公司規章制度(范本)
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目錄
第一章總則.......................3
一、公司管理大綱....................3
二、員工守則.....................4第一部分公司管理制度..................5第一章文件管理制度..................5第二章檔案管理制度.................7第三章保密制度....................9第四章印章使用管理制度度..............10第五章證照管理制度.................15第六章證明函管理制度................15第七章會議管理制度.................16第八章辦公用品管理制度...............19第九章車輛使用管理制度...............20第十章車輛管理補充制度...............21第十一章交通費用補貼制度..............23第十二章考勤管理制度................24第十三章出差管理制度................26第十四章通訊管理制度................29第十五章公司宴請接待制度.............29第十六章員工工作餐管理制度.............32第十七章借款和報銷的規定.............32第十八章員工招聘、調動、離職等規定.........34第十九章計算機管理制度...............36第二十章合同管理制度................37
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第二十一章衛生管理制度..............45第二十二章財務管理制度..............45第二十三章財務報銷管理制度............47第二十四章員工工資發放管理制度..........52第二十五章廉政建設制度..............55第二部分各部門管理制度.................57第一章人力資源部職責................57第二章行政部職責.................59第三章財務部職責.................61第四章采購部職責.................62
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第一章總則
為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司管理制度大綱
1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
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6、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
二、員工守則
1、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。
2、維護公司聲譽，保護公司利益。
3、服從領導，關心下屬，團結互助。
4、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
5、不斷學習，提高水平，精通業務。
6、積極進取，勇于開拓，求實創新。
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第一部分公司管理制度
第一章文件管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。
一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由部歸口管理。
二、收文的管理
三、公文的簽收
1.凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由部登記簽收
2.對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。
3.公文的編號保管
（1）、部秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交部辦理正常手續。
（2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交部秘書進行登記編號保管，不得個人保存。
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4.公文的閱批與分轉
（1）、凡正式文件均需分別由部主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽后，由部秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。
（2）、一般函、電、單據等，分別由部秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。
（3）、為加速文件運轉，部應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。
5.文件的傳閱與催辦
（1）、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
（2）、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件部，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，部應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
（3）、文件閱完后，應送交部，切忌橫傳。
（4）、部對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公
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司有關規定，并征得部同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
第二章檔案管理制度
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每季度底向公司部移交上季度文書檔案并履行清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由部負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件、復印件由部歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
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七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求：
1、文件材料齊全完整；
2、根據檔案內容合并整理、立卷；
3、根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
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第三章保密制度
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發展決策中的秘密事項；
2、人事決策中的秘密事項；
3、專有技術；
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；
5、重要的合同、客戶和合作渠道；
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；
7、股東會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
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四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。
八、部應定期檢查各部門的保密情況。
第四章、印章使用管理制度
印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：各類印章的具體管理條例：
一、印章的刻制
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刻制按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。
1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。
2.因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。
二、印章的保管和使用
1.印章的保管
通過總經理授權賦予一些部門對其部門（專業）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。
2.印章的使用
任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。（已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續）
（1）、公章：公章由公司行政經理或各分公司行政經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合部處領取并填寫《印章
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使用申請表》，經由分公司經理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由綜合部，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
（2）、合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合部領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司行政經理或各分公司行政經理審批，財務經理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由綜合部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
（4）、財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章主要用于發票蓋章。
（5）其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
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3.印章的廢止、更換：
（1）、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由公司綜合部負責人統一廢止或繳銷。
（2）、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
