定的合同評(píng)審權(quán)限對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。

3.2技術(shù)中心在合同評(píng)審中的職責(zé)

技術(shù)中心負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)條件的洽談,確定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、工藝路線及產(chǎn)品原材料消耗,簽訂產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)內(nèi)容。

3.3制造中心、管件車間在合同評(píng)審中的職責(zé)

制造中心根據(jù)設(shè)備、工裝情況,評(píng)審產(chǎn)品交貨期能否滿足用戶要求。

3.4原材料進(jìn)出口有限公司在合同評(píng)審中的職責(zé)

原材料進(jìn)出口有限公司負(fù)責(zé)評(píng)審原材料采購(gòu)時(shí)能否滿足技術(shù)條件要求,材料價(jià)格能否滿足采購(gòu)限價(jià),提出原材料的準(zhǔn)備周期及是否滿足產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度的要求。

3.5質(zhì)量保證部在合同評(píng)審中的職責(zé)

質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品全過(guò)程的質(zhì)量控制,質(zhì)量保證及檢驗(yàn)手段能否滿足產(chǎn)品檢驗(yàn)要求進(jìn)行評(píng)審。

3.6財(cái)務(wù)部在合同評(píng)審中的職責(zé)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)評(píng)審價(jià)格、付款方式及付款期限。

3.7法律事務(wù)部在合同評(píng)審中的職責(zé)

法律事務(wù)部負(fù)責(zé)評(píng)審合同內(nèi)容上存在的瑕疵,規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

4、合同評(píng)審程序及方式

4.1合同評(píng)審由合同評(píng)審員提出。

4.2合同評(píng)審以限時(shí)傳遞方式進(jìn)行時(shí),應(yīng)根據(jù)金額大小按照各級(jí)評(píng)審人員授權(quán)權(quán)限逐級(jí)審批,其傳遞路線為:專職合同評(píng)審員提出→技術(shù)中心技術(shù)評(píng)審→原材料進(jìn)出口有限公司材料供應(yīng)評(píng)審→制造中心評(píng)審→質(zhì)量保證部評(píng)審→財(cái)務(wù)部評(píng)審→法律事務(wù)部評(píng)審→營(yíng)銷中心主任評(píng)審→銷售副總評(píng)審→總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總評(píng)審,以上評(píng)審程序由合同評(píng)審員負(fù)責(zé)逐級(jí)傳遞和跟蹤。

4.3召開(kāi)合同評(píng)審會(huì)的,也應(yīng)根據(jù)合同所涉金額等情況,由營(yíng)銷中心牽頭組織分層次召集進(jìn)行。

4.4所有合同的簽訂,必須在合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可進(jìn)行。

5、合同評(píng)審的仲裁

5.1質(zhì)量仲裁:當(dāng)合同評(píng)審中質(zhì)量條款存有異議時(shí),由總工程師裁定,仍有異議報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總召開(kāi)質(zhì)量仲裁領(lǐng)導(dǎo)小組合議裁定。

5.2價(jià)格仲裁:當(dāng)合同評(píng)審中價(jià)格條款存有異議時(shí),由財(cái)務(wù)副總裁定,仍有異議報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總召開(kāi)經(jīng)營(yíng)決策領(lǐng)導(dǎo)小組合議裁定。

5.3交貨期仲裁:當(dāng)合同評(píng)審中交貨期條款存有異議時(shí),由銷售副總裁定,仍有異議報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總召開(kāi)經(jīng)營(yíng)決策領(lǐng)導(dǎo)小組合議裁定。

6、合同評(píng)審的審批權(quán)限

6.1總經(jīng)銷訂單及單項(xiàng)金額在50萬(wàn)元以內(nèi)的直銷合同訂單,評(píng)審至營(yíng)銷中心主任為止。

6.2單項(xiàng)合同金額在50-300萬(wàn)元或50萬(wàn)元以內(nèi)有爭(zhēng)議的訂單,評(píng)審至銷售副總為止。

6.3單項(xiàng)合同金額在300萬(wàn)元以上或50-300萬(wàn)元以內(nèi)有爭(zhēng)議的訂單,評(píng)審至總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總為止。

6.4合同評(píng)審中的技術(shù)、材料、質(zhì)量交貨期、價(jià)格、合規(guī)性評(píng)審均由部門主任評(píng)審簽字,若授權(quán)代簽,需有書(shū)面授權(quán)委托書(shū)且責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)。

6.5對(duì)于反復(fù)生產(chǎn)的批量產(chǎn)品,在工藝技術(shù)條件、價(jià)格無(wú)變化的情況下,可以只進(jìn)行材料、生產(chǎn)制造部門評(píng)審,評(píng)審至營(yíng)銷中心主任為止。

7、合同評(píng)審有關(guān)事項(xiàng)的具體要求

7.1銷售業(yè)務(wù)員在公司授權(quán)范圍內(nèi)與用戶洽談合同。

7.2在簽訂合同前,銷售業(yè)務(wù)員將與用戶商定的有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、驗(yàn)收期、包裝、發(fā)運(yùn)方式、價(jià)格、交貨期、預(yù)付款、滯納金、違約責(zé)任等條款,以書(shū)面形式反饋回公司,評(píng)審無(wú)異議后并與需方談判達(dá)成一致,方可簽約。

8、合同評(píng)審文件及資料管理

由合同評(píng)審員負(fù)責(zé)將評(píng)審中完成的文件和資料整理,歸入合同管理檔案,由營(yíng)銷中心合同管理員進(jìn)行保存。文件資料要求準(zhǔn)確,完整。

