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辦公室人員百分考核制度

2024-07-25 閱讀 9208

為了明確職責,提高辦公室全體人員的工作積極性和主動性,增強責任感和使命感,圓滿完成文秘資源網(wǎng)公司交辦的各項工作任務(wù),特制定如下考核細則。

一、考核范圍:

辦公室主任、秘書、司機、機要員、打字員、內(nèi)勤員及根據(jù)工作需要配備的其他工作人員。

二、考核內(nèi)容:

對每個人進行德、能、勤、績四方面的考核。其中工作實績按辦公室總?cè)蝿?wù)分解到個人,實行百分考核制;德、能、勤三個方面,根據(jù)考核結(jié)果,從實績得分中扣減。

(一)德

1、遵紀守法,遵章守紀。有違反者除按公司規(guī)定處罰外,視情節(jié)扣減5―10分。

2、積極參加公司及本部門組織的學習和各項活動。每無故缺席一次,扣減1分。

3、具有團隊精神,自覺維護辦公室內(nèi)部團結(jié)。團隊精神差,出現(xiàn)不團結(jié)現(xiàn)象,視情節(jié)扣減1―5分。

4、樹立全局觀念和一盤棋思想,把個人工作放到整體工作去思考、運作。因個人因素影響整體工作者,視情況扣減5分以上。

(二)能

1、努力鉆研本職業(yè)務(wù),成為本職行業(yè)的行家里手。經(jīng)考核業(yè)務(wù)水平在規(guī)定時間內(nèi)不達要求者,扣減5分以上。

2、虛心向書本、向?qū)嵺`、向周邊的人員學習,不斷提高自己的組織、協(xié)調(diào)能力和技術(shù)水平。組織、協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)失誤,扣減1―3分。

3、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新,不斷改進工作方法,及時有效地解決存在的問題,提高工作效率。對上月存在問題到下月仍得不到解決,扣減5分。

(三)勤

按公司的規(guī)定執(zhí)行。

(四)績

考核分為100分,分別分解到個人各項工作職責中,根據(jù)每項職責的責任、工作量的大小,定出量分和扣分標準。個人工作職責和量分、扣分標準分別是:

1、辦公室主任

(1)組織起草總經(jīng)理授意的文件、資料、綜合性計劃、總結(jié)、工作報告和會議講話稿(20分)。每出現(xiàn)一次失誤扣2分。

(2)組織起草公司上報的資料(5分)。因起草不及時貽誤上報時機一次,扣2分。

(3)負責公司文件,資料及上報材料的文字、觀點的把關(guān)工作(10分)。出現(xiàn)一次失誤,扣2分。

(4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作,搞好調(diào)查研究,及時反饋信息(20分)。發(fā)現(xiàn)提供信息失誤一次,扣2分。

(5)做好總經(jīng)理主持的工作會議的會務(wù)工作(10分)。組織失誤一次扣2分。

(6)協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)系工作,做好來公司辦事人員的接待工作(10分)。失誤一次扣1分。

(7)負責組織并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編寫等工作(10分)。失誤一次扣2分。

(8)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項任務(wù)(10分)。協(xié)調(diào)不及時或出現(xiàn)失誤一次,扣2分。

(9)組織好辦公室人員的學習,做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作(5分)。組織、協(xié)調(diào)不及時,扣2分;導(dǎo)致泄密,扣除本項全部分,并給予相應(yīng)處罰。

2、辦公室文字秘書

(1)、按時完成公司文件、資料的起草,并組織做好文件的編號、打印、發(fā)放等工作(25分)。一次完不成扣2分。

(2)、負責政府及有關(guān)職能部門所需資料及報表的起草、打印、填報工作(15分)。一次完不成扣2分。

(3)、負責辦公室印鑒和介紹信的保管、開具和使用記載工作(10分)。失誤一次扣1分。

(4)、負責總經(jīng)理辦公會議的會務(wù)準備和記錄,及時整理、下發(fā)會議紀要(15分)。一次完不成扣1分。

(5)、及時編寫公司大事記錄(5分)。漏記一次扣減1分。

(6)、幫助辦公室主任搞好辦公室的日常事務(wù)(15分)。一次完不成扣1分。

(7)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作(10分)。一次完不成扣1分。

(8)、愛護公司財物,保守公司機密(5分)。因泄密給公司造成損失,扣減本項全部分,并給予相應(yīng)處罰。

3、辦公室司機

(1)堅守工作崗位,隨時做好出車準備,并按領(lǐng)導(dǎo)安排熱情、認真地完成出車任務(wù)(15分)。私自出車一次扣10分。出車不及時或服務(wù)態(tài)度不好,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

