學院處理報廢積壓儀器設備管理制度
學院處理報廢、積壓儀器設備管理制度
第一章總則
第一條為加強我院報廢、積壓儀器設備的管理在,最大限度的提高報廢和積壓儀器設備的再利用價值,根據《沈陽職業技術學院資產管理暫行辦法》特制定本規定。
第二條要規定適用范圍只限于列入固定資產管理的儀器設備。
第三條資產管理處負責學院報廢與積壓儀器設備的處理工作。
第二章報廢儀器設備的處理
第四條儀器設備的報廢,要進行嚴格的技術鑒定。經鑒定符合以下條件之一的,可視為報廢儀器設備。
1、費用接近或達到同類新產品價格的設備。
2、無修復價值的或已無法修復的設備。
3、陳舊過時,精度或技術指標都無法恢復的設備。
4、粗制濫造,技術質量不過關的試制或自制的產品。
5、因產品更新換代或耗能大、效率低,屬國家統一公布淘汰的產品。
第五條凡確定為報廢的儀器設備,各部門資產管理員應到學院資產管理處領填《報廢單》,將技術鑒定結果詳細填寫在報廢單上,經本部門領導簽署意見后報相關主管部門領導審查簽字,最后報資產處審批。
第六條價值在5萬元以上(含5萬元)的儀器設備報廢,除履行上述手續外,還應補充該設備從購置到報廢全部過程的使用效益報告(包括機時數、培訓人員總數、科研項目總數、獲獎情況等)經主管校領導簽字后由資產管理處報上級主管部門批準方可報廢。
第七條報廢儀器設備處理的時間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時處理。
第八條報廢儀器設備由資產管理處會同有關部門組成議價小組對廢品進行統一作價處理。
第九條廢舊儀器設備殘值收入一律上繳學院財務。
第十條凡可重新利用的儀器設備,都要逐級建賬。所有領用、建賬手續,由領用單位資產管理員到資產管理處辦理。
第三章積壓儀器設備的處理
第十一條凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設備。
1、因學院教學、科研、開發等任務發生變化或者專業方向的轉變,以后不再使用的。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發要求的。
3、重復購置多余的
第十二條經各部門確認的積壓儀器設備,在上交時,可先將積壓清單報資產管理處,由資產管理處組織回收。大型儀器設備就地封存,等候處理。
第十三條資產管理處將各部門上報的積壓儀器設備信息在校園網公布,對積壓儀器設備進行公開招標拍賣。
第十四條如果有校內部門需求積壓儀器設備,由資產管理處辦理辦理校內轉移調撥手續。
第十五條如果積壓儀器設備的需求方屬校外單位,由資產管理處辦理對外銷售手續。
第十六條處理積壓設備所得收入,一律上交學院財務
第四章附則
第十七條本規定自公布之日起執行此前校發此類文件自行廢止。本規定由資產管理處負責解釋。
篇2:學院儀器設備出借調撥報廢管理辦法
學院儀器設備出借、調撥、報廢、管理試行辦法
為加強學院對儀器設備出借、調撥、報廢工作的管理,提高儀器設備的使用率,根據上級主管部門的有關文件精神,特制定本管理辦法。
一、儀器設備的出借
1、儀器設備出借須填寫《江陰職業技術學院儀器設備出借單》,并經資產辦及有關領導審核批準后方可借用。未履行借用手續的,任何人不得擅自出借儀器設備。
2、使用單位內部借用的,由部門分管領導審批;院內使用部門間借用的由使用部門主管領導審批;院外借用的,由學院資產辦審批。
3、大型精密貴重儀器設備原則上不向院外出借,特殊情況須經主管院長批準。
二、儀器設備的調撥
1、各使用單位對閑置、多余、淘汰的儀器設備應及時進行調劑或調撥處理。調劑或調撥按先部門內后部門外、先院內后院外的原則進行。儀器設備調劑必須填寫《江陰職業技術學院儀器設備調劑單》。
2、部門內和院內調撥,由使用部門主管領導審核,報學院資產辦審批后,由資產辦辦理相關手續;院外調劑,須經資產管理辦公室審核,并報主管院長批準。
三、儀器設備的報廢