（3）、更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。
4.印章保管人的責權范疇：
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：（1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。
（2）公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人（公司經理）簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。
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（3）、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。
（4）、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
（5）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
（6）公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。
（7）、如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
（8）、所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。
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（9）、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
第五章、證照管理制度
一、公司證照由總經辦指定專人統一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發的各類證書、批文等。
如：營業執照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序：
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理審核→總經理核準→辦理借用手續→歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。六、證照復印程序：
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續→歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。
七、如需使用原件，則須總經理核準。
八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。
證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》
第六章證明函管理制度
一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。
二、公司證明函由總經辦指定專人統一管理。
三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經部門經理核準后方可。
四、法定代表人證明書、授權委托書須經主管副總經理核準。
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五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。
六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。
七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經辦。
總經辦應妥善保管證明函存根。
第七章會議管理制度
一、總經理辦公會議制度
1、參加人員：公司領導、行政部經理或總經理指定相關部門負責人參加，行政部人員做好會議記錄。
2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。
3、會議主持：總經理辦公會由總經理主持或由總經理委派人員主持。
4、會議要求：
（1）、凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報行政部，經行政部呈分管領導審閱認可，由總經理審定是否為會議議題。
（2）、凡提交會議研究有關經營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領導決策時參考。
5、會議主要內容：
會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產、經營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。
6、會后工作：
（1）、行政部應根據辦公會議形成的決定，三天內下達“總經理辦公會議決定事項通知單”或“總經理辦公會議紀要”。
（2）、總經理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協辦部門必須
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以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據，在限期內認真執行落實。如有特殊情況，難以執行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。
（3）、無特殊情況，對總經理辦公會議決定拒不執行，拖延不辦或不按原則執行的，公司將追究有關部門負責人的責任。（根據實際工作情況第一次：200元至2000元的經濟處罰，第二次：給予年終獎20%―50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）
（4）、總經理辦公會議下達的決定內容由行政部負責解釋。
（5）、有關部門必須將決定的執行情況于下達決議之日起限期內反饋到人力資源部。行政部應對總經理辦公會決議的貫徹執行情況及時跟蹤調查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。
二、公司月度例會制度
1、參加人員：公司領導、各部門、分公司負責人參加，行政部人員負責做好會議記錄。
2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。
3、會議主持：公司月度例會由總經理主持或由總經理委派人員主持。
4、會議要求：
（1）、匯報交流公司各部門、分公司本月經營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。
（2）、分析、研究銷售經營中出現的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。
（3）、總經理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。
5、會后工作：
(1)、行政部人員應根據會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性
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工作穩步推進。
(2)、無特殊情況，對總經理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執行不力的，公司將追究相關部門負責人的責任。（根據實際工作情況第一次：給予200元至2000元的經濟處罰、第二次：給予年終獎20%―50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。
(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規定時間內完成，并由行政部負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。
三、黨政聯席會議制度
1、參加人員：公司黨、政領導和黨支部支委成員，必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。
2、開會時間：每季度一般不少于一次，也可根據工作需要，由總經理和黨支部書記商定后，隨時召開。
3、黨政聯席會根據會議議題由總經理或黨支部書記主持。
4、會議內容：
（1）、討論公司安全生產、經營活動中的重大問題。
（2）、制定公司年度方針目標及加強公司基礎管理的各項規章制度。（3）、制定落實經濟責任制方案的措施和內部配套改革方案。（4）、討論公司管理機構的設置和人員編制調整中的重大問題。（5）、討論公司內部干部的任免、獎勵、調動。
（6）、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。
（7）、討論上級規定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。
5、會后工作：
（1）、黨、政聯席會由公司人力資源部組織、記錄并歸檔。（2）、黨政聯席會作出的決定，由行政部通知有關部門貫徹落實，必要時發放文件或會議紀要。
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第八章辦公用品管理規定
為規范日常辦公用品的采購、使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下：
一、采購、印刷品印制：
1、公司日常所用辦公用品，應由行政部負責統一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政部派員陪同。
2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政部待辦。
3、行政部應將“購物申請單”匯總分類，依據財務審批權限規定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。
4、行政部采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由行政部統一印制。
二、領用：
1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政部管理經行政經理簽字后，方可領取。
2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。
第三條、保管：
1、辦公用品應由行政部專人進行登記造冊，分類放置統一保管。
2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發生潮、銹、蛀、霉等。
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3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
第八章公司車輛管理制度
一、公司車輛由行政部統一管理。各部門公務用車，由各負責人部門先向行政部申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政部根據實際工作需要統籌安排用車。
