干部檔案管理制度

一、檔案借閱制度

1、干部檔案一般不外借，確因工作需要，借出使用時(shí)，必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。

2、外單位借閱本校干部檔案，應(yīng)持單位介紹信，并攜帶工作證。

3、凡借閱干部檔案，借閱單位應(yīng)派二名中國共產(chǎn)黨正式黨員干部到干部檔案室借閱。

4、借出的干部檔案，必須指定專人保管，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)把檔案交給無關(guān)人員干部本人翻閱。

5、借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。

6、借出的干部檔案嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制。

7、借閱干部檔案的時(shí)間不超過半日。若需延長使用時(shí)間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

8、查閱完畢后，要進(jìn)行查檔登記。

二、檔案查閱制度

1、查閱干部檔案，必須按《條例》規(guī)定填寫《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

2、外單位查閱本校干部檔案，應(yīng)持單位介紹信，并攜帶工作證。

3、凡查閱干部檔案，查閱單位應(yīng)派二名中國共產(chǎn)黨正式黨員干部到查閱室查閱。

4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

5、查閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容。

6、查閱干部檔案，嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容，不得擅自將材料裝入檔案。

9、查閱完畢后，要進(jìn)行查檔登記。

三、檔案保密制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，保守黨和國家機(jī)密。

2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，不得擅自轉(zhuǎn)移，銷毀檔案。違者視情節(jié)輕重，予以教育至紀(jì)律處分。

3、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù)，應(yīng)根據(jù)查閱用途，確定提供利用范圍。

4、重大節(jié)假日前，要對檔案進(jìn)行保密檢查，確保檔案完整與安全，若發(fā)現(xiàn)丟失，泄密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。

四、檔案保管制度

1、經(jīng)常保持庫房清潔、整齊。

2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施，確保檔案安全與完整。

3、每年全面核對檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)號或錯(cuò)放要及時(shí)糾正，發(fā)現(xiàn)缺少要及時(shí)查找，做到帳物相符。

4、及時(shí)做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。

5、非干部檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。

篇2:領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井檔案管理制度

為了認(rèn)真落實(shí)《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號令)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合山西華潤煤業(yè)有限公司規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理,特制定本制度。

1、在調(diào)度室建立領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄薄。下井記錄薄的內(nèi)容為:下井人員班次、姓名、職務(wù)、帶班時(shí)間及地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、處理意見和落實(shí)情況等。

2、帶班領(lǐng)導(dǎo)帶班上崗后,要到調(diào)度室認(rèn)真填寫《領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄表》。其記錄要真實(shí),不準(zhǔn)弄虛作假,嚴(yán)禁超過當(dāng)天后補(bǔ)填寫的。

3、每天由安監(jiān)站負(fù)責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進(jìn)行查閱,對存在的安全隱患未能現(xiàn)場處理的,及時(shí)下發(fā)《隱患整改通知書》按規(guī)定進(jìn)行整改。

4、帶班領(lǐng)導(dǎo)下井記錄及交接班情況、隱患處理落實(shí)情況等,由礦調(diào)度室每月匯總并存檔。

篇3:某腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度

腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度

(一)干部檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必須是*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借"調(diào)查證明材料介紹信"和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料,并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)主管部門同意,不得復(fù)制干部人事檔案材料;不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細(xì)致核對,經(jīng)主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出,因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫借條,借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。

(二)干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度

1、愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,熟悉機(jī)器性能,按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和"四統(tǒng)一"管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù),確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。

4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三日內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份,并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。

6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查,防止機(jī)器故障造成信息的損壞和丟失。

7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

(三)干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案必須是組織上形成的,或是組織上審定認(rèn)可的材料,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫"干部履歷表",審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

(四)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純監(jiān)墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

(五)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

2、縣及相當(dāng)于縣以上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫"干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單",辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對,并在"干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。

(六)干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。

2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后,方可使用。

(七)干部人事檔案保管保密制度

1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(房)和檔案拒,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。

6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

(八)

送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時(shí)遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。