儀器設備的報廢應慎重對待,本著“物盡其用,勤儉節約”的原則,采取強有力的維護措施,盡力延長儀器設備的使用壽命。
(一)儀器設備的報廢必須符合下列條件:
1、已超過使用年限,不能達到最低使用要求,且無法修復者;
2、損壞嚴重,無法修復者;
3、缺少主要部件,無法再配,無法使用者;
4、修理費昂貴,無修理價值者;
5、上級資產辦明文規定,屬于必須淘汰或不準再用的儀器設備。
(二)儀器設備報廢的審批:
1、單價1萬元以下的儀器設備報廢,由使用單位填寫《江陰職業技術學院儀器設備報廢申請單》,經使用部門主管領導審核同意后,報學院資產辦審批并具體辦理報廢手續。
2、單價1萬元(含)以上的儀器設備報廢,除填寫《江陰職業技術學院儀器設備報廢單)(一物一表),按上述過程序辦理外,還須填寫《江陰職業技術學院萬元以上(含)儀器設備報廢技術鑒定表》(一物一表)。單價1萬元以上的,由使用部門組織技術鑒定小組進行鑒定,學院資產辦參與鑒定;
3、儀器設備的報廢在完成院內審批手續后,按規定由學院發文向市國有資產管理局申報核準。
(三)報廢儀器設備的處理:
1、凡報廢的儀器設備,一律上交學院報廢物品的調劑倉庫。入庫后可根據需要,由學院資產辦牽頭,在院內組織無償調劑(整件或拆零)。
2、可使用的由資產管理辦公室無償捐助貧困地區。
3、出售給廢品收購站。殘值上繳學院財務,充入當年教學設備經費。
4、有歷史見證或具有文化傳承價值的不得報廢,由使用部門或學院資產辦妥善保管。
(四)對符合報廢條件的儀器設備,各單位應及時進行報廢處理。報廢物品經市國有資產管理局批復后,方可進行銷賬處理。
四、本管理辦法自公布之日起執行,由學院資產管理辦公室負責解釋。
篇3:儀器設備驗收保管降級和報廢制度
儀器設備驗收、保管、降級和報廢制度
一、儀器設備到貨后由工地實驗室和財務部門共同驗收,依據合同核對發票、運單,檢查型號、規格和數量是否相符并盡快調試儀器設備,若發現存在質量問題,應立即向供貨單位(制造商)提出質疑、索賠或退貨。
二、接收新儀器設備后,若是固定資產,應填寫《檢測設備固定資產驗收單》,建立固定資產臺賬等,做到賬物相符;若為低值易耗品,則應登賬。所有儀器設備應建立檔案袋和使用記錄。
三、使用貴重、大型、精密進口儀器設備的人員均通過有關業務部門培訓,考核合格者方準使用。
四、儀器設備保管人員應會同有關使用人根據說明書的要求制定操作規程。經實驗室主任審核后,書寫整齊上墻,并嚴格按操作規程使用。
五、使用儀器設備前,使用人員必須檢查儀器設備是否完好,運轉是否正常。使用完畢后應清掃干凈,并做好使用記錄。
六、儀器設備在使用時如發生故障或有異常情況時應立即停止使用并及時通知維修人員檢修。檢修完畢,調試正常經檢定合格后,方準恢復使用。
七、精密、貴重、大型儀器設備的安放位置不得隨意變動,如需變動,事先應征得負責人同意,安裝后應重新進行檢定或校驗。
八、檢測儀器設備不得挪作它用,對于長期不用的電子儀器設備,每月應通電運轉一次,每次不少于30分鐘,并做好記錄。
九、儀器的外借應經實驗室主任批準。借出與退還都應仔細檢查設備的功能是否正常,附件是否齊全,并辦理交接手續。
十、儀器設備的檢定、校驗周期期滿時,不論在此期限內否使用或次數多少均應進行周檢。經檢定,校驗合格后方準繼續使用。
十一、儀器設備除周期檢定、校驗外,保管人還應會同使用及修理人員不定期地進行檢修以確保其功能正常、性能完好、精度滿足檢測工作的要求。
十二、所有檢測儀器設備均由保管人根據檢定、校驗和檢修結果,分別帖上合格證(綠色)、準用證(黃色)、停用證(紅色)三種標志。檢定、校驗、維修、記錄和證書,應及時存入儀器設備檔案袋內。
十三、檢測儀器設備技術性能降低時,應由檢定校驗或維修人員根據檢定、校驗和檢修結果,提出使用范圍建議,經主任批準后,實施降級限制使用處理。降級使用情況應存入儀器設備檔案。
十四、儀器報廢時,應由實驗室負責人提出報廢申請,填寫《檢測設備報廢申請單》,按照局《工程試驗檢測管理辦法(試行)》逐級上報,辦理報廢手續。