附件:zz股份有限公司合同(訂單)評(píng)審單

zz股份有限公司合同(訂單)評(píng)審單

評(píng)審表編號(hào):評(píng)審日期:年月日

備注:1、本合同評(píng)審表由合同評(píng)審員負(fù)責(zé)按表列程序逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審結(jié)束后方可簽訂合同。

2、本評(píng)審表在合同生效后由合同管理員存檔。

篇3:公司訂單評(píng)審辦法

公司訂單評(píng)審辦法(二)

1.總則

1.1制定目的

為確保滿足客戶的各項(xiàng)要求,并形成文件,便于品質(zhì)、交期管理,特制定本辦法。

1.2適用范圍

適用于本公司對(duì)客戶訂單的評(píng)審工作。

1.3權(quán)責(zé)單位

(1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2.訂單評(píng)審規(guī)定

2.1評(píng)審權(quán)限

(1)業(yè)務(wù)部

評(píng)審訂單交期、單價(jià)、運(yùn)輸包裝方式等各項(xiàng)要求,若不能滿足客戶之需求時(shí),必須聲明。

(2)生管部

評(píng)審人力、設(shè)備產(chǎn)能、物料供應(yīng)進(jìn)度能否滿足客戶交期要求,若不能滿足時(shí),必須聲明。

(3)技術(shù)部

評(píng)審客戶的產(chǎn)品規(guī)格要求和其他技術(shù)因素,在現(xiàn)有之技術(shù)條件、工藝設(shè)備狀況下能否滿足,若不能滿足時(shí),必須聲明。

(4)品管部

評(píng)審產(chǎn)品的品質(zhì)檢驗(yàn)、試驗(yàn)、控制能力,若在生產(chǎn)開(kāi)始前不能滿足時(shí),必須聲明。

(5)財(cái)務(wù)部

評(píng)審從財(cái)務(wù)立場(chǎng)看本公司能否接受客戶的準(zhǔn)備購(gòu)買單價(jià)及付款方式,并注明原因。

(6)總經(jīng)理

總體評(píng)審決策是否可以接受客戶之訂單。

2.2評(píng)審方式

訂單評(píng)審方式一般有會(huì)議評(píng)審、傳遞評(píng)審及授權(quán)評(píng)審三種。

2.2.1會(huì)議評(píng)審

(1)新產(chǎn)品的首次訂單,應(yīng)采用會(huì)議評(píng)審方式。

(2)重大之訂單或客戶要求特殊之訂單應(yīng)采用會(huì)議評(píng)審方式。

(3)會(huì)議評(píng)審由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)召集各評(píng)審部門責(zé)任人員,一起討論評(píng)審,各部門之評(píng)審權(quán)限不變,但可以互相檢討,提出合理化建議。

(4)由總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)作評(píng)審總結(jié)論。

(5)會(huì)議評(píng)審仍需填定《訂單評(píng)審表》,可于會(huì)上當(dāng)場(chǎng)填寫。

2.2.2傳遞評(píng)審

(1)一般之訂單均采用傳遞評(píng)審之方式。

(2)業(yè)務(wù)部接獲客戶訂單或訂單意向后,填寫相關(guān)的訂單資訊于《訂單評(píng)審表》上。

(3)業(yè)務(wù)部簽署本部門評(píng)審意見(jiàn)后,將評(píng)審表依次轉(zhuǎn)入生管部、技術(shù)部、品管部、財(cái)務(wù)部。

(4)各部門依本部門權(quán)限評(píng)審,并于接獲評(píng)審表半個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)審工作并填寫評(píng)審表。

2.2.3授權(quán)評(píng)審

(1)老客戶非首次下單的產(chǎn)品,并且該產(chǎn)品與上次訂單相比較未作任何變更時(shí),則由業(yè)務(wù)部將訂單評(píng)審表轉(zhuǎn)至生管部,授權(quán)生管部直接評(píng)審。

(2)生管部可代理技術(shù)、品管部門填寫評(píng)審意見(jiàn)。

(3)授權(quán)評(píng)審仍需將評(píng)審表轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部評(píng)審。

2.3評(píng)審結(jié)果

(1)若評(píng)審結(jié)果顯示本公司能滿足客戶需求時(shí),由業(yè)務(wù)部回饋客戶,各部門全力完成訂單任務(wù)。

(2)若評(píng)審結(jié)果不能滿足客戶訂單要求時(shí),由業(yè)務(wù)部在合同評(píng)審表中匯總不能滿足的項(xiàng)目及建議修訂之內(nèi)容,并反饋客戶。

(3)若客戶同意修改訂單內(nèi)容,則由業(yè)務(wù)部請(qǐng)求客戶重新發(fā)出訂單,并將客戶資訊向各部門轉(zhuǎn)達(dá)。

(4)若客戶不同意評(píng)審建議,則公司內(nèi)部應(yīng)重新作會(huì)議評(píng)審,盡力達(dá)到客戶需求。

(5)評(píng)審中如發(fā)現(xiàn)客戶提供的信息不足或不清晰時(shí),由業(yè)務(wù)部匯總后果記錄,并反饋給客戶,要求取得所需信息,之后再作進(jìn)一步之評(píng)審。

(6)訂單評(píng)審表由業(yè)務(wù)部保存、歸檔備查。

3.附件

[附件]HC02-1《訂單評(píng)審表》