二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務和接待任務，后安排其他事務的原則。上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在小車隊等候。不準隨便亂竄其他部。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經批準后方可離開；出車回公司，應立即到行政部報到。
三、外單位借車，需經總經理批準后方可安排。
四、車輛實行統一安排，各部門領導可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經發現收回車輛。雙休日、節假日，未經行政部同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。上班時間車輛統一交由行政部調配使用，如有臨時安排，經行政部同意后方可自駕。
五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時確保證件齊全。
六、車輛在上下班后或節假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。
七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由行政部理部報總經理批準后執行。
八、行政部建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。
九、駕駛員應做到合理用車，節約用油，做好行車記錄。
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十、車輛在異地維修須經公司領導審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政部，并說明原因。
十一、行政部應對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養路費等各項手續，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
十二、違規與事故處理
1、駕駛人員應嚴格遵守交通法規和車輛安全操作規程及公司各項管理規章制度，如出現下列情況，所造成的罰款或經濟損失由駕駛人員承擔：
（1）無照駕駛；
（2）未經許可將車借予他人使用；
（3）違反交通規則引起的交通肇事；
（4）違反交通規則。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
第十章車輛管理補充制度
為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結合本公司的實際，制定本補充制度：
一、日常管理
1、本公司車輛的鑰匙上交行政部，工作時間由行政部統一安排車輛調度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領導及公司領導同意方可使用。
2、駕駛人員應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數、事項及車輛使用狀態。
3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政部負責辦理。
4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應服從調度、隨叫隨到。工作時間內所有車輛由行政部指定位置停放，未經批
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準不準擅自出車。
5、駕駛員禁止在車內吸煙。
6、駕駛人員在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。
二、安全管理
1、駕駛人員出車，須帶齊有關證照，加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。
2、駕駛人員應嚴格遵守車輛操作規定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。
3、發生任何事故必須第一時間報告行政部。
三、維修、維護管理
1、公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政部審核、確認，由公司領導審批方可安排維修或保養。
2、車輛衛生清潔，由行政部安排地點清潔，費用由公司承擔，行政部負責車輛衛生的監督和檢查。
3、因公出差途中，車輛發生故障需及時維修，須經隨車領導批準、電話告知人力資源部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據進行費用核銷，凡未經許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。
四、油料管理
1、實行統一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政部每月通報里程數、油量使用情況。主卡由行政部負責保管，定時補充分卡金額。
2、除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政部，由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。
五、車輛違規處理規定
1、凡發生行車事故者必須寫出書面報告，根據事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按30%在當月效益工資中扣除，事故情節嚴重者，經“總經理辦公會”研究確定如何進一步處罰。
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公司規章制度(范本)
2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款100元/次。
3、所有駕駛人員工作時間，未按指定地點停放，發現一次，處罰當事人50元，在當月工資中扣除。
4、凡違反交通法規受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。
5、酒后駕車發生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。
6、駕駛人員私自將油料外流，一經發現，給予解聘處理。
7、駕駛員無故不出車，給予解聘處理。
8、所有配備車輛的領導，回家后車輛須停放小區物業指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發現一次，收回車輛；如出現車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規范停車導致車體受損，保險外的損失額由駕駛人員按以下比例承擔：（1）1000元以內，承擔50%；（2）1000元以上，按30%承擔維修費用。
9、工作期間公司領導辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。
10、非工作時間公司領導用車：
①超出本市必須報告行政部。
②無特殊情況應做到隨叫隨到，保障公司用車。
③車輛用車發生事故，使用人應負全部責任。
11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。
12、本制度與原制度不一致，依此為準。
13、本制度自2016年10月1日起執行，由行政部負責解釋。
第十一章交通費用補貼制度
為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規定：
一、本福利補貼分為3個檔次：100元/月150元/月200元/月
1.第一檔次規定具體如下：
本公司員工在正常工作日內乘坐公交車以直達公司地點為方式的。
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公司規章制度(范本)
2.第二檔次規定具體如下：
本公司員工在正常工作日內以乘坐兩次或以上公交車抵達公司地點為方式的。
3.第三檔次規定具體如下：
本公司員工在正常工作日內以私家車抵達公司地點為方式的。
二.補充規定：
1.試用期內的公司員工不享受本福利待遇。
2.公司員工正式錄用后補發其在試用期內的車貼。
3.本規定最終解釋權歸公司行政部所有。
第十一章考勤管理制度
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意；部門經理及以上人員外出時，需向行政部說明去向，特殊情況經總經理同意。
二、作息時間：每周工作五天
上午：8：30~12：00
下午：13：30~16：45
如有調整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門工作時間自行安排，報公司分管領導批準后執行。
三、考勤
1、公司員工上、下班（30分鐘以內為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款50元，二次，罰款100元，月累計三次及以上情節嚴重者，降職使用或按自動離職處理。
2、無故不辦理請假手續，而擅自不上班，按曠工處理。
四、事假
公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經部門經理簽字同意
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公司規章制度(范本)
報人力資源部。
五、病假
公司員工因病治療或休息，須持區級以上醫院醫療機構休息證明，經批準后方可休病假。
六、婚假
公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。
七、工傷假
1、公司員工在生產工作中因工負傷，在取得規定的因工證明材料后，憑醫院的醫療休息證明方可批準休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關勞動保障部門和醫療鑒定部門根據《勞保條例》研究處理。
八、喪假
1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假。
2、員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門經理、分管領導簽字后，經行政部報總經理批示。
九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限：員工請假部門負責人有三天之內審批權、三天以上由行政部分管領導簽字后，報總經理批示。部門副經理及以上人員請假或調休等，必須提前到行政部請假并辦理手續，一天以內由行政部部批準，一天以上報總經理批示。否則，按曠工處罰。
十、曠工
1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款100元，一天，罰款200元,以此類推
2、累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。
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公司規章制度(范本)
第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。如：電腦上網打牌、下棋、查閱無關資料等。
發現員工一次罰款100元、部門負責人罰款200元，發現員工二次罰款200元、部門負責人罰款400元，二次以上按自動離職處理。部門負責人違反一次罰款500元、，二次扣年終獎10%或降職使用，情節嚴重者加重處罰。