(2)嚴格遵守交通規(guī)則,注意行車安全(25分)。因本人原因造成事故,視情節(jié)扣減5―10分;其中為公司造成一定經(jīng)濟損失者,不享受當月獎金。

(3)及時參加培訓,及時辦理審驗手續(xù),及時進行保養(yǎng)、維修和年檢(15分)。因個人原因辦理不及時導(dǎo)致經(jīng)濟損失或機械故障時,視情節(jié)扣減3―6分。

(4)班前、班中不準飲酒。發(fā)現(xiàn)一次,扣減當月全部考勤分。

(5)妥善保管車輛證件,適時檢點證件的有效性。出車時要保證證件齊全(10分)。因證件不齊全或丟失造成的罰款,由司機承擔,出現(xiàn)一次扣2分。

(6)在每日出車前,收車后,要適時清洗車內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng),檢查安全裝置,輪胎氣壓、水、油等情況,確保車輛的正常行駛(15分)。出

現(xiàn)一次失誤扣3分。

(7)司機隨領(lǐng)導(dǎo)外出辦事,應(yīng)隨時在車內(nèi)待命。未經(jīng)同意,不得參與政事,干擾領(lǐng)導(dǎo)思路(10分)。違反一次,扣減2分。

(8)保守公司機密,做到不該說的不說,不該問的不問,不該議的不議,不該知道的不打聽(10分)。發(fā)現(xiàn)泄密一次扣減本項全部分,并給予相應(yīng)處罰。

4、辦公室檔案員

(1)認真學習黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識,年內(nèi)要建立檔案管理制度,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化(25分)。因業(yè)務(wù)不熟或個人因素未能完成檔案規(guī)范化建設(shè)的,扣減5分。

(2)及時、完整、準確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作(20分)。因收集、整理不認真導(dǎo)致丟失或因管理無序在要求時間內(nèi)查找不出文件時扣減1―5分。

(3)負責上級來文、來電(含傳真件)的登記、分類、傳閱、意見反饋、歸檔等工作(10分)。管理不細導(dǎo)致失誤或傳閱不及時,發(fā)現(xiàn)一次扣減2分。

(4)迅速、準確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作(10分)。錯發(fā)、漏發(fā)一次,扣減2分。

(5)為領(lǐng)導(dǎo)提供周到熱情的檔案查閱服務(wù)(5分)。態(tài)度不好或服務(wù)不及時,發(fā)現(xiàn)一次扣減1分。

(6)認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對損壞變質(zhì)的檔案資料要及時采取措施,進行修補和復(fù)制(10分)。修補、復(fù)制不及時,發(fā)現(xiàn)一次扣減1分。

(7)堅守工作崗位,遵守保密制度,做到人離門鎖。確保檔案安全(10分)。發(fā)現(xiàn)人走門開一次或只有外人在檔案室一次,扣減2分。因本人泄密給公司造成損失時,扣減本項全部分,并給予相應(yīng)處罰。

(8)協(xié)助打字員做好工作,并完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和離廠人員借閱檔案的催交接受工作(10分)。完成任務(wù)不好或未完成交接手續(xù)一次,扣減2分。

5、辦公室打字員

(1)及時完成公司各部門資料的打印、復(fù)印工作。打印、復(fù)印稿件,必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字(25分)。因個人因素打印不及時或未批先打印,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

(2)在打印完成后,及時通知交稿人校對并將原件、復(fù)印件一并取回。通知不及時或出現(xiàn)原稿丟失一次,扣2分。

(3)負責公司報刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時,重要郵件要讓接收人簽字(10分)。一次完不成扣2分。

(4)負責辦公室各種日常消耗用品的領(lǐng)用和登記工作(5分)。領(lǐng)用不及時或登記不認真,發(fā)現(xiàn)一次扣減1分。

(5)服務(wù)態(tài)度要熱情、周到(10分)。因此而引起不滿意,出現(xiàn)一次扣減2分。

(6)認真鉆研本職業(yè)務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,每次打印結(jié)束自己先校對一次,努力減少和杜絕錯字、漏字等現(xiàn)象(15分)。出現(xiàn)格式錯誤或打印質(zhì)量不高,一次扣減1分。

(7)增強保密觀念,確保公司秘密的安全。(5分)。因本人泄密給公司造成損失時,扣減本項全部分,并給予相應(yīng)處罰。

(8)負責完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作(5分)。一次完不成扣1分。

(9)愛護辦公設(shè)施,及時保養(yǎng)維修,杜絕辦公室外人員操作辦公設(shè)施(8分)。人為造成機械事故或由辦公室以外人員操作一次扣2分。

(10)保證傳真機經(jīng)常處于開通狀態(tài),杜絕外部人員撥打傳真電話,內(nèi)部人員要杜絕長時間通話,以免影響傳真(7分)。外部人員利用傳真電話撥一次扣1分。

