學院干部人事檔案室保密制度

一、認真貫徹執行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關法規,做好檔案安全保密工作。

二、嚴格執行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。

三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內。

四、檔案進出,須嚴格履行審批、核對、簽字、登記等手續。

五、查閱檔案原則上在檔案室進行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復印、拍照。

六、借閱檔案必須辦理借閱手續,借閱人員要承擔檔案安全保管責任。

七、復印秘密級檔案材料,應嚴格履行審批、登記手續,標明復印單位、份數、日期。復印件視同原件管理。

八、干部人事檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內容。

九、嚴禁任何個人私自保存他人檔案。

十、對違犯保密紀律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責任事故者,按有關規定嚴肅處理。

篇2:房地產企業人事檔案資料管理規定

房地產公司人事檔案資料管理規定

(一)人事檔案內容原始人事檔案。職工人事關系轉入企業時具備的檔案原始資料、調動介紹信、調轉表、工資介紹信、保險基金、公積金等原始材料。企業人事檔案。在本企業內建立的包括《員工應聘登記表》、《試用協議》、《員工承諾保證聯》、《定級與績效考核表》、《勞動合同或勞動協議》、《職務(級)考核評價表》、〈職位確認書〉〈勞動手冊與保險手冊〉、內部晉升調轉考核、任職文件、調轉記錄、獎懲記錄等人事材料。

(二)檔案保管

1、職工人事檔案由公司人事部門設專人調轉、記錄、整理,并永久保存。

2、公司人事部門建立并保管除總經理和上級派入人員以外所有員工的人事檔案。

3、員工人事檔案從試用期起予以建立。

4、人事檔案調閱需經人事部門負責人同意,財務人員檔案調閱需經財務總監同意。

(三)檔案調轉

1、員工通過轉正定級考核后,由人事部門出具調動表及介紹信,由員工本人將人事關系調轉至本企業,并與企業簽訂《勞動合同》。因特殊原因暫時不能將人事關系轉至企業的,需在《轉正審批表》或《職位確認書》上予以注明,并與企業簽訂《勞動協議書》。

2、一般員工在企業內部調動,由新單位出具介紹信,將原始人事檔案不予調轉,但建立新的考核檔案。

3、公司部員工如調離企業,需填寫《調離審批表》,經所在部門、人事部門、財務部門負責人以及總經理簽字后,方可按“離職”的有關規定辦理人事手續,但企業人事檔案不予調轉。

(四)檔案查閱

部門負責人以上人員可以提出閱看下層屬下申請。須經行政人事部經理同意方可閱檔。員工檔案嚴禁借閱出行政人事部。

篇3:X地產公司人事檔案和人事資料管理規定

地產公司人事檔案和人事資料管理規定

為了加強公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本規定如下:

第一條:人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內部人事資料);

第二條:員工一旦轉正,應將人事檔案轉入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉入公司,本人必須提交書面說明,報人力資源部歸檔。

第三條:員工轉入公司的人事檔案應該包括:

A、記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史的履歷;

B、相關學歷證書、畢業生登記表;

C、以往工作期間產生的勞動合同原件;

D、相關職稱評定的資料;

E、其它存檔人事資料

第四條:公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內容,有審核權。如發現員工人事檔案與員工入職所填寫相關資料內容有出入,有權調查確定真實情況。

第五條:員工與公司簽定的勞動合同、在公司服務期間內評定的相關職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。

第六條:員工入職時,需填寫一系列的個人資料。員工須詳實地填寫每一個項目,公司有權進行甄別。如有虛假,視同嚴重違反公司規章制度。

第七條:員工在職期間,如員工個人情況(如居住地、聯絡電話、婚姻狀況、家庭人員情況等)有所變動,應立即通知人力資源部,以健全公司內部人事資料,確保管理需要與員工有關的各項權益。

第八條、公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內容,不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密。

第九條、員工人事檔案,由公司統一委托市人才交流中心保管。