十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規定時間內遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規定處理。
十三、日?？记诠ぷ饔扇肆Y源部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經查實，將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。
十四、婚假、產育假、喪假按相關規定辦理，假期內發放基本工資；病、事假扣發假期內全額工資（每天工資為：月度工資/40天）。
十五、凡受本制度處罰的員工，扣發其該年度一定數額的年終獎。
第十二章出差管理制度
為了適應市場經濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規范差旅費管理，結合本公司實際，特制定本規定。
一、本規定適用于公司全體員工。
二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。
三、交通費、住宿費憑據報銷。伙食補助費、津貼實行定額包干。
四、員工因公出差，應事先填寫《出差計劃申請單》，經部門負責人、分管領導或總經理批準。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應立即補辦手續，具體操作程序如下：
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公司規章制度(范本)
1、填寫《出差計劃申請單》，注明預計出差時間、到達地點，報行政部辦理相關報批事宜。
2、出差人員可根據報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規定》報批后，向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后七日內應按《報銷規定》辦理報銷手續，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內容、報銷項目、金額等。
五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表：
六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續乘坐超過10小時的可選擇相應等級的交通工具。
七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別，因出差路途較遠或出差任務緊急的，事前經總經理批準后方可乘坐。凡事前未經批準自行改變交通工具而產生的費用，差額部分由本人承擔。
八、自帶汽車出差不享受相應的市內交通費。
九、住宿費標準見下表（單位：元/天）
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公司規章制度(范本)
十一、特殊情況需超出標準，必須經相關領導同意，否則超額部分自行承擔。
十二、出差期間根據出差性質，給予一定的伙食補助，見下表（單位：元/天）：
1、出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續出差首日12:00前按一天計；回程日18:00后按一天計。
2、外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。
3、接待單位負責食宿費用的不再發放伙食補助。
4、工作人員出差期間，事先經總經理批準就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔，且期間不發伙食補助費。
5、出差期間，確因工作需要宴請時，經匯報同意后按《招待管理》規定辦理，但取消當日相應伙食補助。
十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統一安排的，會議期間的食宿費可按會議規定開支，憑會議通知和票據報銷。
十四、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：
駕駛員出差離開本市享受出差津貼：30元/天，返回公司后及時填寫《差旅費報銷單》，按照程序辦理報銷手續。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。
十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。
十六、因保管不當丟失交通票據，必須由本人寫書面說明并提供旁證，
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公司規章制度(范本)
經相關部門領導審批后才能報銷。
十七、本規定由行政部負責解釋。
十八、本規定自2016年10月1日起執行，原相關規定同時作廢。
第十三章通訊管理制度
為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節約的原則，特訂立本規定。
一、固定電話：
1、部門因業務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈行政部部辦，經總經理批示后由行政部聯系裝機事宜。
2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不當應照價賠償。
3、內線電話主要用于機關各部門間的短暫聯系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經發現處罰20元。
4、禁止拔打與業務無關的電話，未經許可擅自拔打者每次予以10元的經濟處罰。
5、業務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里談心。
6、因各部門電話由其負責人監督管理，并有權拒絕非本部門人員使用電話。
7、公司員工應自覺遵守本規定，部門負責人對本部門電話使用負有監督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。
二、移動電話
1、公司為提供話費補助人員提供電話卡，總經理級別500元/月，副總經理級別300元/月，部門主管（經理及經理助理級別）250元/人，管理人員（副主任以上級別）200元/月，實習期人員50元/月，正式員工（含試用期）150元/月
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公司規章制度(范本)
2、公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發現電話聯系不暢，每次予以50元經濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費補助標準。
第十四章公司宴請接待制度
為進一步加強公司管理，嚴格控制和規范各項開支，本著“厲行節約、注重實效”的原則。結合公司實際，現將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》：
第一條、本辦法規范了招待費的使用范圍、標準等。
第二條、適用于公司需要對內、外的各項招待：上級及有關職能部門，相關業務單位、同行業、各類會議、拜訪等招待。
第三條、招待費包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務等費用。
第四條、用餐程序及標準
1、各部門承辦招待事項，由經辦人填寫《招待審批表》（見附表），說明招待項目、對象、人數及費用，經部門經理和分管領導批準后，交人力資源部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經理說明。
2、因工作需要進行招待，必須嚴格執行事前審批、事后監督程序。特殊情況不能及時填報，必須電話請示相關領導，得到批準后辦理相關招待事宜，事后及時補報《招待審批表》。
3、宴請招待參照標準：
4、用餐地點：原則上在協議酒店，憑人力資源部簽發的審批表用餐，就餐完畢按授權簽單。人力資源部負責每月與協議酒店進行對帳，并按照報銷程序辦理結帳手續。
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公司規章制度(范本)
5、招待陪同：招待就餐，原則上陪同人員不得多于來客人數，特殊情況下，經分管領導批準可適當增加陪餐人數。
6、招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經辦人按程序辦理出庫手續，2包或2瓶以上數據需報總經理批準。
第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經審批后辦理。
第六條、來賓住宿費用標準
1、來賓住宿費用原則上自理，確需由本公司負責報銷的，經審批后辦理。
2、對住宿費由我公司承擔的，各部門按招待手續辦理后，報人力資源部統一安排。
第七條、旅游費用
來賓需安排旅游，經審批后報銷旅游相關費用。
第八條、禮品、會務
因工作特殊需要禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務，按下列程序辦理：由項目實施部門負責人提出活動經費預算申請報告，詳細說明項目所需費用的各項列支情況，報送人力資源部，由人力資源部交總經理審批后統一負責實施。
第九條、其他
1、所有不符合招待審批規定的，如：事先未及時填寫《招待審批表》或未批準而擅自招待的，財務部一律不予報銷。
2、各項招待費用如超過標準（預算），均需另行報告、批準，未經批準的不予報銷。
3、嚴禁企業內部相互宴請或作他用，一經發現，按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。
4、嚴禁利用職務之便，以公司名義招待親屬、朋友，經查實，對當事人作開除處分。情節嚴重者，將追究其法律責任。
5、招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形
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公司規章制度(范本)
象。
6、公司各級人員應勤儉節約、廉潔奉公、遵紀守法，嚴格執行財務制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規違紀者除財務部拒絕予以報銷外，還須追究相關當事人的責任。
第十條、本規定由行政部負責解釋。
第十一條、本規定自2016年10月1日起執行。
第十五章員工工作餐管理規定
為加強公司員工工作餐的規范管理，特制定本規定。
一、公司員工工作餐標準一律規定為10元/餐。
二、行政部根據公司各部門的人數、班次及就餐數進行統計。
三、如有人員、班次變動，各部門應及時上報行政部，由行政部核對后通知食堂變更，如無變更，行政部則根據前期上報數核定后通知食堂。
四、每月底，食堂費用結算餐費時，須經行政部認真核對，簽字確認后方可報銷。
五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現，中午就餐員工原則上不回家，可在公司范圍內開展各項文體活動，因家中有事確需回家，不允許就餐后再回家。
第十六章借款和報銷的規定
為進一步完善財務管理，嚴格執行財務制度，依據公司的規范化管理要求，特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務開支，由公司總經理負責，實行一支筆審批制度。
一、借款審批及標準