6、內(nèi)勤員

(1)負責所管轄辦公室內(nèi)文件、資料、書刊、報紙的整理工作,做到整齊、有序、無丟失(20分)。放置混亂,發(fā)現(xiàn)一次扣1分;出現(xiàn)丟失一件扣減3分。

(2)負責基層及領(lǐng)導(dǎo)上報總經(jīng)理請示文件的登記、歸類、催簽和批示的轉(zhuǎn)交工作(10分)。出現(xiàn)錯記、漏記或催辦、轉(zhuǎn)交不及時一次,扣減2分。

(3)負責清理所管轄辦公室、會議室的衛(wèi)生工作,做到辦公設(shè)施、用具、門窗、地面、墻壁經(jīng)常保持清潔(30分)。發(fā)現(xiàn)臟亂差一次,扣減5分。

(4)負責來客的接待工作和會議服務(wù)工作,做到熱情、周到(15分)。出現(xiàn)接待不熱情或服務(wù)不周到一次,扣減2分。

(5)配合其他同志做好辦公室工作(10分)。完不成一次扣減2分。

(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)(10分)。完不成一次扣減2分。

(7)嚴守公司機密(5分)。因本人泄密給公司造成損失時,扣減本項全部分,并給予相應(yīng)處罰。

三、系數(shù)確定

根據(jù)公司規(guī)定的確定系數(shù)的原則和崗位分類,辦公室各類人員系數(shù)確定分別是:主任為1、文字秘書、司機為0.8,檔案員、打字員、內(nèi)勤員為0.7。

四、考核辦法

1、辦公室成立考評小組。組長由主任擔任。牛保林、呼素萍為考核員。考核員負責日常考評工作。

2、以人以月建立工作失誤登記表,由個人負責進行逐項記載。

3、每月26日,個人根據(jù)職責寫出簡要書面總結(jié),并說明扣分的原因和標準。對難以準確量化的項目原則上不報滿分。然后由考評小組審查并征求意見后,確定個人得分。

4、考評員寫出辦公室及人員考核情況(主要是扣分情況),經(jīng)主任審查后,報考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。

五、獎金分配

1、個人得分×個人系數(shù)=個人獎金分

2、辦公室所有人員個人獎金分相加=辦公室獎金總分

3、(辦公室獎金總額-扣除部分)÷獎金總分=每獎金分應(yīng)得獎金

4、每獎金分應(yīng)得獎金×個人獎金分=個人當月獎金額

六、本實施細則在執(zhí)行公司管理制度的前提下運作。

七、本實施細則經(jīng)全體人員討論通過并報公司考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室批準后,從2005年1月1日實施。

八、本實施細則運作中出現(xiàn)問題,由考評小組研究解決。

篇2:考核辦公室安全生產(chǎn)責任制

一、參加專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織的全面質(zhì)量考核及動態(tài)質(zhì)量檢查,對采煤工作面和掘進工作面工程質(zhì)量、文明生產(chǎn)進行全面檢查考核、定級,整理成《月份質(zhì)量標準化完成情況》報表報領(lǐng)導(dǎo)和考核部門。

二、月底參加礦組織的對各掘進區(qū)的進尺驗收工作。

三、參加領(lǐng)導(dǎo)組織的采煤工作面投產(chǎn)前驗收,對完工的巷道進行驗收,對不合格的地方令其定期整改并填寫表格存檔。

四、深入井下,掌握現(xiàn)場情況,抓好現(xiàn)場施工,對特殊地點、薄弱環(huán)節(jié)、予透地點、不合格工程及危及安全的地點現(xiàn)場三班盯崗或及時下通知單令其整改。

五、月底整理各采掘工區(qū)安全情況、質(zhì)量等級、產(chǎn)量進尺、材料費用等資料,進行采掘?qū)I(yè)的“爭優(yōu)評差”活動,整理成《掘進專業(yè)爭優(yōu)評差考核評比表》和《回采專業(yè)爭優(yōu)評差考核評比表》報表報領(lǐng)導(dǎo)和考核部門。

六、月底整理全公司各掘進迎頭質(zhì)量情況、安全情況、進尺任務(wù)、文明生產(chǎn)、安全設(shè)施、專用工具、技術(shù)牌板正規(guī)操作等資料,進行掘進專業(yè)的“文明巷道,放心工程”考核評比活動,評出最好掘進頭和最差掘進頭,整理成《文明巷道、放心工程考核評比表》報表報領(lǐng)導(dǎo)和考核部門。