(一)、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經部門負責人或分管領導同意后，經財務核準，報總經理批示，方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。
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公司規章制度(范本)
(二)、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經總經理批準后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當月工資數，如有特殊情況，須先經總經理批準后，方可借款。
(三)、借款出差人員回公司后，七天內應按規定到財務部報賬，報賬后結清所欠部分金額。七天內不辦理報銷手續的，財務部門負責監督借款人還清全部借款。否則，財務部門有權在當月工資中扣除，不足部分由借款人補齊，并扣罰當月30%效益工資。
(四)、其他臨時借款，如業務費、備用金等，按相關規定辦理。
(五)、允許借款范圍：
1、階段性預付款（按進度付款）。如土建工程，購機械設備、大宗材料等。
2、采購零星材料，累計達100元以上的。
3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
4、公司規定部門或人員所需的備用金。每年初各部門以書面報告形式核定備用金標準交行政部，經分管領導簽字后，報總經理批示后執行。
5、確實需要現金支付的其他支出。
(六)、不允許借款范圍：
1、沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項；
2、未經審批的任何借款。
二、固定資產及低值易耗品采購標準及審批
1、各部門需新購入固定資產和單價在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經分管領導、人力資源部、財務部簽字核準，報公司總經理批準后，方可購買。如需向公司借款，按第一條標準執行。
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公司規章制度(范本)
2、各部門添置其他低值易耗品，應本著節約的原則，確實需要添置的情況下才添置。各部門應事先填好購物申請單，報行政部、財務部審核，由行政部統一購買。
三、各項費用報銷要求
1、報銷單據必須是帶稅務章的發票，否則不予報銷。
2、報銷單據不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同時，不同經濟內容的發票要分門別類予以報銷。
3、報銷手續要齊全完備
報銷的正常程序是：經辦人、證明人簽字，注明事由，部門負責人簽字，經分管領導簽字，財務部門審核，總經理審批后報銷。
根據財務管理要求，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。
四、補充說明
如總經理出差在外，則應由總經理簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在期間內行使相應的審批權力。
第十七章員工招聘、調動、離職等規定
一、招聘
1、用人部門根據實際工作需要填報“用工”申請表，向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學歷等）。
2、由人力資源部根據公司用工需求擬定招聘計劃，經分管領導審核，報總經理批準。
3、人力資源部經市“人才市場”、“人力資源市場”收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選，根據情況組織筆試和面試，經初選合格后，經分管領導審核，報總經理批準。辦理試用手續。
4、部門經理助理以上人選由分管領導和總經理親自筆試和面試。
5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合同制
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公司規章制度(范本)
員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據國家勞動和社會保障部的相關規定辦理“養老保險”等手續。
二、任免：
需公司任免的干部必須由總經理批準，以公司文件為準。
三、員工調動：
1、公司干部和員工在公司范圍內調動，由用人部門提出擬調人員申請，行政部求雙方負責人意見后，報總經理批準。
2、公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請，由行政部負責調配或招聘。
3、公司干部和員工持行政部開具的“職工調動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續后，再到新任部門報到。調離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關待遇以月度分段實施。
四、離職
1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經批準后到人力資源部辦理辭退手續。
2、員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用人部門不準無故辭退員工，確須辭退時應向人力資源部說明辭退原因。
3、合同期內員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負責人簽署意見，經公司分管領導簽字，報總經理批準。由行政部予以辦理辭職手續。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關業務資料等）。員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應負賠償責任。
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公司規章制度(范本)
第十八章計算機管理規定
一、公司計算機由行政部負責管理和維護，行政部經理監督計算機管理規定的執行。
二、未經計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。
三、未經培訓的員工，應在計算機管理人員的陪同下進行上機操作，以免丟失重要文件。
四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關的事情。一經查實，參照考勤制度第十一條處罰。
五、上網只允許查尋與工作有關的資料和信息。嚴禁進入聊天或游戲室。一經發現，參照考勤制度第十一條處罰。
六、公司起草的文稿，非特殊情況應在顯示屏上直接校稿，方可打印。
七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養，以確保計算機處于最佳狀態。
八、計算機管理員，應對經批準的上機操作人員，做好備忘錄，以免責任界定不清。
九、非公司人員上機操作，須經計算機管理人員許可，并在計算機管理人員的陪同下進行操作，且嚴禁打開公司各項文檔。否則，給予當事人處罰。
十、離開計算機時，保持計算機待機狀態，下班時，關閉計算機。
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公司規章制度(范本)
第十九章合同管理制度
總則
為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
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公司規章制度(范本)
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
合同內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分：合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。
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公司規章制度(范本)
十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后在律師確審核認之后方能正式簽訂。
十二、合同審批權限如下：
1、一般情況下合同由律師審核確認無誤后由部門負責人審批。
2、下列合同由律師審核確認后經總經理審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
3、標的超過公司資產1/3以上的合同由全體股東審批。
十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
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公司規章制度(范本)
2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。
合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務。
十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
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公司規章制度(范本)
合同的變更、解除
十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。
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公司規章制度(范本)
二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
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公司規章制度(范本)
二十九、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
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公司規章制度(范本)
三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。
合同的管理
三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。
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公司規章制度(范本)
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由總經理負責，歸管理部門為財務部、部;副總經理管理；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由部統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、部會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”。
第十九章衛生管理規定
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、公司環境衛生管理的范圍為公司總部及下屬各部門、分公司的工作、生活區域和公共區域的衛生.
二、全公司范圍內的室內、外環境衛生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、電風扇、空調、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內外環境衛生清潔干凈、無蛛網、無灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機等設備保養良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；綠地內無雜草、雜物。
三、衛生清潔實行部門責任制，每日環境衛生以值日表為準,各
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公司規章制度(范本)
部門負責人為責任人。各部的衛生，由部自行負責。公共區域衛生實行區域劃分并責任到人。
四、責任區衛生清理每周集中進行一次，日常保潔由行政部隨時進行衛生檢查。發現當日不做衛生，一次50元，二次100元，多次累計一并扣除，部門領導一次100元、二次200元，二次以上與效益工資掛鉤，降職使用或按自動離職處理。
五、各部門要認真對待清潔衛生和衛生檢查工作，積極主動地搞好衛生清潔，不得因衛生清潔而影響各部門整體考核。
六、衛生檢查考核評比結果累計存檔匯總，列入當月及年終考核工作,并與年終獎掛鉤。
第二十一章財務管理制度
為進一步完善財務管理，根據國家有關法律、法規及財務制度，做到分工明確，責任到人，結合公司具體情況，制定本制度。
一、財務管理工作必須嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止浪費和一切不必要的開支，降低生產成本，提高利潤。
二、公司設財務部，財務總監協助總經理對公司財務進行管理。
三、出納員不得兼任會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，應拒絕辦理，并及時向相關領導報告。
六、財務人員力求穩定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦
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公司規章制度(范本)
不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。
七、公司“財務專用章”由財務總監保管，因出差、開會、請假等原因應委托他人臨時保管，同時有文字記錄備案。但被委托人不得同時保管印章和票據。在使用“財務專用章”過程中必須登記詳細的使用用途，同時“財務專用章”必須按以下規定用途使用：
①作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用，不得混用；
②收款、付款、資金調撥等業務結算票據蓋章；收據、發票蓋章；
③辦理公司相關金融業務。
八、發票專用章由財務部經理保管并監督使用，建立登記制度。
九、各類票據管理：
①承兌匯票指定專人負責管理,管理人員要詳細登記臺賬;
②公司從稅務部門購買的發票由指定專人保管，必須在規定的范圍內使用，發票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷毀;
③公司所有的現金支票由出納保管，出納根據公司的經營需要合理提取現金，盡量避免大額支取。其余支票應由指定人保管，開出轉賬支票或電匯必須有完備的付款手續方可轉賬或電匯;
④收款收據是公司收取現金時開出的憑據，公司印制統一的收款收據，連號不重復，收款收據由財務部統一保管。各部門領用時由經辦人到財務登記并應登記起訖號碼?！妒論酚猛旰蠼回攧詹框炁f領新。在開具收據時作廢的要全份保存，不得丟失，公司將不定期對票據(承兌匯票、發票、現金支票、轉賬單、收據)進行檢查，發現問題，及時糾正，如發現重大失誤或失職，處以重罰，直至追究法律責任。十、公司“借條”除經總經理特批外，其余一律按公司有關制度執行。十一、本制度自2016年10月1日起執行。
十二、本制度解釋權歸財務部。
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公司規章制度(范本)
第二十二章財務報銷管理制度
一、總則
1、為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。
2、本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
3、本制度適用公司全體員工。
二、日常費用報銷流程
日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
三、費用報銷的一般規定
1、報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人簽名。
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公司規章制度(范本)
2、填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內容或事由。
3、按規定的審批程序報批。
4、報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務總監→總經理審批→到出納處報銷。
四、工薪福利支付流程
（一）、工資支付流程：
1、每月20日由人力資源部將本月經公司總經理審批后的工資支付標準（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉交財務部；
2、總經理提供職工年度獎金分配表；
3、財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表；
4、按工薪審批程序審批；
5、每月10日由財務部支付上月工資；
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公司規章制度(范本)
6、每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內資金進行核實。（二）、社會保險支付流程：
1、社會保險金由財務部協助人力資源部辦理銀行托收手續，財務部收到銀行托收單據應交人力資源部專人簽字確認，若有差異應查明原因并按實際情況進行調整。
2、其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務總監→報總經理審批，審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。
五、專項支出財務報銷流程
專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。
1、填寫購置申請：按公司《資產管理制度》相關規定填寫《資產購置申請單》并報批。
2、報銷標準：相關的合同協議及批準生效的購置申請。
3、結賬報銷：
3.1資產驗收（軟件應安裝調試）無誤后，經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續，按規定填寫報銷單（經辦人在發票背面簽字并附出入庫單）；
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公司規章制度(范本)
3.2按資金支出規定審批程序審批；
3.3財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款；
3.4若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，并在5個工作日內辦理報銷手續。
六、其他專項支出報銷流程
1、費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、部裝修及其他專項費用）支出。
2、費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告（含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等），經總經理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。
3、財務報銷流程
3.1審批后的報告文件到財務部備案，以便財務備款。
3.2簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應注明付款方式等）。
3.3付款流程：
3.1.1由經辦人整理發票等資料并填寫費用報銷單（填寫規范參照日常費用報銷一般規定）；
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公司規章制度(范本)
3.1.2按審批程序審批：主管部門經理審核簽字→財務總監→總經理審批；
3.1.3財務部根據審批后的報銷單金額付款；
3.1.4若需提前借款，應按借款規定辦理借支手續，并在5個工作日內辦理報銷手續。
七、附則
1、本制度解釋權歸公司財務部。
2、本制度經總經理辦公會議討論通過并經過總經理簽字通過。
第二十三章員工工資發放管理制度
一.總則
1、按照公司經營理念和管理模式，遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其它有關規章制度，特制定本制度。
2、本制度適用于公司全體員工（臨時工除外）。本制度所指工資，是指每月定期發放的工資，不含獎金和風險收入。
二.工資結構
1、員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。
2、工資包括：基本工資、崗位工資、加班工資、職務津貼、住房補貼、餐飲補貼、交通補貼。
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公司規章制度(范本)
3、固定工資是根據員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。固定工資在工資總額中占60％。
4、績效工資是根據員工考勤表現、工作績效及公司經營業績確定的、不固定的工資報酬，每月調整一次?？冃ЧべY在工資總額中占0－40％。
5、部門經理每月對員工進行考核，確定績效工資發放比例并報行政部審核、經行政總經理審批后交財務部作為工資核算依據。
6、員工工資扣除項目包括：個人所得稅、缺勤、扣款（含貸款、借款、罰款等）、代扣社會保險費、代扣通訊費等。
三.工資系列
1、公司根據不同職務性質，分別制定管理層、職能管理、營銷四類工資系列。
2、管理層系列適用于公司總經理、副總經理。
3、職能管理工資系列適用于從事行政、財務、人事、質管、物流等日常管理或事務工作的員工。
4、營銷工資系列適用于銷售部銷售人員（各項目部銷售人員可參照執行）。
四.工資計算方法
1、工資計算公式：
應發工資=固定工資+績效工資
實發工資=應發工資－扣除項目
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公司規章制度(范本)
2、工資標準的確定:根據員工所屬的崗位、職務,依據崗位工資評定標準確定其工資標準。
3、績效工資與績效考核結果掛鉤，試用期與實習期員工不享受績效工資。
4、績效工資確定
1.員工在規定工作時制外繼續工作者，須填寫《加班申請表》并經本部門主管及行政部批準后方可以加班論。
2.職能部門普通員工考核由其部門經理負責；部門考核由其主管負責；《考勤表》和《加班申請表》每月10號前上報至財務部作為計算工資之用。
3.加班費用計算
3.1平日加班：平時加班為平時工資的1.5倍。