八、負責掘進巷道的檔案管理工作。掘進專業(yè)質(zhì)量標準化達標有關(guān)資料整理、填寫工作。

九、對巷修工區(qū)施工質(zhì)量定期進行考核驗收,月底定出質(zhì)量等級報領(lǐng)導(dǎo)和考核部門。

十、按規(guī)程對下月各掘進迎頭主要支護材料進行計劃,從數(shù)量、質(zhì)量進行全面管理。

十一、負責全礦勞動用工的勞動合同簽訂、意外傷害險、工傷保險、養(yǎng)老保險等的管理工作。

篇3:P礦安全管理辦公室考核管理辦法

第一章總則

第一條為充分發(fā)揮洗選中心(以下簡稱中心)各單位安全管理辦公室的安全管理作用,切實消除事故隱患,遏制人員不安全行為,構(gòu)建“本質(zhì)安全型”企業(yè),依據(jù)《神東煤炭集團公司安全管理辦公室考核管理辦法》,特制定本辦法。

第二條本辦法旨在規(guī)范安全管理人員工作行為,切實提高中心安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理水平。

第三條本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。

第二章檢查標準與獎罰

第四條考核標準

考核滿分為100分,分安全事故、安全績效和資料管理三個方面進行考核,其中安全事故占30%、安全績效占60%、資料管理占10%。

(一)安全事故管理滿分30分,要求本部門無因發(fā)生事故被追究責任。

(二)安全績效管理滿分60分,其中安全基礎(chǔ)管理占25分,日常安全管理占20分,安全機構(gòu)建設(shè)占15分。

安全基礎(chǔ)管理:

1.督辦國家和地方政府安全管理部門、兩級公司、中心和本單位安全相關(guān)會議精神的落實工作。

2.在本單位安全例會上通報各級管理人員的跟班值班情況、信息系統(tǒng)錄入考核結(jié)果、不安全行為查處等情況,對于未按要求完成者提出處理意見,并嚴格落實。

3.監(jiān)督檢查基層單位(車間、班組)安全隱患的排查治理工作;監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和基層單位(車間、班組)日常安全管理中存在的問題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎罰辦法規(guī)定。對存在問題提出整改意見,對違規(guī)現(xiàn)象及時提出處理意見,并跟蹤落實。

4.定期召開不安全行為人員座談會,廣泛聽取基層意見和建議;每季度召開一次先進安全管理經(jīng)驗座談會;整理和收集公司、中心基層單位有創(chuàng)意、實用性強的安全管理經(jīng)驗或工作亮點并推廣。

日常安全管理:

5.參與審查工程設(shè)計、作業(yè)規(guī)程、安全操作規(guī)程、安全技術(shù)措施的審核,把好安全關(guān),并監(jiān)督落實。

6.對所管轄區(qū)域生產(chǎn)過程每班進行全方位巡查、記錄,對查出的問題及隱患提出整改意見,并錄入信息系統(tǒng)。

7.經(jīng)常深入車間或班組,加強現(xiàn)場監(jiān)察,遏止“三違”。

8.對電氣焊、有害氣體、預(yù)防性檢修、改擴建重要施工等可能出現(xiàn)安全問題的工作要重點盯防。

安全機構(gòu)建設(shè):

9.嚴格按照《安全生產(chǎn)法》配備齊全安全管理人員;安全檢查員培訓合格、持證上崗。

10.建立健全安全管理制度和內(nèi)部考核管理辦法、每月召開安全例會。

(三)資料管理滿分10分。

1.建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產(chǎn)會議及各種安全活動記錄;對發(fā)生的事故進行認真統(tǒng)計、分析、總結(jié),提出防范措施,防止同類事故重復(fù)發(fā)生。

2.按時報送安監(jiān)局和中心安全管理部所要求的各種報表、材料。

第五條檢查辦法

由安全管理部牽頭,抽調(diào)基層單位安管辦人員,對照《安管辦月度工作考核表》,對中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進行全面檢查,每月組織一次,安全管理部不定期組織抽查。

第六條獎罰辦法

1.按中心各單位得分高低進行分組排名,對名列前三名的安全管理辦公室所在單位,在當月風險預(yù)控管理體系月度績效考核總分中分別加5分、4分、3分;對排名后三名的安全管理辦公室所在單位,在當月風險預(yù)控管理體系月度績效考核總分中分別扣3分、2分、1分。

2.對排名后三名的,總得分超過80分者,不予處罰。

第三章附則

第七條本辦法解釋權(quán)屬神東煤炭集團洗選中心安全管理部。