加班工資=平時工資(全勤)÷22÷8×1.5倍×加班時間
3.2雙休日加班。雙休日加班為平時工資的2倍。
加班工資=平時工資(全勤)÷22÷8×2倍×加班時間
3.3法定節日加班。法定節日加班為平時工資的3倍。
加班工資=平時工資(全勤)×3倍×加班時間
五、基本工資評定標準：總經理級別基本工資元/月,副總經理級別元/月，主任、部門經理及總經理助理級別元/月，職能管理級別元/月，試用期元/月，實習期元/月。
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公司規章制度(范本)
第二十三章廉政建設管理制度
一、為加強廉政建設，杜絕違法亂紀行為，保持公司員工隊伍的清正廉潔，根據有關黨政紀規定制訂本制度；
二、全體員工要認真學習貫徹執行中紀委關于領導干部廉潔自律的規定、《廉政準則》和市建設黨工委《關于黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》，嚴格按國家和省、市有關法律、法規、規定以及公司有關規章制度辦事，嚴禁不按規定程序操作或越權審批；
三、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結果，自覺接受監督；
四、工程建設項目和大宗設備、物資采購一律實行公開招標或議標，擇優選擇施工單位和供貨方；
五、發揚艱苦奮斗、勤儉節約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪費；對外接待要嚴格按標準執行；
六、勤政廉政，嚴禁利用職權“索、拿、卡、要”，不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬，一律交公司部由公司領導酌情處理；
七、嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經批準不得公車私用；
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公司規章制度(范本)
八、公務活動中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數交財務部登記，并按有關規定酌情處理。
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公司規章制度(范本)
第二部分、各部門職責
第一章人力資源部職責
一、制定本部門的工作計劃，經上級領導審批后組織實施。
二、制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規范化、科學化的人力資源管理體系。
三、根據公司發展戰略，分析公司現有人力資源狀況，預測人員需求，制定、修改人力資源規劃，經上級領導審批后實施。
四、在各部門的協助下進行工作分析；提出崗位設置調整意見；明確部門、崗位職責及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責說明書；合理評價崗位價值。
五、根據崗位需求狀況和人力資源規劃，制定招聘計劃，做好招聘前的準備、招聘實施和招聘后的手續完備等工作。
六、組織建立績效管理體系，制訂相關方案；牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監督，協助總經理室對各部門負責人的考核；做好考核結果的匯總、審核和歸檔管理等工作。
七、根據企業規劃和員工發展需要，建立和完善員工培訓體系；組織實施、指導協調對員工進行的分類、分層次培訓，努力提高員工素質。
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公司規章制度(范本)
八、制定公司的薪酬、福利方案，經審批后組織實施；核算員工工資，計算員工社會保險繳納標準、繳納社會保險。
九、做好員工人事檔案管理工作。定期匯總、編制人力資源管理方面的相關統計報表和統計報告。
十、辦理員工錄用、遷調、獎懲、離職、退休手續，辦理中層管理人員的考察、選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對公司領導班子的年度考核。
十一、做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。
十二、及時與各部門溝通、協調，協助各部門做好員工管理工作。搞好部門建設，不斷改進內部管理工作，提高員工綜合素質和部門工作績效。
十三、完成公司領導交給的其他任務。
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公司規章制度(范本)
第二章行政部職責
一、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
二、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。
三、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。
四、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。
五、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
六、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
七、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
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公司規章制度(范本)
八、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、筆記本電腦的管理和使用。
九、協助信息部門做好信息系統總體開發工作，提高行政辦公效率，重點監控計算機聯網后的信息保密。
十、負責公司總務工作，做好后勤保障。包括員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
十一、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
十二、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。
十三、兼管公司職代會和工會。
十四、完成總經理交辦的其他任務。
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公司規章制度(范本)
第三章財務部職責
一、公司財務預算、決算、預測。
二、編制財務計劃及會計報表，擬寫財務狀況分析報告。
三、負責合同的管理，對公司對外的經濟合同進行審核并備案。
四、負責建立公司內部成本核算體系，并進行核算及控制工作。
五、對各種單據進行審核。
六、負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。
七、處理應收、應付貨款等有關業務工作。
八、負責公司稅務處理工作。
九、與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協調與溝通，政府文件的執行。
十、監督公司不合理費用開支。
十一、公司全盤賬務業務處理。
十二、核算、發放公司員工的工資。
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公司規章制度(范本)
第四章銷售部職責
一、負責公司全面形象的管理工作，根據公司產品營銷條件進行市場定位和勢態分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
二、搞好公司的產品宣傳策劃。
三、組織合同評審工作。
四、催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
五、負責產品的售后服務，負責接待客戶并協助處理好客戶投訴。
六、負責客戶的溝通和聯系及潛在客戶的開發。
七、負責建立公司營銷資料庫。
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公司規章制度(范本)
第五章采購部
一、負責制訂公司物資采購需求計劃，并督導實施。
二、負責編制公司物資管理相關制度。
三、負責制訂公司物資采購原則，實施統一采購。
四、負責建立公司物資采購渠道，搞好供應商的擇優、篩選與新供應商的開發工作。
五、負責嚴格監控公司物資的狀況，控制不合理的物資采購和消費。
六、負責建立公司物資比價體系。
七、組織建立科學的庫存儲備量標準，最小限度地占用流動資金，充分發揮物資的有效使用。
八、組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
九、嚴格規范物資保管，采用科學的倉儲管理辦法，保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
十、負責做好倉儲管理，加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理，嚴防一切事故的發生。
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篇2:工貿油品調運分公司增值稅發票管理制度
工貿油品調運分公司增值稅發票管理制度
第一章總則
第一條為了加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)對增值稅專用發票和普通發票的使用管理,確保增值稅專用發票和普通發票的使用管理的合法性、真實性、安全性,結合本公司實際,制定本制度。
第二章組織機構及職責
第二條財務資產部門負責本制度的執行,公司其他部門協助實施。
第三章范圍
第三條公司在生產經營過程中收到及發出的增值稅發票(包含普通發票)
第四章規定
第四條增值稅專用發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成,基本聯次為三聯:發票聯、抵扣聯和記賬聯。
(一)發票聯,作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證;
(二)抵扣聯,作為購買方報送主管稅務機關認證和留存備查的憑證;
(三)記賬聯,作為承運方核算承運收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證。增值稅普通發票只有記賬聯與發票聯組成。
第五條發票的領購、保管
(一)領購發票時,必須由發票專管員向稅務機關辦理票領購。
(二)增值稅專用發票和普通發票必須按規定存放到財務資產部門保險柜。
(三)需開具時,必須將已開具好的發票妥善保管,未開具的增值稅專用發票和普通發票及時放到保險柜。
(四)對于開具的增值稅專用發票和普通發票存根及作廢的,月末必須按照規定裝訂成冊,并按照增值稅專用發票和普通發票存放時限存放,確保完整無損。
(五)嚴禁將公司領購的增值稅專用發票和普通發票向他人提供使用。
(六)嚴禁給未發生實際購銷和勞務業務的他人代開增值稅專用發票和普通發票。
(七)嚴禁向個人或稅務機關以外的單位買取增值稅專用發票和普通發票。
(八)發票管理員必須按規定及時到稅務機關辦理發票核銷手續。
(九)發票專管員因工作變動或調離必須按稅法和企業管理制度規定辦理移交手續。
第六條按增值稅專用發票和普通發票的開具范圍,開具發票。
公司承運油(氣),應稅勞務,根據細則規定應當征收增值稅的應稅勞務,必須向購買方開具專用發票。向小規模納稅人銷售應稅項目,應開具普通發票,未經稅務機關批準,不開具專用發票。
第七條對于公司購買商品接受勞務取得的增值稅專用發票應核對以下內容:
(一)字跡清楚。
(二)項目填寫齊全。
(三)票物相符,票面金額與實際收取的金額相符。
(四)公司開票信息內容無誤。
(五)發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章。
(六)匯總開具專用發票的,同時提供防偽稅控系統開具《提供應稅勞務清單》,并加蓋財務專用章或者發票專用章。
第八條增值稅專用發票認證期自開票之日起180天,收到專用發票后,當月做請款處理的發票,與請款時將發票聯抵扣聯一并交財務資產部門做發票認證及賬務處理。交接時要填寫專用發票交接單以做備查(交接單附件)
第九條不丟失、損(撕)毀發票,不擅自銷毀專用發票的基本聯次。
第十條丟失專用發票,必須按規定程序及時向當地稅務機關、公安機關報告。
第十一條由于個人原因導致增值稅專用發票未在180天內認證,給公司造成經濟損失的,由責任人承擔。
第十二條增值稅進項抵扣聯按期裝訂成冊,按照水稅務機關要求的保存時限保存。
第十三條對不符合規定的專用發票,不得抵扣進項稅額。
第五章附則
第十四條本制度由財務資產部負責解釋。
第十五條本制度未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關規定執行。
第十六條本制度自頒布之日起開始實施。
篇3:工貿油品調運分公司會計檔案管理制度
工貿油品調運分公司會計檔案管理制度
第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)會計資料檔案的科學管理,保證會計資料的完整安全,更好地服務于公司的各項經營活動,根據《會計法》、《中華人民共和國檔案法》和《zz石油(集團)工貿有限公司會計檔案管理辦法》,并結合公司實際,特制定本制度。
第二條本制度所指的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。
第三條本制度適用于公司財務資產部、LNG站、永平站、榆煉站。
第二章組織機構及職責
第四條公司財務資產部門負責會計檔案的日常管理及保管工作。
第五條公司機關綜合辦公室為公司所有會計檔案的最終歸檔部門。
第三章會計檔案管理范圍
第六條會計檔案一般包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。
(一)會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節表等。
(二)會計賬簿包括按會計科目設置的總分類賬、明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(三)會計報表主要有財務指標快報及月、季、年度會計報表(包括資產負債表、損益表、財務情況說明書等)。
(四)經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等、實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料等由財務資產部門進行保管。
第四章會計檔案的整理立卷
第七條每月的會計資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。
第八條會計年度終了后,應采用“三統一”的辦法對會計資料進行整理立卷。
(一)分類標準統一:一般將財務會計資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報表,四類文字資料及其他;
(二)檔案形成統一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一;
(三)管理要求統一:建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊,報表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
第九條會計憑證的立卷
(一)按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證,統一登記至會計檔案保管清冊。
(二)憑證裝訂
1.會計憑證裝訂前的準備工作:
(1)分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
(2)摘除憑證內的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;
(3)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資和獎金發放單是否隨附齊全;
(4)記賬憑證上有關人員(如復核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;
(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據集團裝訂標準確定裝訂成冊的本數。
2.會計憑證裝訂時的要求:
(1)用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結扣應是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。
3.會計憑證裝訂后的注意事項:
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;
(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
第十條會計賬簿的立卷
各種會計賬簿辦理完年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應按年整理立卷?；疽笫?
(一)會計賬簿在辦理完年度結賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣,不填其它內容;
(二)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;
(三)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底;
(四)保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊;
(五)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起;
(六)會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現象;
(七)賬簿裝訂的封口處,應加蓋裝訂人印章;
(八)裝訂后,會計賬簿的脊背應平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
第十一條會計報表的裝訂
會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應按月裝訂成冊,年度終了統一立卷保管。
會計報表裝訂要求:
(一)會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數,上邊和左邊對齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應對其修補后,完整無缺地裝訂;
(二)會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底。
第十二條其他會計核算資料的立卷
會計核算其他會計核算資料應按時整理立卷,要求如下:
(一)分類整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;
(二)整理檢查資料順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺失要查明原因。
第五章會計檔案的歸檔
第十三條當年的會計檔案在會計年度終了后,由財務資產部門保管一年,期滿后于次年1月10號前移交公司綜合辦公室統一歸檔。移交過程中,需財務資產部門會計檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進行移交,由財務資產部門負責人、綜合辦公室主任負責監督移交。移交過程中需填寫《會計檔案移交單》(一式兩份),一份交予財務資產部門會計檔案管理人員保管,、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。
第十四條會計檔案的保管
會計檔案必須進行科學管理,要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作,確保會計檔案的安全。
第十五條機構變動或檔案管理人員調動時,應辦理交接手續,由原檔案管理人員編制會計檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接收。
第六章會計檔案的借閱使用
第十六條財務資產部門應建立會計檔案清單和借閱登記冊。
第十七條檔案在財務資產部門保管期間,凡需借閱會計檔案人員,須經總會計師批準后,方可辦理借閱手續;借閱人員不得在案卷中標畫,不得拆散原卷冊,不得抽換,不得將會計檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經總會計師批準。
第十八條會計檔案移交辦公室后,凡需借閱會計檔案人員需辦理檔案借閱手續,具體參見檔案管理相關規定。
第七章會計檔案的保管期限
第十九條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類,具體見附件一。
第二十條會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
第二十一條會計檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。
第八章會計檔案的銷毀
第二十二條保管期滿的會計檔案,除本制度規定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:
(一)由綜合辦公室會同財務資產部門提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
(二)會計檔案銷毀清冊需經總會計師、經理審批。
(三)銷毀會計檔案時,綜合辦公室和財務資產部門共同派專人監銷。
(四)監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告總會計師、經理。
第二十三條保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第九章附則
第二十四條本制度由財務資產部負責解釋。
第二十五條本制度未盡事宜,按國家相關法律法規和工貿公司相關規定執行。
第二十六條本制度自頒發之日起施行
附件一:
工貿有限公司油品調運分公司會計檔案保管期限表
序號檔案名稱保管期限備注
一、會計憑證類
1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年
二、會計賬簿類
2日記賬15年
其中:現金和銀行存款日記賬25年
3明細賬15年
4總賬15年包括日記總賬
5固定資產卡片固定資產報廢清理后保持5年
6輔助賬簿15年
三、財務報告類包括各級主管部門的匯總會計報表
7主要財務指標快報3年包括文字分析
8月、季度財務報告3年包括文字分析
9年度財務報告永久包括文字分析
四、其他類
10會計移交清冊15年
11會計檔案保管清冊永久
12會計檔案銷毀清冊永久
13銀行余額調節表5年
14銀行對賬單5年
15月度現金盤點表5年